касова дисципліна

1. Що таке касова дисципліна
2. Законодавча база
3. Ліміт залишку грошей
4. Оформлення касових документів
5. Видача готівки підзвітним особам
6. Контроль касової дисципліни та відповідальність порушників

Основи здійснення касових операцій 2016 року в торгівлі затверджені Вказівкою ЦБ РФ № 3210-У. У цьому акті визначено, що кожен ІП, незалежно від обраної системи в податковому органі, зобов'язаний виконувати касову дисципліну. У той же час в наказі зроблені деякі винятки і встановлено спрощений процес для представників малого підприємництва.

Що таке касова дисципліна

Перш за все розберемося з нормами і термінологією 2016 року:

1. Касовий апарат - це пристрій, який використовується при проведенні готівкових розрахунків або операцій з платіжними картами в магазині роздрібної торгівлі.
2. Каса - сумарне поняття, що складається з кожної готівкової операції підприємця або організації, в тому числі із застосуванням касового апарату.

Останнім поняття включаються, як доходи компанії або ІП, отримані шляхом ведення діяльності, так і витрати. Каса - визначення абстрактне. Нею може бути кімната, сейф, ящик в письмовій столі і т.п. Кожна розрахункова операція проводиться при веденні касових актів.

Касова дисципліна 2016 року для ІП на ССО, ЕНВД і інших податкових режимах - умова, яке обов'язково дотримується при проведенні операцій з грошовими коштами в готівковій формі.

Вимоги законодавця:

1. Правильне оформлення документації, яка демонструє переміщення грошових коштів.
2. Реалізація вимог про ліміт каси, тобто тієї грошовій сумі, яка знаходиться в ній на кінець робочого дня.
3. Правило про подання грошових коштів у готівковій формі підзвітним співробітникам.
4. Обмеження на розрахунки між суб'єктами ринку в рамках єдиної угоди на суму, що становить не вище 100 тис. Рублів.

Дотримання касової дисципліни в 2016 році для ІП на ССО, ЕНВД і інших податкових режимах - обов'язок усіх підприємців кожної організаційно-правової форми, незалежно від обраного режиму в податковому органі (ЕНВД, УСН і т.п.), наявності або відсутності ККМ. Так, ІП може не мати касового апарату, а працювати з БСО.

Слід орієнтуватися на одне правило - якщо є рух грошових коштів у готівковій формі, то суб'єкти ринку зобов'язані дотримуватися касову дисципліну.

Законодавча база

З 1 червня 2014 року скасоване Положення ЦБ РФ №373, яке діяло на протязі трьох років і регулировавшее порядок здійснення касових операцій. В даний час юридичні особи та ВП орієнтуються в роботі на інший наказ - Вказівка ​​ЦБ РФ № 3210-У.

Перша інформація про новий положенні і порядку з'явилася в 2013 році. В цей час проект вказівки з'явився на сайті ЦБ РФ. Протягом тривалого періоду зберігалася надія, що ІП повністю звільняться від ведення касової дисципліни. Але цього не сталося, підприємці отримали спрощений порядок в порівнянні з юридичними особами, але в іншому дотримання касової дисципліни залишилося незмінним.

Даний акт відрізняється лаконічністю. Він коротше, ніж попередник. Також в даному акті розроблені і уточнені формулювання, які раніше були відсутні. Завдяки цим змінам виключається можливість двоїстої трактування.

Ліміт залишку грошей

На основі положення 2016 року для ІП на ССО, ЕНВД і інших податкових режимах усунутий такий обов'язковий термін, як ліміт коштів. Якщо підприємцю зручно працювати з даними обмеженням, то керівник має право сформувати наказ у вільному вигляді. Зразок не затверджений законодавцем.

Ліміт залишку розраховується з наступних складових:

1. придбаної виручки;
2. максимального розміру витрачання готівки;
3. прогнозованого обсягу виручки.

