Касова книга для ІП - як її вести і чи обов'язково це? - moeip.ru

1. На які групи ІП поширюється Положення про ведення касових операцій?
2. Чи зобов'язаний ІП вести касову книгу?
3. Оформлення прибуткових і видаткових касових ордерів
4. Як ІП заповнити касову книгу?
5. Відповідальність індивідуального підприємця за неправильне ведення касової дисципліни

Закон, що вступив в силу 01.01.12 р нормативний акт Банку Росії, який визначає порядок ведення касових операцій (Положення 373-П від 12.10.11 р), приніс багато змін, що стосуються питань касової дисципліни . Причому на відміну від юридичних осіб, для індивідуальних підприємців це Положення внесло багато складнощів і питань. Наприклад, чи потрібна касова книга для ип, як позначити «місце для здійснення касових операцій», як розділити особисті кошти і касу індивідуального підприємця?

На які групи ІП поширюється Положення про ведення касових операцій?

• всі індивідуальні підприємці, незалежно від обраної системи оподаткування , що мають розрахунковий рахунок в банку , І здають на нього виручку від підприємницької діяльності або особисті кошти, або витрачають для власних або ділових потреб.
• всі індивідуальні підприємці, незалежно від обраної системи оподаткування, що не мають розрахунковий рахунок в банку, але які регулярно приймають виручку від підприємницької діяльності в грошових коштах і регулярно витрачають її для особистих або ділових потреб.
• всі ІП, незалежно від обраної системи оподаткування та наявності рахунку в банку, але які періодично беруть виручку у вигляді готівкових грошових коштів.
• всі ІП, незалежно від обраної системи оподаткування та наявності розрахункового рахунку в банку, що виробляють витрати готівкою (не залежно від регулярності виконання цієї операції).
• всі ІП, незалежно від обраної системи оподаткування, які знімають зі свого рахунку в банку готівкові кошти і поповнюють рахунок готівковими коштами (невиручка).

Чи зобов'язаний ІП вести касову книгу?

Всі індивідуальні підприємці, що здійснюють операції з готівковими коштами, не залежно від того, на якій системі оподаткування перебувають, зобов'язані: вести касову книгу, виписувати касові ордери (видаткові та прибуткові), встановити ліміт залишку каси і строго дотримуватися його. Як вести касову книгу ІП докладно описано в Положенні 373 від 12.10.11 р в Главі 5. Усі виписані протягом дня прибуткові та видаткові ордери повинні вписуватися в касову книгу. Після закінчення кожного робочого дня, після закриття каси, виводиться залишок в касі грошових коштів. Залишок цей не може перевищувати, встановлений Ліміт, уся готівка понад цей ліміт повинна бути здана в банк.

Залишити в касі готівку понад певного Ліміту індивідуальний підприємець має право, тільки якщо робочий день для ІП виявився вихідним днем ​​у банку, а також в день твори виплати заробітної плати найманим працівникам. Якщо індивідуальний підприємець не встановив ліміт залишку каси, то автоматично цей ліміт буде дорівнювати 0.

Щоб ІП міг виконати вимоги Положення 373-П по здачі готівки понадлімітного залишку, йому потрібно в той день, коли такий залишок утворився, просто самому собі видати видатковий ордер на суму перевищення. У графі «підстава» потрібно вказати причину: «виплата грошових коштів на покупку товару» або «виплата грошових коштів ІП для особистих потреб». Індивідуальний підприємець має право також виписати видатковий ордер і на суму, яка більше, ніж понадлімітний залишок. Залежно від умов роботи підприємця, він може щодня забирати всю суму готівки з каси таким чином, або періодично.

До речі, касова книга при ЕНВД ІП також повинна вестися, так само, як і виписуватися природні та видаткові касові ордери, складатися звіти касира.

Оформлення прибуткових і видаткових касових ордерів

Будь-яке надходження в касу повинно супроводжуватися оформленням прибуткового касового ордера. Зокрема, прибутковим ордером оформляється:

• надходження в касу ІП готівкових коштів, отриманих в банку з розрахункового рахунку. Підстава для оформлення ордера можливо таке: «Прихід коштів з розрахункового рахунку»;
• виручка від здійснення підприємницької діяльності. Доцільно оформляти один прибутковий ордер в кінці дня на всі суми, що надійшли протягом цього дня. Якщо ІП застосовує ККТ (контрольно-касову техніку), то прибутковий ордер оформляється на підставі контрольної стрічки, яка вилучається з ККТ. Якщо ж ККТ не застосовується індивідуальним підприємцем, то прибутковий ордер виписується на повну суму виручки, отриману протягом робочого дня;
• внесення ІП власних готівкових коштів для ведення поточної діяльності ;
• повернення в касу готівкових коштів, виданих працівнику під звіт, але не використаних ним.

Будь витрата готівкових грошових коштів повинен супроводжуватися оформленням видаткового касового ордера. Витрачати виручку від реалізації товарів (робіт) ІП має право тільки на певні цілі. Список цей обмежений, він включає в себе:

• заробітну плату;
• витрати на відрядження;
• виплати страхових відшкодувань;
• стипендію;
• оплату за товари (послуги, роботи);
• виплату за оплачений, а потім повернутий покупцем товар (роботу).

