Каса для ІП

1. касова дисципліна
2. Підтвердження на папері
3. як зберігати

Фіксувати доходи і витрати індивідуальний підприємець може двома способами. У першому випадку застосовується розрахунковий рахунок, а в другому - каса для ВП. Робота з виручкою вимагає касової дисципліни, що включає порядок ведення касових операцій. Ми розповімо про те, як працювати з касою ВП у 2017 році.

касова дисципліна

Багато починаючі підприємці думають, що касовий апарат і каса ІП - це одне і те ж. Для того щоб мати касу, зовсім не обов'язково бігати по контрольно-касову машину (ККП). Каса індивідуального підприємця - це готівкові кошти, що надійшли від діяльності за певний період і зберігаються у ВП. Всі доходи і витрати потрібно враховувати і заповнювати певні документи.

Касова дисципліна - це виконання норм і встановлених правил поводження з готівковими коштами. Ці норми регламентовані наказом Банку Росії N 3210-У від 11.03.2014. Документ включає ряд правил, що регулюють, хто повинен займатися прийомом готівки, здійснювати ведення відповідних операцій і проводки.

Каса індивідуального підприємця - це готівкові кошти, що надійшли від діяльності за певний період і зберігаються у ВП.

Банк Росії вважав, що у індивідуального підприємця повинен бути співробітник, який несе відповідальність за дії з касою. Для призначення відповідального за «готівку» недостатньо просто видати наказ. Майбутнього касира потрібно ознайомити з правами і обов'язками і зафіксувати це підписом працівника.

А що робити, якщо касирів буде кілька? Наприклад, у підприємця відкрилося кілька точок і на кожній ведуться продажі або здійснюються послуги? В цьому випадку індивідуальний підприємець призначає старшого касира, який буде приймати у всіх інших готівку.

До речі, всі дії з паперовими грошима може вести і сам індивідуальний підприємець. Ніякі додаткові накази в цьому випадку не потрібні.

Підтвердження на папері

Прийом грошей може відбуватися із застосуванням:

• бланків суворої звітності;
• контрольно-касової техніки;
• програмно-технічних засобів.

Єдиної форми оформлення бланків суворої звітності (БСЗ) не існує. Але є ряд вимог до змісту цих документів. Вони повинні містити назву документа, номер і серію. Крім того, в БСО повинні бути вказані П.І.Б. ІП, номер свідоцтва про реєстрацію, ІНН, адреса і місце знаходження.

При здійсненні оплати в БСО вноситься сума, вид товару або послуги, їх кількість, ціна за одиницю, дата і підпис касира. Бланки повинні бути надруковані в друкарні.

Облік готівки, що надійшла коштів через ККМ (контрольно-касова машина) фіксується в касовій стрічці і пам'яті апарату. Всі ці параметри відображаються в звітах, які, як правило, знімаються в кінці зміни.

Після того як касові апарати або сейфи в офісах повні, виручку можна інкасувати або оприбуткувати в касі.

Зняти виручку можна двома способами:

1. Інкасація. Прийом готівкових коштів від співробітників підприємств супроводжується оформленням ордера за формою 0310001 (КО-1), затвердженої наказом Державного комітету статистики. Суму заносимо в книгу обліку доходів і витрат підприємця (КУДіР) і зберігаємо «пріходнік».
2. Кошти можна використовувати на розсуд підприємця, але будь-яке вилучення, не пов'язане з видачею заробітної плати, має супроводжуватися оформленням видаткового ордера за формою 0310002 (КО-2). Сума витрат також вписується в відповідний розділ КУДіР.

Будь-яке вилучення грошей, не пов'язане з видачею заробітної плати, має супроводжуватися оформленням видаткового ордера.

як зберігати

Ви можете збирати паперові гроші скільки хочете. Ліміт залишку в касі для ІП скасований. Але не захоплюйтеся. По-перше, ви не зможете розрахуватися з контрагентами за поставлені послуги або товари готівкою, якщо платіж перевищує 100 тисяч рублів ( указ ЦБ від 2013 року). По-друге, зберігати готівкові кошти у великих обсягах просто нерозумно з точки зору безпеки.

Дотримання касової дисципліни - важливий обов'язок індивідуального підприємця. Уважно вивчивши нормативні документи і наші інструкції, ви навчитеся працювати з касою і фіксувати свої фінансові операції.