Книга складського обліку матеріалів за формою М-17 - зразок
- В яких випадках застосовується книга складського обліку
- Книга обліку по скасованої формі М-17: структура документа
- Де можна скачати зразок книги складського обліку
- підсумки
Книга складського обліку матеріалів - форма М-17 є одним з основних облікових джерел на складах. Де можна скачати зразок книги складського обліку матеріалів форми М-17 і в чому її специфіка, ви дізнаєтеся з нашої статті.
В яких випадках застосовується книга складського обліку
Книга обліку по скасованої формі М-17: структура документа
Де можна скачати зразок книги складського обліку
підсумки
В яких випадках застосовується книга складського обліку
Вступники на склад матеріали повинні реєструватися матеріально відповідальною особою (МВО) в книзі або картці обліку відповідних матеріалів (п. 54 наказу Мінфіну РФ «Про затвердження Методичних вказівок по бухгалтерському обліку матеріально-виробничих запасів» від 28.12.2001 № 119н). При цьому застосування книг або карток обліку матеріалів рівнозначно (п. 274 наказу № 119н).
Про те, які ще функції входять в обов'язки МОЛ, що працює на складі, читайте в статті «Посадова інструкція комірника матеріального складу» .
Особливість книг складського обліку - необхідність нумерації їх листів і прошнурування. Документ повинен бути опечатаний і завірений головним бухгалтером або іншим компетентним фахівцем. Книга також підлягає реєстрації в бухгалтерії.
Форма книги складського обліку матеріалів, що мала номер М-17 (як і картка складського обліку, введена в застосування наказом Мінстату України від 30.10.1997 № 71а), була затверджена наказом Мінфіну РФ від 30.12.1999 № 107н, що втратив свою силу з 01.10. 2005 (наказ Мінфіну РФ від 29.09.2004 № 87н).
Однак ніщо не заважає використовувати скасовану форму в роботі. Слід тільки затвердити її застосування розпорядженням керівника або закріпити в обліковій політиці.
Завантажити форму книги складського обліку, призводить в наказі Мінфіну РФ від 30.12.1999 № 107н, можна на нашому сайті.
Завантажити форму книги складського обліку
А форму діючої картки М-17 і правила її оформлення можна знайти в статті «Картка складського обліку матеріалів - бланк і зразок» .
Книга обліку по скасованої формі М-17: структура документа
У книзі, складеної за скасованої формі М-17, повинні бути вказані:
- найменування власника складу;
- назва структурного підрозділу, в якому розміщуються матеріали;
- П. І. Б. матеріально відповідальної особи, його персональний код по регістрах кадрової служби;
- координати складу, стелажа, осередки, в яких розміщуються матеріали;
- найменування та код одиниці виміру обсягу розміщується матеріалу;
- основні відомості про матеріал - його ціна, марка, сорт, величина, профіль, а також норма запасу;
- назва матеріалу, його код відповідно до використовуваним класифікатором;
- дата, порядковий номер внесення запису в книгу;
- дата і номер первинного документа, на основі якого в книгу вносяться відомості;
- відомості про суб'єктів, які є одержувачами або відправниками матеріалу;
- показники надходжень і витрат.
Кожен запис в книзі завіряється підписом МОЛ.
У структурі документа також є блок, що відображає факт перевірки відомостей в книзі. У ньому вказується дата проведення контролю, його результати, посаду перевіряючого особи. Кожен запис в даному блоці завіряється підписом перевіряючого.
На останній сторінці книги фіксується кількість її пронумерованих сторінок. Документ повинен бути завірений підписом головного бухгалтера, яка проставляється їм разом з датою початку ведення книги - також на її останній сторінці.
Де можна скачати зразок книги складського обліку
Завантажити зразок розглянутого документа, складений за скасованої формі М-17, ви можете на нашому сайті.
Завантажити зразок книги складського обліку
підсумки
З метою оптимізації складського обліку можна залучати не картки за чинною формою М-17, а книгу аналогічного призначення. Як бланка для ведення такої книги допустимо скористатися нині скасованої формою з таким же номером, як у картки. Вести книгу доведеться матеріально відповідального співробітника, а завіряється і засвідчується вона бухгалтером компанії.