Що таке управлінський облік на підприємстві, приклади

1. Завдання управлінського обліку, способи і засоби їх реалізації
2. Основні принципи політики організації системи управлінського обліку
3. Вимоги до системи управлінський облік на підприємстві
4. Об'єкти управлінського обліку
5. Бюджетування в управлінському обліку
6. Прогнозування на підприємстві
7. Організація управлінського обліку
8. Види управлінської звітності
9. Формування управлінського обліку
10. Спільні риси і відмінності управлінської та фінансової звітності
11. Основні етапи постановки і впровадження автоматизації управлінського обліку
12. методологічні підходи
13. Правила, що сприяють ефективному впровадженню управлінського обліку на підприємство
14. Управлінський облік в «WA: Фінансист» (платформа 1С 8) - сучасне рішення
15. Автоматизація управлінського обліку
16. Пропоновані модулі для автоматизації:

Управлінський облік - це система збору, реєстрації, узагальнення і надання об'єктивної інформації щодо діяльності організації, необхідної для прийняття рішень управлінським ланкою організації (керівників). Завдяки організації та впровадження системи управлінського обліку з'являється можливість аналізу фінансово-економічного стану підприємства, розподілу ресурсів, оптимізації витрат, поліпшення показників фінансового результату.

Завдання управлінського обліку, способи і засоби їх реалізації

Впровадження управлінського обліку дозволяє ефективно і оперативно вирішувати комплекс завдань:

• Здійснювати планування господарської діяльності за допомогою бюджетування;
• Контролювати і оптимізувати витрати за допомогою оперативного отримання інформації;
• Аналізувати відхилення фактичних показників від планових на підставі управлінських звітів.

Способи реалізації завдань управлінського обліку:

• Управлінська (внутрішня) і фінансова (зовнішня) звітність;
• Оперативний облік;
• Бюджетування.

Засобами реалізації є:

• Бюджет доходів і витрат;
• Бюджет руху грошових коштів;
• Прогнозний (плановий) баланс.

У відповідності з усіма видами бюджетів, що використовуються на підприємствах в Москві або ж в малих містах віддалених регіонів Росії, автоматизація управлінського обліку підприємства дозволяє здійснювати контроль реалізації планів, аналізувати відхилення фактичних показників від бюджетних, проводити коректування, приймати управлінські рішення. Після закінчення планового періоду складаються:

• Звіт про рух грошових коштів;
• Звіт про прибутки і збитки;
• Баланс.

Основні принципи політики організації системи управлінського обліку

Організація управлінського обліку базується на певних принципах управлінської політики компанії. До них відносяться:

• Періодичність, відповідна виробничим циклам.
• Наступність інформації і багаторазове її використання.
• Формування показників звітності, прийнятних для всіх рівнів управління.
• Застосування бюджетування.
• Оцінка результатів діяльності окремих структурних підрозділів (ЦФО).
• Достовірність, повнота, оперативність інформації, можливість аналізу.
• Застосування єдиних одиниць виміру.

Вимоги до системи управлінський облік на підприємстві

Автоматизація управлінського обліку підприємства повинна відповідати певним вимогам:

• Повнота і об'єктивність відображення всіх фактів господарської діяльності.
• Своєчасність фіксації і надання даних.
• Релевантність показників.
• Цілісність системи управлінського обліку.
• Зрозумілість для всіх користувачів.
• Регулярність.

Об'єкти управлінського обліку

Облік витрат є однією з найбільш важливих завдань управлінського обліку підприємством. Об'єктивність і оперативність одержуваної інформації керівниками всіх рівнів, особливо в частині витрат, впливає на ефективність прийнятих ними рішень. Тому процес своєчасної фіксації показників використання ресурсів є досить актуальним в поточній діяльності підприємств в Москві та інших регіонах РФ. Його ефективна реалізація можлива за допомогою використання програми для управлінського обліку. Сукупність об'єктів управлінського обліку, можна об'єднати в групи:

• Виробничі ресурси;
• Господарські процеси;
• Доходи і витрати;
• Структурні одиниці (з локалізацією доходів і витрат за місцями виникнення (ЦФО)).

Бюджетування в управлінському обліку

Процес бюджетування дозволяє систематизувати управління підприємством, визначити цілі і шляхи їх досягнення, завдяки плануванню і конкретизації показників за всіма напрямками діяльності і структурним підрозділам. Організація бюджетування здійснюється за центрами фінансової відповідальності, шляхом розподілу функцій, повноважень і обов'язків, визначення зони відповідальності, формування окремих видів планів з максимальною деталізацією. Такий підхід дозволяє:

• досягати заплановані цілі;
• оптимізувати витрати;
• раціонально використовувати ресурси;
• оптимально розподіляти грошові кошти;
• поліпшувати результативність господарської діяльності в цілому.

Прогнозування на підприємстві

Формування бюджетної моделі залежить від специфіки і виду діяльності підприємства. Але в її створенні все ж використовуються єдині принципи.

1. Бюджетна інтеграція. Для забезпечення ефективності планування може створюватися значна кількість видів бюджетів: операційних і фінансових. Вони можуть формуватися для кожного ЦФО індивідуально. Але всі вони взаємопов'язані і об'єднуються в загальну бюджетну систему. Генеральним планом є зведений бюджет компанії.

2. Принцип послідовності. Всі бюджети складаються відповідно до визначеного регламенту і взаємопов'язані між собою. Визначальними є операційні бюджети, показники яких зводяться до загального Бюджет доходів і витрат, іноді його називають Бюджетом прибутків і збитків. На його підставі складаються фінансові види бюджетів: Бюджет руху грошових коштів, прогнозний баланс, бюджет капіталу.

3. Система бюджетування реалізується на основі регламентів (певних норм і нормативів).

4. Наскрізний бюджетування. Зведений бюджет об'єднує всі види планів підприємства, всі вони взаємопов'язані один з одним.

5. Методична порівнянність. При складанні всіх видів бюджетів використовуються єдині методології та підходи. Це необхідно для того, щоб здійснювати якісний аналіз і контроль виконання планів на основі порівнянних показників.

Організація управлінського обліку

Всі види звітності, які супроводжують ведення управлінського обліку, є джерелами інформації для проведення аналізу. У синтезі з звітами, використовуваними в бюджетуванні, вони є основою для:

• прийняття рішень,
• оцінки фінансового стану компанії, її платоспроможності та ліквідності,
• прогнозування динаміки розвитку в перспективі,
• інвестиційної привабливості,
• визначення вузьких ланок і формування заходів для їх ліквідації,
• коригування планів,
• контролю виконання планів,
• оптимізації витрат,
• раціонального розподілу доходів,
• недопущення касових розривів (поточного дефіциту коштів),
• системного управління ресурсами,
• оптимізації кількості товарних запасів,
• визначення достатності власних коштів для реалізації інвестиційних проектів,
• необхідності залучення позикових коштів для успішного впровадження нових технологій і покупки основних фондів;
• визначення перспективних напрямків розвитку,
• аналізу відхилень фактичних показників від планових з метою контролю виконання бюджетів та їх коригування для досягнення поставлених цілей;
• реалізації заходів, спрямованих на поліпшення результатів фінансової діяльності в цілому.

Основна мета управлінського обліку - це знайти резерви для підвищення ефективності діяльності підприємства. Вся інформація, що отримується завдяки автоматизації управлінського обліку, повинна бути затребувана керівниками всіх рівнів, представляти для них економічний інтерес і бути основою для прийняття раціональних рішень, що сприяють подальшому позитивному розвитку компанії.

Види управлінської звітності

Всі види управлінської звітності повинні усунути невизначеність і визначити об'єктивну картину, яка необхідна для виконання управлінських функцій. Тому, наприклад, автоматизація управлінського обліку представляє собою систему пов'язаних показників, що володіють повним набором характеристик, необхідних для обґрунтування рішень на базі об'єктивних даних.

