Начальник відділу кадрів: що входить в посадові обов'язки

1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Що входить в загальні положення посадової інструкції начальника відділу кадрів
3. Що входить в посадові обов'язки начальника відділу кадрів
4. Права і відповідальність відповідно до посадової інструкції начальника відділу кадрів 2018
5. Керівник має право:
6. Відповідальність начальника відділу кадрів

Що входить в посадові обов'язки начальника відділу кадрів? Які кваліфікаційні вимоги, права та відповідальність? Читайте в статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Які кваліфікаційні вимоги до начальника відділу кадрів

Начальник відділу кадрів повинен мати професійну освіту і досвід роботи не менше п'яти років на керівних посадах в сфері організації з управління кадрами. Варто враховувати, що професійна освіта переважно юридична, психологічне або в області менеджменту.

Скачайте документи по темі:

Начальник відділу кадрів повинен знати цивільне, трудове законодавство і методичні матеріали, розроблені для управління персоналом. Крім цього, керівник повинен знати перспективи розвитку організації, структуру, володіти методиками кадрової стратегії і розробки кадрової політики, вміти укладати договори з навчальними закладами і планувати фінансування витрат на навчання.

Завантажити чистий бланк >>>
Завантажити заповнений зразок >>>

На посаду начальника відділу кадрів приймаються особи з досвідом роботи, які володіють комп'ютерними програмами та інформаційними системами по роботі з кадровим складом, знають порядок ведення, зберігання та оформлення трудових книжок, правила розрахунку безперервного і загального стажу, компенсаційних і пільгових виплат.

Керівник відділу кадрів повинен володіти навичками ведення банку даних про співробітників, складанням звітної документації, здійсненням підготовки документів для оформлення пенсій, знати правила охорони праці та т.д. Весь спектр кваліфікаційних вимог включають в посадову інструкцію, з якої знайомлять керівника.

Що входить в загальні положення посадової інструкції начальника відділу кадрів

Інструкція начальника відділу кадрів в розділі «Загальні положення» містить пункти, що включають такі відомості:

• порядок призначення і звільнення з посади;
• кому підпорядковується фахівець;
• хто підпорядковується керівнику відділу кадрів;
• якими нормативними актами слід керуватися в роботі;
• хто заміщає керівника у випадках його тимчасової відсутності.

Що входить в посадові обов'язки начальника відділу кадрів

В обов'язки начальника відділу кадрів входить:

• керівництво всіма співробітниками відділу кадрів;
• робота по повному комплектуванню організації фахівцями, ведення та своєчасне поповнення банку даних, де вказано кількісний і якісний склад співробітників;
• визначення основних критеріїв пошуку, підбору персоналу;
• розробка планів, методик і відповідних ефективних програм з навчання та розвитку персоналу;
• керівництво розробкою і своєчасним впровадженням локальних нормативних актів організації;
• організація розробки відповідних прогнозів по поточної потреби у фахівцях і джерел її задоволення з урахуванням вивчення ринку праці, а так само встановлення безпосередніх зв'язків зі спеціалізованими навчальними закладам, зі службами
  зайнятості населення;
• встановлення прямих контактів з організаціями за аналогічним профілем, інформування всіх співробітників усередині
  організації про те, які вакансії залишаються відкритими, використання засобів масової інформації, щоб розмістити оголошення про вакансії.

У посадові обов'язки начальника відділу кадрів входить і висновок офіційних договорів з установами, що займаються професійною освітою, які проводять курси підвищення кваліфікації, стажування, в тому числі і зарубіжної. При направленні працівника на навчання керівник контролює процес підготовки необхідних документів.

Адаптація співробітників - складний процес, який контролює керівник по роботі з персоналом. У відповідності з поточними та стратегічними цілями, поставленими перед організацією, проводиться розробка програм навчання, перенавчання та підвищення кваліфікації фахівців.

Посадова інструкція начальника відділу кадрів 2018 у розділі «Обов'язки» включає пункт про підготовку і проведення атестації. На підставі отриманих результатів фахівці ОК під безпосереднім контролем керівника розробляють методики, які дозволять поліпшити показники повторної перевірки.