Фактично такий строгий список не дозволяє ІП витрачати на свої особисті цілі гроші з каси. Однак, як власник, підприємець має право вилучати з каси грошові кошти (і виручку в тому числі) і на свої особисті потреби. І ніякі контролюючі органи не мають права відслідковувати напрямок витрачання готівкових грошових коштів на власні потреби ип.

Видатковими ордерами оформляються:

• виручка від здійснення підприємницької діяльності, що вилучається з каси для зарахування на розрахунковий рахунок в банку;
• видача готівкових коштів для оплати товарів або послуг, необхідних для здійснення підприємницької діяльності, наприклад, для покупки товарів, для оплати за електроенергію або воду і т.д .;
• видача готівкових коштів працівнику під звіт для здійснення видатків, пов'язаних з підприємницькою діяльністю;
• зняття готівкових коштів самим ІП для особистих цілей. У видатковому ордері в такому випадку вказується підстава: «Видача грошових коштів підприємцю на особисті потреби».

Про тонкощі касової дисципліни дивіться на відео нижче:

Як ІП заповнити касову книгу?

Форму касової книги (КО-4) затверджена наказом Мінстату Россіі№88 від 18 серпня 1998 року. Вести книгу юридичні особи та індивідуальні підприємці мають право як в паперовому, так і електронному вигляді. Якщо книга ведеться в паперовому вигляді, то до початку роботи, всі листи повинні бути обов'язково пронумеровані, потім книга зшивається і опечатується печаткою, а також засвідчується підписом директора і головного бухгалтера (Якщо він є). Всі ці дії потрібні для того, щоб не було можливості вилучати з касової книги листи.

Всі записи в касовій книзі обов'язково ведуться в 2-х примірниках. Один примірник заповнюється кульковою ручкою і залишається в книзі, а другий примірник відривний, він виходить в результаті заповнення першого через копіювальний папір. Другі екземпляри є звіт касира, і повинні зберігатися в окремій папці. У касовій книзі не допускається ніяких підчисток і виправлень. Якщо була допущена помилка, неправильне число або слово потрібно акуратно закреслити, поруч зробити вірну запис і завірити підписом касира.

Касову книгу ІП повинен вести, підпорядковуючись загальним правилам, як і для організацій будь-яких інших форм власності. У індивідуального підприємця може бути тільки одна касова книга.

Заповнення касової книги по рядках:

• в рядку «Номер документа» проставляється номер прибуткового або видаткового ордера по порядку;
• в графі «Від кого отримано або кому видано» проставляється назва фірми або ПІБ фізичної особи, які здають або отримують гроші. Тут же потрібно коротко описати зміст здійсненої операції;
• в графі «Номер кореспондуючого рахунку, субрахунку» проставляється номер з плану рахунків бухгалтерського обліку, який кореспондує з рахунком 50 Каса;
• графа «Прихід» відображає суму грошових коштів, отриману за прибутковим ордером;
• графа «Витрата» відображає суму грошових коштів, видану за видатковим ордером;
• в графі «Разом за день» проставляється підсумкові суми окремо за прибутковими та видатковими ордерами.
• графа «Залишок на кінець дня» розраховується за формулою, як сума приходу за день і залишок на початок дня, за вирахуванням витрат за день.

Існує 2 варіанти заповнення касової книги:
1) При вертикальному розташуванні сторінок. При такому варіанті вся інформація по касовому дня знаходиться на одній сторінці. Звіт касира складається будь-яким з двох способів:

• між двома листами касової книги розташовується копіювальний лист, і через нього здійснюється запис кульковою ручкою. Перший лист залишається в касовій книзі, а другий - відривається і служить звітом касира.
• звітомкасира є чистий аркуш (вкладний). Записи на чистому аркуші ведуться через копірку.

2) При горизонтальному розташуванні сторінок. При такому варіанті сторінка книги розділена на 2 рівні частини. Одна частина, що має горизонтальні лінійки, вважається першим примірником. Друга частина є другим екземпляром, вона відривна і служить звітом касира. Потрібно врахувати, що і одна і друга частина аркуша касової книги має один і той же номер.

завантажити бланк для заповнення касової книги ВП.

Повернутися до списку

Відповідальність індивідуального підприємця за неправильне ведення касової дисципліни

Дотримання касової дисципліни у індивідуальних підприємців перевіряють податкові органи. До підприємців можуть бути застосовані адміністративні стягнення у розмірі від 4 тис. Руб. до 5 тис. руб. за такі порушення:

• твір розрахункових операцій готівкою з юридичними або фізичними особами понад встановленого законодавством розміру (на сьогоднішній день цей максимальний розмір становить 100 тис. руб. в рамках одного договору);
• НЕ оприбуткування або неповне оприбуткування в касу готівкових коштів. Іншими словами за не складання прибуткових і видаткових касових ордерів та не ведення касової книги ип.
• зберігання в касі готівкових коштів понад установлений ліміт.