Всі види управлінської звітності мають стандартні форми (відповідно до затверджених Положеннями облікової політики), але вони можуть бути деталізовані в залежності від потреб компанії в розшифровці даних. Наприклад, для визначення категорій потенційних покупців або пріоритетних груп товарів, може бути використаний спеціальний звіт, який передбачає узагальнення номенклатури товарів і цільових покупців по ряду ознак.

Формування управлінського обліку

Формування управлінського обліку можна згрупувати в три основні блоки:

• Звітність про фінансове становище компанії і його зміни, результати діяльності.
• Звітність за основними показниками діяльності.
• Звітність про виконання бюджетів.

Найбільш часто на підприємствах, де реалізовані проекти з метою управлінського обліку, використовуються такі форми звітності:

• Звіт про рух грошових коштів
• Звіт про продажі
• Звіт про виробленої продукції
• Звіт про закупівлі
• Звіт про запаси сировини
• Звіт про готову продукцію
• Звіт про дебіторську заборгованість
• Звіт про кредиторську заборгованість.

Для однозначного трактування об'єктів можуть використовуватися різні класифікатори. Їх види та кількість визначається, виходячи з потреб компанії, і закріплюється в положеннях управлінської політики, яку формує управління адміністративного обліку.

На підприємствах в Москві та інших містах в РФ найбільш часто використовуються наступні види класифікаторів:

• види продукції
• види роботи
• види послуг
• види доходів
• Місця виникнення витрат
• Центри фінансової відповідальності
• види витрат
• види активів
• Види власного капіталу
• види зобов'язань
• напрями інвестицій
• проекти
• Основні і допоміжні бізнес-процеси
• категорії персоналу
• Категорії контрагентів.

План рахунків управлінського обліку «WA: Фінансист» може відповідати стандартним бухгалтерським (фінансовим) рахунках. Він є інструментом системного відображення інформації та її угруповання по узагальнюючим ознаками. План рахунків може формуватися і відповідно до завдань компанії, він дозволяє системно акумулювати всю інформацію про господарську діяльність підприємства.

Спільні риси і відмінності управлінської та фінансової звітності

На всіх підприємствах в Москві та інших містах Росії обов'язково ведеться фінансовий облік, так як він регламентується законодавством РФ. Його призначення - надання інформації для зовнішніх користувачів, в тому числі державних органів (наприклад, податкової інспекції). Метою впровадження інструментів управлінського обліку є надання повноцінної і об'єктивної інформації для внутрішніх користувачів, яка може сприяти прийняттю ефективних управлінських рішень. Внутрішня інформація може бути предметом комерційної таємниці і її поширення поза рамками компанії може супроводжуватися санкціями по відношенню до порушників. Фінансова звітність є базою для аналізу фінансової спроможності компанії, використовуваної інвесторами, кредиторами або іншими особами, зацікавленими у вкладенні капіталу. Формування управлінського обліку є в першу чергу основою для ефективного менеджменту, так як вона відображає об'єктивну інформацію про поточний фінансовий стан підприємства. З її допомогою можуть прийматися оперативні рішення з метою своєчасного реагування на зміни зовнішньої ситуації або коригування шляхів, що сприяють досягненню стратегічних цілей.

Форми фінансової звітності стандартизовані, тому зрозумілі для зовнішніх користувачів і порівняти з показниками. Форми внутрішньої управлінської звітності можуть бути різноманітними, затверджуються відповідно до регламентів компанії. Але в свою чергу вони також повинні бути уніфіковані, для того щоб показники діяльності можна було порівняти в розрізі функціонування окремих структурних підрозділів.

Управлінська та фінансова системи взаємопов'язані і мають спільність:

• Єдині об'єкти;
• Загальний підхід до визначення цілей і контролю їх досягнення;
• Подібні принципи, якщо використовується ідентичний план рахунків;
• Одноразовий введення первинних даних;
• Інформаційна база використовується для аналізу і прийняття управлінських рішень;
• Застосування подібних методик.