Крім цього, під безпосереднім контролем керівника проводяться роботи по вивченню причин плинності кадрів, розробляються методики , Що дозволяють знизити плинність кадрів. Контролюється і дотримання всіх соціальних гарантій працюючих співробітників. Проводиться облік всього особового складу підприємства та структурних підрозділів, дані вносять в уніфіковані форми первинної облікової документації.

Начальник відділу кадрів організує роботи з прийому, перекладу і звільнення персоналу. Забезпечує формування особистих справ, контролює їх ведення, правильність внесення відповідних змін, пов'язаних з виробничою діяльністю. Здійснює підготовку всіх необхідних матеріалів для атестацій, конкурсних комісій, підготовку співробітників до преміювання, нагородження, заохочення і т.д.

В обов'язки керівника входить забезпечення контролю за станом трудової дисципліни в усіх структурних підрозділах, відділах, філіях організації та за дотриманням встановлених правил трудового розпорядку. Ведення встановленої звітності за основним обліку всього особового складу і по роботі з кадрами.

Можливо, вам буде цікаво дізнатися:

В обов'язки керівника входить видача запитуваних співробітником довідок про трудову діяльність, підрахунок трудового стажу, контроль за своєчасним складанням графіків відпусток і їх наданням. Крім цього, керівник контролює оформлення карток по пенсійному страхуванню, інших документів для призначення пенсій, оформлення пільг та компенсацій. Начальник відділу кадрів входить до складу комісії при формуванні та підготовці документів з простроченим терміном зберігання для здачі в архів або на знищення.

Права і відповідальність відповідно до посадової інструкції начальника відділу кадрів 2018

У посадову інструкцію начальника відділу кадрів входить розділ «Права» і «Відповідальність».

Довідка

Керівник має право:

1. знайомитися з усіма проектами за рішеннями, що приймаються генеральним директором, які безпосередньо стосуються діяльності кадрової служби;
   
2. здійснювати пряму взаємодію з керівниками всіх філій, відділів, структурних підрозділів по
   кадрових питань;
   
3. виробляти запит у керівників або у інших співробітників необхідної інформації зі звітів, пояснень і т. д., а також відповідні письмові або усні роз'яснення про всі проведені операції, про контакти і про проекти організації з метою подальшого проведення аналізу потреби у відповідних фахівцях;
   
4. вступати у взаємини з особами юридичними і фізичними в рамках своїх повноважень, наданих посадовою інструкцією;
   
5. представляти компанію при взаєминах з державними органами;
   
6. вимагати надання сприяння у генерального директора компанії у виконанні встановлених посадових обов'язків і прав.

Керівник кадрової служби має право рекомендувати гендиректору в питаннях прийому, переведення, звільнення працівників, які йому підпорядковуються, а так само в питаннях структурних перетворень. Крім цього, до прав відноситься і висунення, захист проектів розвитку, навчання та управління персоналом, розподіл обов'язків між фахівцями кадрової служби, підготовка пропозицій про нагородження, преміювання, заохочення, стягнення.

Керівник кадрової служби має право візувати службові записки, внутрішню переписку, а так само звіти, вистави тощо Забезпечувати розподіл премій між підлеглими з урахуванням ліміту виділених коштів на преміювання.

Відповідальність начальника відділу кадрів

На начальника відділу кадрів може бути накладена дисциплінарна відповідальність, якщо він неналежним чином виконує посадові обов'язки або ухиляється від їх виконання. Якщо своїми діями або бездіяльністю буде завдано збитків компанії, керівник ОК зобов'язаний вжити всіх заходів для ліквідації або мінімізації такого збитку. Матеріальна відповідальність передбачена чинним цивільним і трудовим законодавством РФ.

За вчинені правопорушення, які були допущені в процесі трудової діяльності, на начальника відділу кадрів може бути накладена відповідальність з урахуванням адміністративного, цивільного, кримінального законодавства.

Можливо, вам буде цікаво дізнатися: