Ведення бухгалтерії аутсорсинг
- Найбільш ефективний аутсорсинг в таких областях:
- В основному розвиток аутсорсингу в Росії гальмують:
Аутсорсинг, як термін, відомий в Росії вже досить давно. Але ще старша за нього російський еквівалент - бухгалтерський супровід / обслуговування. Явище практикується з самого початку вільного ринку, проте повільно прищеплюється економіці з «національними особливостями». Чи ефективний російський аутсорсинг бухгалтерії, і яким його формам найпростіше пустити у нас коріння?
Сенс аутсорсингу в передачі на тривалий час непрофільних завдань підприємства для виконання сторонньої високопрофесійної організацією (провайдером). З точки зору бухгалтерського обліку, в «чужі руки» можуть бути віддані як окремі операції, так і весь комплекс, починаючи з підготовки і обробки первинки, закінчуючи складанням звітності та представництвом в ФНС і інших контролюючих органах.
Найбільш ефективний аутсорсинг в таких областях:
- кадрове діловодство
- розрахунок заробітної плати, супутніх страхових внесків і податків
- бухгалтерський облік
- податковий облік та нарахування податків
У світовій практиці найпопулярнішим варіантом є передача на сторону розрахунку ЗП і податків. В Європі на аутсорсинг ці функції віддають більше 80% компаній, в Канаді і США - 90%, в Ізраїлі - 94%.
Загальний і незаперечний плюс аутсорсингу в можливості підприємства сконцентруватися на профільній діяльності, зберегти компактність штату та інфраструктури. Звернення до послуг аутсорсера - запорука стабільності обліку та усунення суб'єктивного чинника.
Все має свою ціну, а вартість ведення бухобліку на стороні зазвичай на 20-30% нижче вартості утримання «рідний» бухгалтерії. Досягається ця різниця за рахунок ефекту масштабу: спеціалізована компанія «веде» відразу кілька підприємств, тому умовно-постійні витрати розподіляються на кожного клієнта. Аутсорсинг бухгалтерії дозволяє кваліфіковано і економно закрити потребу бізнесу будь-якого масштабу в обліку, повністю або частково.
Для малих підприємств привабливість аутсорсингу не тільки в мінімізації витрат на бухгалтерію, але і в їх гнучкості. Будь-яка зміна масштабів бізнесу 
скоректує і витрати на послуги провайдера. Кваліфікований бухгалтер, прийнятий з урахуванням зростання підприємства, не буде «просиджувати штани» за високий оклад на етапі становлення бізнесу. А бурхливий розвиток не змусить його «зашивати» на роботі з втратою якості або раптово збільшувати штат бухгалтерів.
Великі організації, як правило, від власного бухгалтерського підрозділу не відмовляються - так зберігається необхідна оперативність обліку. З побоюванням до аутсорсингу відносяться на підприємствах зі складним або унікальним технологічним процесом. Адже фахівця провайдера необхідно навчати, а можливо, і не раз, якщо людина звільниться з компанії-аутсорсера. Це витратно і часто неефективно. Але аутсорсинг може бути корисний і великим підприємствам. Найчастіше вони віддають на сторону окремі області бухгалтерського обліку, де потрібні стандартні, типові рішення.
В основному розвиток аутсорсингу в Росії гальмують:
- страх втрати контролю над процесом
- небажання витоків інформації
- відсутність досвіду в підрахунку вартості бухгалтерських функцій (при їх самостійної реалізації)
- невміння проаналізувати мінуси і плюси зовнішнього управління
Світова економіка найближчим часом навряд чи почне демонструвати зростання. Швидше навпаки, не за горами чергову глобальну кризу. Щоб залишитися на плаву завтра, стратегічні рішення щодо зниження витрат і підвищення ефективності всіх процесів потрібно приймати вже сьогодні. Один з вдалих ходів в цьому сенсі - передача бухгалтерії на аутсорсинг . Особливо варто над цим задуматися, якщо зміст власної бухгалтерської служби фінансово обтяжує підприємство і гальмує його розвиток.
У аутсорсингу бухгалтерії, як антикризовий захід, в Росії велике майбутнє, причому зростання ринку бухгалтерських послуг очікується вже в найближчий час.
Всі права на дану публікацію належать ГК "Аудит А".
При повному або частковому цитування матеріалу на інших сайтах дозволяється лише за наявності активного посилання на цю сторінку.
Копії матеріалу відстежується автоматичними засобами перевірки унікальності.