Багато господарські операції у фінансовій і управлінській системах відображаються ідентично, інші все ж вимагають специфічного підходу, в залежності від політики компанії, яка застосовується для управлінської системи. Ці два види обліку мають і суттєві відмінності, вони стосуються наступних аспектів:

• Періодичність. В управлінському - звітні періоди регламентуються внутрішніми Положеннями, в фінансовому - державним законодавством.
• Характер показників. У фінансовому - всі показники вимірюються у вартісному вираженні, у управлінському - спектр одиниць вимірювання більш широкий, крім вартісних критеріїв можуть використовуватися натуральні величини і якісні показники.
• Ступінь деталізації. У управлінської звітності представляється аналітична інформація більш детально.
• Спосіб угруповання даних. У двох системах можуть використовуватися різні принципи для групування інформації.
• Ступінь точності інформації. В управлінському - можливі допуски, тобто певні похибки, що неприпустимо в фінансовому.

Основні етапи постановки і впровадження автоматизації управлінського обліку

Основні етапи постановки і впровадження автоматизації управлінського обліку включають в себе:

1. Розробка та узгодження технічного завдання
2. Розробка стратегії компанії з визначенням цілей і пріоритетних напрямів
3. Аналіз і діагностика існуючої організаційної структури, системи фінансово економічних відносин, організації виробництва, систем планування і ведення бухгалтерського обліку.
4. Створення інформаційної бази для впровадження управлінської системи.
5. Розробка фінансової структури компанії і визначення центрів фінансової відповідальності.
6. Розробка системи управління витратами, класифікація витрат.
7. Формування системи управлінської звітності.
8. Побудова системи бюджетування.
9. Введення адміністративного обліку.
10. Автоматизація процесів.

На кожному етапі постановки завдань і впровадження автоматизації управлінського обліку розробляються відповідні регламенти, які визначають норми і правила. Вони відображаються в конкретних Положеннях, які є документами, що відображають політику компанії.

методологічні підходи

Інструменти управлінського обліку може класифікуватися за різними ознаками, в залежності від методологічних підходів.

1. В залежності від обсягів оброблюваної інформації формування управлінського обліку може бути:

• Систематизованим.
  Ведеться на регулярній основі, в нього включається вимір, оцінка і контроль витрат за всіма видами процесів (постачання, виробництва, збуту). Всі витрати групуються за статтями і елементами, джерел виникнення і носіям. Здійснюється складання внутрішньої, зміст, терміни і періодичність надання якої задовольняють внутрішніх користувачів і дозволяють зробити оцінку діяльності підприємства в цілому і окремих структурних підрозділів.
• Диференційованим.
  Зміст є вибірковим, залежить від поставлених завдань.

2. В залежності від цілей і завдань менеджменту формування управлінського обліку може бути:

• Стратегічним.
  Орієнтується на визначення перспектив розвитку компанії і забезпечення інформацією вищого керівництва.
• Оперативним.
  Забезпечує досягнення цілей в короткостроковому періоді
• Виробничим.
  Завдання йде в забезпеченні інформацією про собівартість продукції, величиною прибутку, вартості запасів.

3.В залежності від методологічних підходів до організації управлінського обліку можуть використовуватися:

• Інтегрована (монистическая) система. Управлінська система взаємопов'язана з фінансової. План рахунків в управлінській системі має прив'язку до рахунків фінансової.
• Автономна (дуалістична) система Передбачається відокремлений створення управлінської та фінансових систем. План рахунків управлінської системи не прив'язаний до фінансової. Процес орієнтується тільки на потреби управління.

4. За охопленням видів діяльності і організаційної структури підприємств управлінська система може представляти собою:

• Повну систему. Такий вид пошірюється на діяльність підприємства в цілому и его ОКРЕМІ структурні підрозділі
• Достатньо систему (с ограниченной набором показніків). Сутність такого виду, Полягає в тому, что ВІН ведеться только за індівідуальнімі об'єктів або їх групі.

5. За оперативності та контролю даних може застосовуватися облік:

• Фактичних даних.
  Використовується метод віднесення на витрати фактично спожитих ресурсів, розрахунку фактичної собівартості і фінансових результатів від реалізації продукції.
• Нормативних даних.
  У цьому випадку передбачається розробка певних норм витрат і облік ведеться також по нормам (стандартам) з виділенням відхилень.