Дане поняття не включає готівкові грошові кошти на виплати співробітникам компанії (заробітна плата, відпускні та ін.), Які в обов'язковому порядку відшкодовуються протягом 5 робочих днів.

Ліміт може перетворюватися наказом. Бізнесмен має право затвердити його на розумний термін (місяць, рік) і вносити зміни в міру необхідності. Такий ліміт встановлюється внутрішнім актом підприємця - наказом. Відповідальність за порушення касової дисципліни в разі перевищення ліміту не настає і санкції - штрафи не накладаються.

Зразок наказу про ліміт залишку грошових коштів в касі

Даний зразок не є строго встановленою формою.

Хоча обов'язок була усунена та ВП на ССО, ЕНВД і інших податкових режимах може накопичувати готівку грошові кошти в бажаному кількості, рекомендується зараховувати їх на розрахунковий рахунок з метою безпеки.

Зразок наказу про скасування ліміту залишку грошових коштів в касі

Оформлення касових документів

ІП може не виробляти ведення прибуткових і видаткових касових ордерів і не заводити касову книгу в 2016 році. Перевірка касової дисципліни в даному випадку не викличе санкцій - штрафів.

Таке звільнення від ведення документів стосується тих підприємців, які зобов'язані здійснювати облік об'єктів оподаткування. Наприклад, для ІП на ПСН, ССО, ОСНО і ЕСХН - це книга обліку доходів і витрат (або тільки доходів). Єдиний режим, обраний в податковому органі, коли підприємець повністю звільнений - ЕНВД. Хоча фактично з нього не знімається обов'язок по відстеженню фізичних показників.

Таким чином, всі підприємці потрапляють під дію нового правила. Уточнення законодавця в цій зміні не має значення.

Дане правило є корисним для ІП, які працюють поодинці і особисто здійснюють операції з грошовими коштами в готівковій формі. У той же час, відмовившись від оформлення документації, підприємець часто втрачає контроль за дотриманням касової дисципліни продавцями.

Видача готівки підзвітним особам

Підзвітні кошти - готівка, які надаються окремим особам (співробітникам) на відрядження, витрати, вироблені в інтересах компанії або ІП, а також на господарські потреби. Підстава для передачі - заяву, написану від імені працівника з резолюцією керівника. Сума і термін визначаються в тексті. Раніше вони визначалися керівником в наказі. Якщо ІП бере гроші на власні потреби, то він не пише заяви.

Відповідно до нового актом в 2016 році підзвітна особа - не тільки працівник, з яким оформлений трудовий договір, але і співробітник по цивільно-правовою угодою.

Як і раніше, він зобов'язаний передавати ІП авансовий звіт і акти, що підтверджують витрати. Тільки в цьому випадку витрати будуть враховані податковою інспекцією.

Контроль касової дисципліни та відповідальність порушників

Касової дисципліни до 2012 року перевіряли кредитні установи. В даний час функція покладена на ФНС РФ.

Податковими органами здійснюється перевірка касової дисципліни по наступним моментам:

• облік готівки в касі ІП;
• фіскальні звіти з пам'яті ККТ;
• документація по касових операціях.

Законодавець встановив, що якщо касова дисципліна не дотримується, то на порушників порядку роботи з касою накладаються штрафи в розмірі до 5 тис. Рублів. Для компаній у випадках виявлення порушень дана цифра вище - до 50 тис. Рублів.

Зразок акта перевірки касової дисципліни податкової

Касова дисципліна - комплекс обов'язкових заходів для ІП і організацій. Її дотримання не залежить від режиму, обраного в податковому органі (ЕНВД, УСН і т.п.). Вона є обов'язковою і для тих підприємців, які не володіють касовим апаратом. Якщо виявляється порушення касової дисципліни, то застосовуються санкції - штрафи. Для підприємців зроблені деякі пільги і винятки. Наприклад, не встановлюються заходи при недотриманні ліміту за готівковими коштами в касі, вони мають право не здійснювати ведення повного документообігу і т.д.