Системи управлінського обліку

1. Організація системи управлінського обліку на підприємстві
2. Ключові властивості ефективних систем управлінського обліку на підприємствах
3. Аналіз системи управлінського обліку на підприємствах
4. Формування системи управлінського обліку
5. Етапи постановки системи управлінського обліку на підприємстві
6. Загальна класифікація видів систем управлінського обліку
7. Висновки

Під терміном «Управлінський облік» фахівці з менеджменту підприємств розуміють приблизно один і той же процес, який є важливою складовою системи управління комерційним підприємством, але все-таки цей процес, за версією різних фахівців, найчастіше має серйозні «організаційні» відмінності.

Такий розкид думок, ймовірно, викликаний тим, що процеси управлінського обліку на різних підприємствах складаються з різних блоків. Тому виникає деяка плутанина між тим «що таке управлінський облік насправді» і «що ми називаємо управлінським обліком в нашій компанії».

У цій статті ми постараємося розглянути найбільш поширені види і підвиди систем управлінського обліку, включаючи їх визначають властивості, а також формування систем управлінського обліку, виробимо експертно-практичний підхід до управлінського обліку, а також розберемося в його ключові особливості обумовлених російськими реаліями ведення бізнесу.

Організація системи управлінського обліку на підприємстві

Ряд фахівців вважає, що управлінський облік на підприємстві - це методика підготовки та оцінки відомостей про роботу компанії. На наш погляд, набагато більш точним буде визначення управлінського обліку як особливого і, можливо, єдино правильного способу управління бізнесом, що спирається на планування і аналіз саме системи, а не окремо взятого процесу, тобто всіх без винятку процесів, на всіх ділянках роботи в їх взаємозв'язках один з одним.

Організація системи управлінської обліку на підприємстві потрібна в першу чергу для того, щоб всі бізнес-юніти отримували інформацію і різні економічні відомості про діяльність компанії для ефективної реалізації своїх функцій. Тобто в якійсь мірі управлінський облік можна розглядати як систему забезпечення інформацією (не в широкому сенсі, а в частині завдань управлінського обліку), хоча це визначення не розкриває всієї повноти функцій управлінського обліку на підприємстві.

Як уже було згадано, управлінський облік в реальності відображає синергію бізнес-процесів окремо взятого підприємства, що в кінцевому підсумку і дає можливість бізнес-юнитам компанії підвищувати ефективність своєї роботи. Тому система управлінського обліку на сучасному підприємстві не може розглядатися як окремо взятий інструмент або набір якихось специфічних функцій.

Можна сказати, що управлінський облік або система управлінського обліку, як сукупність безлічі відособлених процесів, включає в себе практично всі аспекти життя підприємства: відображає результати фінансового планування, контролю витрат, прогнозування доходів, інвестиційного планування, зовнішнього фінансування, продуктивності, нормативів і ефективності роботи підрозділів компанії.

Всі ці складові є базовими для управлінського обліку і при цьому нерозривно пов'язані між собою. Наприклад, формування планів доходів і витрат неможливо без нормативів розподілу і витрачання грошових коштів, а ефективність роботи підрозділів тісно пов'язана з фінансовим плануванням діяльності підприємства, якщо розглядати його як суб'єкт економічної діяльності. Всі перераховані блоки по-різному вбудовуються в прийняті на різних підприємствах системи управлінського обліку, і, відповідно, різні системи управлінського обліку демонструють різну кінцеву ефективність (в залежності від оптимальності самої системи).

Ключові властивості ефективних систем управлінського обліку на підприємствах

Отже, управлінський облік покликаний давати бізнес-юнитам різного рівня різнобічну інформацію про реальну ситуацію на підприємстві. Таким чином, основним продуктом управлінського обліку можна вважати «інформацію по суті» - значення запланованих метрик бізнесу, цифри фактичних досягнень і прогнози. Так управлінський облік наочно ілюструє менеджменту підприємства і співробітникам підрозділів поточний стан справ, дозволяючи оперативно вносити корективи, тим самим забезпечуючи виконання планових показників.

Сама система управлінського обліку на окремо взятому підприємстві може бути структурована таким чином, що, швидше за все, буде серйозно відрізнятися від схем інших компаній. Але в цілому ефективний управлінський облік, що відповідає розглянутим нами завданням бізнесу, на будь-якому підприємстві буде мати певний набір властивостей:

• Єдність підприємства. І компанія в цілому, і її відділи ведуть облік за єдиними метрик і форматам, що, по-перше, дозволяє розглядати компанію як єдиний суб'єкт економічної діяльності, а по-друге, забезпечує порівнянність інформації.
• Порівнянність даних. Можливість аналітики по ідентичним параметрам в різних підрозділах, їх порівняння, інтерпретація і якісний аналіз в будь проміжки часу. Порівнянність даних забезпечує формування обліку по ідентичним принципам і всією повнотою накопиченої інформації.
• Повнота інформації. Цінність представляють тільки системи, що містять максимально повну інформацію про діяльність компанії цілком і окремих підрозділів. Кожен підрозділ несе відповідальність за повноту і точність своїх управлінських відомостей.
• Простота сприйняття (або ясність даних). Фактичний критерій порівнянності, який забезпечує можливість порівняння одних даних з іншими.
• Тимчасова періодичність. Терміни формування даних та звітності по ним, єдині для всіх підрозділів компанії.
• Постійність. Дані управлінського обліку формуються безперервно і мають високу актуальність на поточний момент часу.
• Організаційна ефективність. Зміст системи управлінського обліку не повинно перевищувати ефекту від її використання.

Аналіз системи управлінського обліку на підприємствах

Розмова про аналіз ведення системи управлінського обліку почнемо з того, що розберемося, якими ключовими відмінностями по суті будуть володіти управлінський і фінансовий облік підприємства. Це необхідно, щоб побачити чітку різницю між двома управлінськими інструментами в розрізі вимог до них, і з точки зору вирішуваних з їх допомогою задач.

Обов'язковість. Управлінський облік не обмежений ніякими законодавчими рамками, в тому числі критерієм обов'язковості. Фінансовий облік і фінансова звітність, навпаки, строго підпорядковані букві закону у всіх питаннях - від форматів і термінів складання, до порядку і призначень інстанцій, в які звітність надається. При цьому щодо фінансового обліку думка керівництва підприємства не має ніякого значення: існують чітко визначені метрики, за якими звітність повинна бути надана. У питанні управлінського обліку панує атмосфера «вільнодумства», і тільки менеджмент фірми визначає аспекти ведення управлінської звітності. Дуже добре, коли здоровий глузд керівництва, якщо не перемагає, то хоча б превалює над вільнодумством, і включені в управлінський облік метрики, а також ефект від подальшої роботи з ними, виправдовують час і трудові (а іноді і інвестиційні) витрати на їх підготовку.

Відкритість (публічність інформації). Деякі види фінансової звітності, знову ж за законом, представляють собою інформацію для широкого кола осіб, тобто публічні відомості. Сама компанія ніяк не може регулювати це питання у фінансовій звітності - якщо «положено», будь добрий, дай доступ. Навпаки, дані управлінського обліку - це інформація є не публічною і абсолютно закрита від сторонніх очей. Треба розуміти, що дані управлінського обліку не обов'язково показувати навіть менеджерам або входять до ради директорів співробітникам, якщо це, скажімо, не прописано в деяких двосторонніх обов'язки працівника і роботодавця. У сегменті інформації, що відноситься саме до управлінського обліку, керівник фірми може самостійно визначити склад осіб допущених або не допущені до інформації та її окремих частин. Тут все виглядає логічно, але на практиці породжує велику кількість внутрішніх конфліктів між співробітниками і фірмою при невідповідності одних даних і інших, наприклад, в ситуації, коли управлінський облік використовується як елемент оперативного управління фондом заробітної плати за рахунок спотворень деяких внутрішніх даних.

Серйозність і точність. Фінансово-бухгалтерська звітність за аналогією з минулими пунктами, знову ж таки, визначається єдністю закону для всіх, а значить повинна (у всякому разі, за визначенням повинна) бути серйозною і точною. Звичайно, можна і в таку звітність включити все що завгодно, навіть без прив'язки до реальності, але велика ймовірність, що наглядовий орган захоче детально розібратися в ситуації або, по крайней мере, попросить пояснень по виниклих у нього до фірми питань. Фінансова звітність також вкрай конкретна: зрозуміло, про що мова, які одиниці вимірювання і який сухий підсумок обчислень представлені в якості результату. Тобто фінансова звітність теж не передбачає подвійних трактувань або розпливчастості.

В управлінському обліку деякими догмами бухгалтерсько-фінансового обліку можна знехтувати: з одного боку, для власної безпеки (а раптом прийдуть без попередження), а з іншого - виходячи з операційної обстановки. Приклад *: на підприємстві дуже терміново потрібні були дані про обсяг виробництва деталей на певну дату. Ми отримуємо дані: «Мінімум дев'ятсот тисяч штук, а максимум - один мільйон сто тисяч штук». При цьому ми фіксуємо: «Приблизно 1 мільйон штук». В середньому ми потрапили в точку, і для управлінського обліку цього достатньо. Або приклад, коли сама конкретика в даних не так вже й важлива: припустимо, замовлення у нас на дев'ятсот тисяч штук деталей, а якщо встигнемо зробити більше, то заберуть все, що ми зробили в рамках цієї виробничої партії. Тому ми «грубо» прикидаємо якісь цифри для себе. В цьому і полягає можливість варіативності управлінського обліку і навіть деяких похибок в даних, коли це не принципово важливо.

* Найкращою ілюстрацією на цю тему може стати ситуація, коли необхідно дуже швидко прийняти рішення. Зразкових даних для цього цілком достатньо, так як мінімальні відхилення в них все одно не скасують необхідності прийняти це рішення.

Терміни. Встановлено законом для подання фінансової звітності, і не регулюються для управлінської. У першій частині статті ми розглядали питання періодичності управлінського обліку, але він вирішується на рівні керівництва компанії, і жодним чином не зобов'язує компанію дотримуватися цих термінів в реальному житті. Відносно фінансової звітності порушення термінів загрожує штрафними санкціями і додатковим контролем з боку наглядових органів.

Нормативність. Бухгалтерсько-фінансові звіти складаються відповідно до законодавства з використанням розроблених форм, по конкретним нормативним приписам. Керуючі облік і звітність мають вільну форму, яка визначається на рівні керівництва організації. Найчастіше управлінський облік може не регламентуватися досить конкретно і успішно працювати, але з ростом компанії уніфікація обліку неминуча, зважаючи на необхідність підтримки загальної ефективності цього процесу.

Формування системи управлінського обліку

Незважаючи на те, що управлінський облік набагато вільніший тип обліку, ніж бухгалтерсько-фінансовий, його ефективність багато в чому залежить від серйозності підходу компанії до цього управлінського процесу. Тому, навіть беручи до уваги відсутність будь-яких зовнішніх регламентують або нормативних вимог до управлінського обліку, в управлінському обліку необхідно використовувати як мінімум перевірені фінансові метрики і методи, які дозволять забезпечити продуктивність роботи системи управлінського обліку на підприємстві в цілому.

Бюджетування - основа основ управлінського обліку. Цей інструмент дозволяє вирішувати цілий комплекс управлінських завдань, починаючи з раціонального розподілу ресурсів підприємства, до планування і аналітики недосягнутого метрик. Основою самого бюджетування служать достовірні дані про компанію та бізнесі, які допомагають керівництву аналізувати і приймати виважені управлінські рішення.

Методи процесного і проектного розрахунку витрат - два види інструментів, які дозволяють використовувати управлінський облік в широкому спектрі виробничих завдань:

• Процесний метод використовується для складання реального відношення витрат і продукції, виробленої в конкретному часовому відрізку. Він застосуємо, в більшій мірі, при виробництві однотипної або серійної продукції.
• Проектний метод розрахунку витрат - це планування виробництва в форматі індивідуального циклу (проекту). Припустимо, ми маємо замовлення на партію якихось унікальних виробів для конкретного замовника. Для реалізації цієї бізнес-цілі ми виробляємо проектний розрахунок, в який включаємо всі статті витрат на цю партію продукції: від розробки макета / прототипу / прес-форми, до витрат на основні матеріали, обладнання, фонд заробітної плати, доставку і всі інші витрати, аж до сертифікації партії виробів.

Розрахунок точки беззбитковості - від одного до безлічі фінансових розрахунків (в залежності від специфіки конкретної компанії), завданням яких є пошук співвідношення собівартості, обсягів виробництва, відпускної ціни і обсягу реалізації продукції або послуг, здатного забезпечити компанії прибутковість. Простіше кажучи, скільки і за скільки ми повинні зробити, за скільки при цьому продати, щоб перекрити всі витрати і отримати прибуток.

Розрахунок нормативності витрат - фактично, це контроль відхилень від запланованих параметрів виробництва. В результаті такого управлінського обліку стає зрозуміло - або нормативи перевищені, або виробнича програма виконана раціональним чином.

Контроль постійних і змінних витрат - група оперативних управлінських процесів, що дозволяють детально модерувати видаткову частину підприємства. Найбільш ефективно цей метод працює разом з бюджетуванням, дозволяючи керівникам фірми бачити відхилення і взаємозв'язку між планами і фактами в області обсягів продукції, доходів і витрат.

Звичайно, в рамках статті неможливо розглянути всі можливі інструменти і методи ведення управлінського обліку, які індивідуально застосовують підприємства в залежності від своїх власних завдань. Тому ми розглянули найбільш дієві з них, застосування яких може забезпечити підприємству найбільший ефект від використання системи управлінського обліку в щоденній діяльності.

Етапи постановки системи управлінського обліку на підприємстві

Відносна свобода в питаннях управлінського обліку дозволяє організаціям самостійно визначити порядок впровадження системи на підприємстві.

Деякі компанії ставлять управлінський облік самостійно, інші звертаються до спеціалізованих компаній (які нерідко грішать впровадженням подібних систем управлінського обліку на діаметрально протилежних підприємствах), але незалежно від шляху постановки управлінського обліку, сам процес буде мати схожою послідовністю:

• Визначити споживачів інформації. Зазвичай споживачами облікових даних є власники, менеджмент і керівники різних рівнів. Всі ці співробітники щодня приймають переважну частину управлінських рішень.
• Визначити склад і характеристики необхідної інформації. Зрозуміти потреби споживачів інформації та узгодити з ними перелік управлінської звітності, склад входить в звіти інформації, терміни і види звітів.
• Розробити нормативну базу управлінського обліку, тобто визначити для всіх правила і умови виконання даної роботи, щоб уникнути подвійних трактувань і забезпечення порівнянності інформації.
• Впровадити систему управлінського обліку.
• Контролювати роботу системи управлінського обліку і раціонально розвивати її в рамках організації для досягнення максимальної ефективності.

Запрошуємо на безкоштовний вебінар

23 липня об 11:00

1 годину

Загальна класифікація видів систем управлінського обліку

Як було зазначено раніше, саме поняття управлінського обліку має досить вільне трактування, тому не можна сказати, що існує жорстке розмежування видів систем управлінського обліку. Швидше, правильним буде сказати, що існуючі системи управлінського обліку мають деяким набором ознак і властивостей, за якими їх можна умовно об'єднати в обмежене число видів систем управлінського обліку.

Системи поточного управлінського обліку. Мають набір метрик і значень об'єктів управлінського обліку в тимчасовому діапазоні (минуле, сучасне, майбутнє) і дозволяють здійснювати контроль витрат і доходів, а на підставі даних за різні періоди - будувати прогнози і тренди, даючи можливість маневрів в управлінських рішеннях. Поточний управлінський облік дозволяє керівникам компаній зіставляти дані план / факту зі своїми стратегічними цілями в майбутньому, і на підставі цього планувати роботу підприємства більш ефективно.

