Програма для обліку в магазина. Торговий облік для малого бізнесу.

2. Облік продажів магазину
3. Робота з документами і базами даних
4. Складський облік
5. Аналітика та контроль
6. Установка системи КлаудШоп

Ведення торгового бізнесу передбачає наявність програмних інструментів для обліку товарів. Чомусь деякі початківці комерсанти вважають, що записи в спеціальному журналі або стандартна для радянських часів інвентаризація - це зручний спосіб контролю руху товарів. Років 20 назад торговий облік вів спеціально навчений персонал. Зараз же всі операції відстежуються прямо на робочому місці і в режимі поточного часу (онлайн). Спеціально для цього розроблена торгова програма для магазину, що дозволяє не просто відстежувати операції по прийому і відправлення товарів, а ще й автоматично прив'язувати супровідні документи і формувати ціни.

Система КлаудШоп - торгова програма для магазину: облік товарів і оптимізація роботи персоналу.

Додаток CloudShop розроблено спеціально для роздрібної та оптової торгівлі. Його активно використовують по всьому світу, що остаточно підтверджує його ефективність при обліку товарів. Ви можете працювати в CloudShop з комп'ютера або з мобільного додатку.

Особливості програми, завдяки яким вона стає все більш популярною:

• облік продажів касиром: операції проходять через систему за допомогою введення коду (сканером або вручну). Перевага в тому, що програму можна налаштувати так, щоб персонал не бачив документів, оптових цін і відсотка націнок;
• облік покупців в інтернет магазині або в офлайні за допомогою особистих даних або персоналізованих карт. При невеликих обсягах продажів статистика допомагає відслідковувати поведінку клієнтів, прогнозувати попит і формувати актуальні пропозиції;
• складський облік - можливість автоматичного підрахунку кількості товару, який залишився на складі після реалізації в різних магазинах. Зручна форма додавання товару, зміни його параметрів;
• фінансовий облік - відстежуйте надходження товарів на підставі заявок контрагентів, можна вести облік заборгованостей, переглядати рахунки, формувати звіти по кредиторської та дебіторської заборгованості, валовим доходом, прибутку і націнці;
• аналітика всіх операцій.

Завдання, які вирішуються системою КлаудШоп

Система КлаудШоп - це сучасний торговий облік. У малого бізнесу разом з її установкою з'являється можливість вести облік товарів і бухгалтерію, не вдаючись до послуг фахівців. У цьому контексті вирішується відразу 2 завдання - мінімізація і оптимізація витрат на консалтингові послуги і відсутність необхідності шукати компетентних фахівців.

Для середнього бізнесу додаток відкриває доступ до цілодобового контролю різних торгових точок, а також облік товарів, оброблених замовлень, залишків на складі, відстеження надходжень, відвантаження, прийом і перегляд документів, формування цін. У таких масштабах система вирішує завдання з адмініструванням і контролем.

Адміністрування мережі магазинів або окремих супермаркетів - завдання, яке вимагає допомоги фахівців різного рівня і профілю: економіст, бухгалтер, завідувач складом, адміністратори відділів та касири. При цьому у кожного з них свої функції. Система КлаудШоп дозволяє воєдино зв'язати всі складові, розмежувавши при цьому доступ. Остання можливість - відмінний спосіб захисту даних і запобігання витоку інформації.

Облік продажів магазину

Додаток встановлюють як для реальних, так і для віртуальних продажів. У першому випадку принцип торгового обліку є очевидним: в систему вноситься операція, яка проходить по всіх базах даних. При оформленні онлайн-покупок система автоматично вносить правки в розділи з позиціями і фінансовими даними на підставі замовлення покупця. Зручно вести торговий облік за артикулами, характеристикам, цінового діапазону і кількості товарів. Зміна змінних даних прямо в формі товару.

Подивіться, як просто і швидко здійснюються продажі по штрих-коду в CloudShop:

Робота з документами і базами даних

Перелік контрагентів, їх контакти, історія угод, заявок і статус кожного окремо або цілої групи - все це є в окремій вкладці системи. Оформити замовлення можна прямо в програмі. Це вирішує заморочливі питання з необхідністю вести базу даних контактів постачальників. Своєрідний агрегатор, як частина програми, дозволяє зв'язуватися з партнерами і вирішувати поточні питання прямо в системі.

У КлаудШопе можна експортувати і імпортувати бази даних у вигляді електронних таблиць. Завдяки цьому полегшується перехід зі старої системи обліку товару, яка велася частково в ручну, на нову автоматизовану платформу.

Складський облік

Складно переоцінити функцію перегляду кількості і видів залишків з урахуванням купленого і зарезервованого товару. Додаток аналізує заявки і генерує точні дані про дату завезення нових надходжень.

Точний складської облік допомагає утримувати постійних клієнтів і залучати нових. Адже пропущені терміни заявок на поставку і незадоволений споживчий інтерес клієнта - подарунок конкуренту.

Аналітика та контроль

«Ні коректної аналітики - немає хороших продажів» - це аксіома успішних комерсантів. Система КлаудШоп частково виконує функції фінансових аналітиків. У ній можна порівнювати показники за такими позиціями:

• доходи і витрати (валовий показник, собівартість і націнки);
  звіти щодо збитків в різних категоріях - угоди з контрагентами, магазини, склади і окремі товари;
• виручка за різний період - день, тиждень, місяць, квартал і т. д .;
  обсяги закупівель;
• середній чек за обраний період в окремих категоріях (товари, групи або цінова ніша).

Вивчайте аналітичні дані прямо в додатку, зберігайте на гаджет або виводите на друк.

Установка системи КлаудШоп

Додаток коректно працює на всіх типах гаджетів, включаючи смартфони, бюджетні моделі планшетів, ноутбуки та комп'ютери. Завдяки інтернету забезпечується доступ до бази даних з будь-якої точки планети. Розрахований на багато користувачів функціонал для фахівців різного рівня з розмежованим або загальним доступом.

З веб-версією ви можете працювати відразу після реєстрації. Для роботи в мобільному додатку вам потрібно спочатку завантажити CloudShop в Google Play. Встановлюйте програму обліку товарообігу КлаудШоп. Це надійний інструмент, за допомогою якого оптимізується час і якість роботи торгової точки будь-якого типу і масштабу.