6. По повноті витрат можуть виділятися види:

• Повних витрат.
  Собівартість обчислюється з віднесенням всіх витрат
• Маржинальних.
  Обчислюється скорочена собівартість.

Запрошуємо на безкоштовний вебінар

23 липня об 11:00

1 годину

Правила, що сприяють ефективному впровадженню управлінського обліку на підприємство

Автоматизація управлінського обліку повинна бути системним процесом. На практиці ж при вирішенні цього завдання керівники компаній навіть в Москві - центрі зосередження бізнес інформації, допускають ряд типових помилок, виправлення яких призводить до додаткових фінансових витрат і втрат часу. Щоб уникнути таких проблем слід враховувати наступні правила.

1. Внутрішні управлінські звіти повинні містити тільки необхідну інформацію і мати зручну для сприйняття форму. Вони повинні бути структурованими, легко читаються, наочними. У них повинні включатися тільки ті реквізити, які необхідні для цілей управління. Такий підхід не тільки скорочує час обробки документів, але і робить їх більш інформативними і корисними.

2. Оцінка елементів звітності повинна проводитися не тільки на підставі фінансових методик, а й з використанням інших методологій. При створенні правил повинні застосовуватися поряд з російськими правилами і міжнародні стандарти.

3. Ефективне впровадження автоматизації управлінського обліку може бути здійснено тільки після детальної діагностики компанії і проведення роз'яснювальної роботи серед менеджерів про необхідність такої дії.

4. У процес формування управлінського обліку має залучатися значна кількість співробітників, так як інформаційною базою з метою управління та реалізації процесу продажів буде користуватися досить широке коло персоналу. Це завдання не можна покладати лише на бухгалтерів, економістів і фінансистів.

5. При впровадженні автоматизації управлінського обліку необхідно точно визначити схему бізнес-процесів, зробити її оптимізацію та розподілити функції, створити посадові інструкції. Такий підхід дозволить уникнути дублювання функцій.

6. Впровадження управлінського обліку передбачає вирішення цілого комплексу завдань, з метою підвищення оперативності та якості управління і поліпшення результатів діяльності за всіма напрямками. Тому він не може бути орієнтована на вирішення якоїсь однієї проблеми. Наприклад, забезпечення документообігу.

7. Процес вдосконалення формування управлінського обліку повинен носити постійний характер. Не можна допускати, щоб проведена раз оптимізація вважалася достатнім дією. Система регулярно повинна поліпшуватися, впроваджуватися нові програмні продукти і використовуватися інноваційні методології.

8. Необхідно обов'язково створювати регламент документообігу, в якому прописані терміни надання документів, здачі звітності, мотивація персоналу за дотримання правил. Ефективним рішенням може стати графік документообігу.

9. Корпоративна культура передбачає обмін інформацією в точно визначені терміни. Впровадження інформаційних технологій дозволяє ефективно реалізувати цей процес.

10. Інструменти управлінського обліку повинна відповідати завданням, поставленим в компанії. Обмеження можливостей з технічного фактору не повинно бути причиною виникнення додаткових проблем на підприємстві.

Управлінський облік в «WA: Фінансист» (платформа 1С 8) - сучасне рішення

У міру розвитку компанії її організаційна структура ускладнюється, а обсяги оброблюваної інформації збільшуються. Виникає необхідність автоматизації процесів. Ефективна організація управлінської системи неминуче пов'язана із застосуванням різних програмних продуктів. Значна кількість господарських операцій, велика номенклатура товарів, масштабний список контрагентів - це мала частина з переліку критеріїв, які сприяють ускладнення процесу.

На перших етапах після створення підприємства в Москві або іншому місті Росії управлінський облік може вестися за допомогою простих таблиць EXEL. Такий підхід ефективний при незначних обсягах господарських операцій. Цілком закономірно, що при незначному розмірі стартового капіталу невеликі підприємства вдаються до тих способів, які можна отримати безкоштовно. У міру розвитку компанії збільшується не тільки кількість господарських операцій, які підлягають обробці, а й розмір капіталу, який можна інвестувати в інформаційні технології та програмне забезпечення. Систематизацію та оперативність отримання інформації забезпечують спеціальні програми. Найбільш популярним рішенням завдання є впровадження інструментів управлінського обліку в «WA: Фінансист».

