Як зробити професіограму

Як зробити професіограму?

Професіограма

Давайте розглянемо такий щасливий випадок, коли Вам терміново необхідний підбір персоналу . Звичайно ж, в наш час існує маса кадрових агентств, які з задоволенням організують для Вас підбір персоналу. Але часто це досить дорого і не цілком виправдано, коли мова йде про підбір одного, але дуже важливого фахівця. І так, давайте розглянемо, що ж потрібно, щоб зробити підбір персоналу самостійно.

Перший і найважливіший пункт - це розробка вимог до фахівця. Це, мабуть, є одним з найважливіших, адже навіть досвідчений рекрутер не стане «йти туди, не знаю куди і шукати те, не знаю що». А якщо Ви самі взялися за підбір персоналу, то до вимог варто підійти з особливою увагою.

На даний момент існує ряд формалізованих варіантів оформлення вимог до посади. Приділимо їм трохи уваги.

1. Профіль компетенцій - це інформація про компетенції співробітника, які необхідні для успішного виконання роботи. компетенція , В свою чергу, це набір знань, умінь, навичок і мотивації, які дозволять співробітнику працювати успішно на даній посаді. Профіль компетенції найчастіше використовується не тільки в підборі, а й для планування професійного росту співробітника в організації, визначення того, наскільки в даний момент у нього розвинені ті чи інші навички.
2. Професіограма - набір професійних і особистісних ознак, які описують ту чи іншу професію і вимоги до кандидатів. Професіограми часто використовують, коли потрібен масовий підбір персоналу на стабільний перелік посад, але і при одиничному побори профессиограмма аж ніяк не зайва.
3. Психограмма - загальний психологічний портрет особистості, в даному випадку майбутнього співробітника, який зможе успішно справлятися з роботою. На відміну від двох названих вище видів характеристик, психограмма включає в себе тільки психологічні якості і не включає професійні.

Далі, повернемося до нашої практичної мети - підбір персоналу і створення вимог до співробітників. Тут важливо виділити три основні етапи.

Підбір персоналу. Етап перший. Опис функціональних обов'язків співробітників.

Для цього рекомендую скласти просту таблицю (розбирати будемо на прикладі підбору психолога-психодиагноста).

Основнті обов'язки:Реальні результати / місяць

Проведення тестування кандидатів Мінімум 50 тестів в місяць Пошук, апробування нових методик Мінімум 1 в місяць Бесіди за підсумками тестів По запитам замовників (але не більше 20 в місяць) ...... Додаткові обов'язки: Як часто Перевіряти електронну пошту щодня Варити смачну каву J Коли виникне бажання пити каву J

Не полінуйтеся, перелік повинен бути якомога повнішим. Як зразок для підбору, я найчастіше використовую модифіковану професіограму (я б навіть сказала гібрид професіограми і профілю компетенцій).

Підбір персоналу. Етап другий. Створення професіограми.

Найчастіше вона теж представляється в табличному вигляді і складається з трьох основних блоків:

1. Загальні відомості (тут ми вкажемо кращий підлогу, вік, освіту кандидата і інші бажані об'єктивні відомості про нього).
2. Професійні навички (тут ми розпишемо, що він повинен знати і вміти, який досвід роботи у нього повинен бути).
3. Психологічні якості (тут ми вказуємо тільки ті якості, які мають значення для даної посади, не треба сюди включати все підряд).

Уявімо, що ми проводимо підбір персоналу тих же психологів.

Блок 1.Загальні відомості

Пол не має значення Вік від 22 до 35 Досвід роботи від 1 року Досвід роботи в психодіагностики від 6 місяців Освіта Вища, спеціальність - психолог ... .. Блок 2. Професійні навички Навичка / якість Ступінь вираженості висока середня низька Володіння психологічними методиками для діагностики інтелекту, характеру, темпераменту, мотивації, спрямованості + ++ - Грамотна письмова і усна мова: - російська мова ++ - - - українську мову + ++ - - англійська мова + + Уміння проводити психологічні консультації по ит гам тестування + ++ - ... .. Блок 3. Психологічні особливості Рівень інтелектуального розвитку * + ++ - Комунікабельність ++ + - Відповідальність ++ - - ... ..

* Часто в профессиограммах нижче або з боку вказується пояснення, що розуміється під тією чи іншою особливістю, але якщо Ви проводите підбір персоналу в свою компанію, то Вам це робити не обов'язково.

Далі приділимо трохи уваги що означають «+» і «-» в колонках

«++» - обов'язково

«+» - бажано, можна

«-» - не бажано

«-» - категорично не можна

Давайте, спробуємо тепер прочитати нашу професіограму:

Психолог обов'язково повинен мати психологічну освіту. Вік співробітника повинен знаходиться в межах 22-35 років. Практичний досвід від року, досвід в психодіагностики від 6 місяців. Спеціаліст в обов'язковому порядку повинен володіти основними психодіагностичні методиками, середній рівень володіння методиками можливий, невміння працювати з методиками не бажано. Спеціаліст обов'язково повинен досконало володіти російською мовою, низький і навіть середній рівень володіння російською мовою не допускається ... .. і так далі ...

Розберемося, що далі робити з профессиограммой. Методи цифрового аналізу і математичної статистики в даному випадку застосовувати не дуже то обгрунтовано. Для цього існує інший математичний метод оцінки, про який розповім в наступній статті. Якщо підбір персоналу здійснюється для себе професіограми цілком достатньо.

Підбір персоналу. Етап третій. Оцінка.

Роздруковуємо нашу професіограму. Задаємо питання, перевіряємо навички. Поруч з тими рядками, за якими знайдено відповідність ставимо галочку, де немає відповідності - нічого не ставимо. Потім вважаємо кількість галочок, оцінюємо на скільки для нас важливі ті якості, за якими галочки немає і приймаємо рішення.

Ось бачите, підбір персоналу - це просто!

Як перевірити які якості і в якій мірі виражені, запитаєте Ви? А це окрема тема для статті або бесіди.

Бажаю вдало провести підбір персоналу!