Ведення архіву документів на підприємстві
Ведення архіву документів - одна з тих найважливіших завдань, від яких не отмахнёшься і не відкласти «на потім». І не важливо, чи йде мова про невелику фірму-виробнику шпильок або про всесвітньо відомої нафтової корпорації. І для тієї, і для іншої ведення архіву - завдання номер один.
Якщо вдуматися, з моменту заснування підприємства його невідступно супроводжують всілякі документи. Без них не домовитися з постачальником, без них не прийняти і не відвантажити товар, без них не оплатити і не виставити рахунок. І навіть якщо в окремих випадках бізнесмен діє за усною домовленістю, то потім якомога швидше оформляє свої дії документально. Архів - це «кровоносна система» підприємства, а вона завжди повинна циркулювати безупинно, не утворюючи застоїв. Подбати про бездоганному веденні архіву документів - це, по суті, означає подбати про «здоров'я» своєї фірми. Недарма в діловому середовищі є вираз: «Потрібно бути двічі профі: по-перше, в своєму бізнесі, а по-друге - у веденні архіву».
Порядок ведення архіву
Однак останнє - не так уже й просто. Сьогодні існує строгий порядок ведення архіву, обов'язковий для кожного підприємства. І ті, хто відповідає за ведення документації, зобов'язані знати цей порядок від А до Я. І не просто знати і дотримуватися, а бути свого роду юристом: постійно шліфувати свої знання і завжди бути в курсі останніх змін законодавства. Адже інструкція з ведення архіву може і змінитися, а перевіряючі органи не цікавитиме, чому Ваш архівіст не знав цього. Уявімо, що на Вашому підприємстві все ж таки працюватиме відповідальний фахівець, в якому Ви будете впевнені. Але знайти такого фахівця і запросити його в свій колектив - це ще не все. Цим кроком Ви як керівник берете на себе ряд обов'язків.
Рішення завдання ведення архіву
Зняти з себе це завдання повністю можна, лише довіривши ведення архіву сторонніх фахівців. Тільки в цьому випадку Вас не торкнеться жодна складність. Адже компанія-аутсорсер сама платить податки, сама забезпечує співробітникам робочі місця, сама контролює їх роботу і стежить за їх кваліфікацією. Співробітники нашого колективу професійно допомагають десяткам підприємств вести бізнес, неухильно дотримуючись порядок ведення архіву.
Архівні послуги від професіоналів
Завдяки грамотному веденню архіву документів наші Клієнти спокійно займаються своєю справою. Багаторічний досвід роботи з документами «Архів Гарант» транслює в кожну свою дію. Напевно тому наша робота нагадує злагоджений механізм, де всі деталі на своєму місці. Якість своєї роботи ми гарантуємо заздалегідь. З усіх питань ведення архіву на підприємстві звертайтеся за номером 8 (495) 233-73-92 або надішліть запит на [email protected]
Подивитися всі статті