Системи управлінського обліку, що об'єднують систематичний облік і облік проблем підприємства. Дані про ключові процеси - постачанні, виробництві, реалізації та ін., Систематично збираються і аналізуються. При цьому для кожного з них формується свій набір цільових параметрів і нормативів, відображених в обліку, щоб згодом об'єднати їх в єдине ціле - консолідований управлінський звіт, на основі якого можуть вноситися операційні зміни в роботу компанії. Паралельно методами проблемного обліку (нормуванням, прогнозуванням, плануванням та ін.) Узагальнюється і аналізується інформація необхідна для ефективного досягнення майбутніх економічних цілей і рішення проблем підприємства. Таким чином, система дозволяє вирішувати поточні проблеми і моделювати рішення майбутніх проблем в залежності від стратегічних цілей компанії.

Системи управлінського обліку, засновані на інтеграції фінансового та управлінського обліку. Система передбачає наявність прямих взаємозв'язків між фінансової та управлінської звітністю. Через такі методи фінансового обліку, як бухгалтерський облік господарських операцій, облік майна, капіталу, собівартості та інших параметрів, доповнені внутрішніми, неофіційними даними безпосередньо управлінського обліку, керівництво отримує картину реального стану розглянутого бізнесу. Інтеграція фінансових даних і даних управлінського характеру дозволяє налагодити в рамках таких систем досить ефективний контроль витрат і доходів, який дасть можливість в оперативному режимі управляти можливими відхиленнями від запланованих показників.

Системи обліку, засновані на фактичних або нормативних даних. Перший підвид такої системи управлінського обліку характеризується використанням фактичних (минулих) показників бізнесу для розрахунку і прогнозування цих же показників в майбутньому. Другий підвид системи відрізняється розробкою нормативних даних максимально наближених до ідеальних (які забезпечують виконання цілей компанії) і обліку фактичних значень для контролю відхилень від запланованих (нормативних) значень. Така система в першу чергу підходить для контролю розміру собівартості і його оперативного корегування в разі необхідності.

Системи обліку, засновані на собівартості. Вони включають в себе можливості обліку повних витрат, тобто калькуляцію собівартості і обліку за двома угрупованням - прямим і * непрямих витрат конкретного підприємства. * Другі засновані на виділенні в собівартості окремих елементів витрат, які прямо впливають на собівартість конкретної партії продукції.

При такій системі ведеться облік і управління тільки значенням змінних витрат, а розмір витрат, фактично, залежить тільки від партії продукції, але не враховує інших параметрів. Різницю у витратах при такому методі закривають із загальної суми виручки від реалізації.

Висновки

• Управлінський облік - це фундамент системи менеджменту на підприємстві.
• Управлінський облік - це must have для будь-якої організації, яка прагне підвищувати свою ефективність.
• Управлінський облік - це основний доказ необхідності приймати управлінські рішення.
• Управлінський облік - це додаткові можливості для вашого бізнесу і квиток у світле майбутнє!

Відеозаписи минулих вебінарів по темі «Управлінський облік / МСФЗ»

Виходячи з представлених прикладів систем управлінського обліку і їх основних визначальних властивостей, можна зробити висновок, що стратегічний облік в реальному житті неможливий без поточного обліку, а поточний облік буде недостатньо ефективним без стратегічного. Системи поточного обліку здатні вирішувати операційні завдання підприємства, допомагаючи вибудовувати найбільш оптимальні і керовані процеси, впроваджувати необхідні виконавчі рішення, спрямовані на забезпечення продуктивної поточної роботи бізнесу. А системи обліку стратегічних питань допоможуть менеджерам різних рівнів аналізувати діяльність підрозділів і компанії в цілому, модернізуючи її та підвищуючи ефективність за рахунок специфічних фінансових та управлінських інструментів, розширюючи тим самим ділові можливості та перспективи.

Це означає, що для ефективного управління і розвитку бізнесу необхідно використовувати всі можливості і види існуючих систем управлінського обліку в залежності від специфіки конкретної організації.