Картка обліку матеріалів: форма М-17
Всі суб'єкти господарювання повинні організувати у себе систематичний облік руху ТМЦ, що проходять через склад. Для цього вони застосовують картку обліку матеріалів форми М-17. Цей документ відносять до розряду рекомендованих шаблонів. Підприємства можуть використовувати його або на базі цього зразка створювати власний бланк. Головна умова - має бути забезпечений облік всіх переміщень матеріальних активів і зміни їх фактичного місцезнаходження.
Необхідність картки обліку матеріалів
Форма М-17 затверджена Держкомстатом в постанові від 30.10.1997 № 71а. Відразу скажемо, що бланк необов'язковий для застосування в шуканому вигляді. У його шаблон можна вносити коригування. Але якщо підприємство вирішило розробити власний зразок, то необхідно орієнтуватися на перелік обов'язкових реквізитів для подібних бланків. Він зафіксований Законом про бухоблік № 402-ФЗ в частині регламентації змісту первинних документів (ст. 9). 
Згадки про те, як слід вести картку обліку матеріалів форми М-17, є в наказі від 28.12.2001 № 119н авторства Мінфіну.
По суті, М-17 - картка складського обліку матеріалів. У ній відображають облікові дані про матеріальні запаси, що сформувалися на об'єктах зберігання фірми. У розрахунок входять всі активи, які є на підприємстві і з урахуванням ресурсів його структурних підрозділів.
Поділ цінностей в обліку ведуть з прив'язкою до відмітних ознак активів:
- назва;
- марка якості;
- модель вироби;
- сортові особливості;
- габарити;
- артикули і т.п.
У картках фіксують не тільки фактичну наявність ТМЦ, а й їх відпуск у виробництво.
Передача матеріальних ресурсів зі складських приміщень за умови, що складена форма М-17, відбувається на основі лімітно-забірної карти. Її виписують в єдиному екземплярі і залишають на зберіганні у одержувача відповідних цінностей. Він ставить підпис в формі М-17, а посадова особа, яка провадить відпустку ТМЦ, розписується в бланку лімітно-забірної карти.
Також див. « Зразок заповнення форми М-29 на списання матеріалів ».
Бухгалтер при аналізі даних картки М-17 звіряє внесені в неї відомості з даними первинної документації. За допомогою бланка цієї форми перевіряють факт наявності ТМЦ і кількості активів, що значаться по обліку.
Завдання бухгалтера - звірити всі записи за операціями з матеріалами і зробити контрольний перерахунок підсумкових показників. Якщо всі дані були занесені правильно, то бухгалтерський працівник запевняє бланк М-17.
З нашого сайту безкоштовно скачати бланк картки обліку матеріалів форми М-17 можна за прямим посиланням нижче:
forma-M-17-blank-skachat '
Особливості ведення карток
Форма М-17 призначена для заповнення протягом року. І на кожен новий звітний інтервал заводять її окремі екземпляри.
Відповідальність за відкриття карток покладають на службу постачання. За загальним правилом картка обліку матеріалів форми М-17 повинна містити такі відомості:
- дані про складському об'єкті;
- назва враховуються матеріальних активів;
- перелік відмінних характеристик, номенклатурних номерів і одиниць вимірювання;
- облікові ціни по кожному активу.
Для різних номенклатурних кодів повинні бути заведені окремі картки.
Також див. « Зразок акту списання матеріальних цінностей ».
Оформляються бланки М-17 бухгалтерська служба реєструє в реєстрі з проставленням нумерації документів і візуванням бухгалтером. Завскладом при отриманні примірника М-17 ставить підпис в реєстрі, після чого вказує детальну розшифровку розташування ТМЦ (наводиться номер складського приміщення, стелажа, полки, ящики і т. П.).
Якщо на сторінці картки закінчилися вільні графи, а рік ще не підійшов до завершення, необхідно завести додаткові аркуші до цього бланка. Кожна сторінка повинна бути завізована бухгалтером і пронумерована.
Документальними підставами для поновлення відомостей в картці виступають:
- прибуткові ордери;
- накладні;
- ТТН.
Операції відображають в бланку М-17 відокремлено. Виняток роблять для однотипних дій з ТМЦ, скоєних в один день. Завскладом повинен щодня заповнювати форму М-17 і виводити залишки після проведених операцій. В останній день місяця виводять підсумкові дані за прибутковими і видатковими операціями.
Далі за посиланням ви можете ознайомитися зі зразком заповнення картки обліку матеріалів форми М-17:
https://buhguru.com/wp-content/uploads/2018/04/forma-M-17-obrazec-zapolneniya-1.rtf
Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.