Великі компанії використовують ERP-системи, що дозволяють вести всі види обліку одночасно. Але такі рішення є досить дорогими.

Ведення прогнозування на підприємстві за допомогою автоматизованого управлінського обліку дозволяє оперативно обробляти значні обсяги інформації. У поєднанні з додатковими модулями функції систему можуть бути розширені. Користувачі отримують ряд переваг:

• широкий набір інструментів для обліку і контролю, що дозволяє отримувати оперативно інформацію і аналізувати її в різних ракурсах;
• застосовувані системи і модулі легко налаштовуються відповідно до політики обліку та специфікою діяльності компанії;
• висока продуктивність засобів автоматизації дозволяє миттєво обробляти значні масиви інформації.

Автоматизація управлінського обліку

Програми для управлінського обліку дозволяють вирішити завдання автоматизації процесів, контролю і формування звітності. Універсальними та ефективними рішеннями є лінійка програмних продуктів «WA: Фінансист». Вони можуть використовуватися на підприємствах з різною специфікою і обсягами документообігу на підприємствах в Москві та інших регіонах Росії. Вони ефективні для застосування в організаціях з виділеної фінансовою службою, а також в компаніях, які оперують зведеними даними, одержуваними з зовнішніх систем.

Пропоновані модулі для автоматизації:

• Для забезпечення ефективної роботи казначейства та формування БДДС може використовуватися модуль «Управління грошовими коштами» (скорочено «УДС»);
• Для формування бюджету доходів і витрат і прогнозного балансового листа використовується модуль «Бюджетування»;
• Для ведення управлінського обліку по корпоративним стандартам і МСФЗ може застосовуватися модуль «УпрУчет / МСФЗ»;

З використанням програмних продуктів «WA: Фінансист», можна реалізувати різні варіанти для забезпечення автоматизації процесів обліку та бюджетування.

А. Бюджетування.

Для вирішення завдань бюджетування і автоматизації процесів можна використовувати різні продукти «WA: Фінансист»:

1. Якщо необхідно реалізувати повний комплекс бюджетування використовується модуль «WA: Фінансист. Бюджетування ».

2. Якщо на підприємстві стоїть завдання тільки управління грошовими коштами на основі БДДС може застосовуватися модуль «WA: Фінансист. УДС ».

Б. Оперативний управлінський облік.

Для ефективної організації оперативного управлінського обліку і автоматизації процесу за допомогою продуктів «WA: Фінансист» можна використовувати такі рішення:

3. Для оперативного обліку руху грошових коштів використовується модуль «WA: Фінансист. УДС »(Управління грошовими коштами);

4. Для управлінського обліку ефективно використовувати модуль «WA: Фінансист. УпрУчет / МСФЗ »;

5. Якщо для оперативного обліку і аналізу оборотних коштів необхідно використання функцій резервування товарів, складного розрахунку собівартості та інших специфічних торгових операцій, то модуль «WA: Фінансист. УпрУчет / МСФЗ »використовується як додатковий до спеціалізованій програмі для управлінського обліку (наприклад, в 1С 8 Управління торгівлею). В цьому випадку система забезпечить автоматизацію функції закупівлі і продажу, а модуль «WA: Фінансист. УпрУчет / МСФЗ »- функції фінансової служби по трансляції даних оперативного аналізу.

Відеозаписи минулих вебінарів по темі «Управлінський облік / МСФЗ»

В. Управлінська звітність.

Для формування і аналізу звітності можуть використовуватися наступні модулі:

6. За рухом грошових коштів - «WA: Фінансист. Управління грошовими коштами »;

7. «WA: Фінансист. Управлінський облік / МСФЗ »- для формування управлінської (внутрішньої) звітності та фінансової (зовнішньої) звітності, в тому числі за стандартами МСФЗ.

Дата останнього оновлення: 10.08.2017 15:57

Дивіться також "Бюджет руху грошових коштів (БРГК)"