Загальногосподарські витрати - включають в себе, на який рахунок списуються проводкою, склад собівартості по балансу, визнати на підприємстві, розподіл і облік, види сум, основні методи розрахунку для організацій, прямі, пропорційний спосіб

1. Основні правила
2. Поняття і класифікація
3. загальні деталі
4. Що охоплює з послуг
5. метод процедури
6. Розподіл загальногосподарських витрат
7. Аналітичний і синтетичний обліки
8. принцип списання

Діяльність будь-якої компанії передбачає не тільки прибуток, але ще і витрати, призначені для її забезпечення, більшість з яких відноситься до категорії загальногосподарських витрат.

При цьому не всі підприємці знають про те, що загальногосподарські витрати мають власну структуру, і повинні правильно розподілятися і вказуватися в бухгалтерському обліку, так як чинне законодавство передбачає спеціальні правила для роботи з цією звітністю.

У зв'язку з цим керівник будь-якої організації повинен знати про те, що включають в себе загальногосподарські витрати і як з ними правильно взаємодіяти.

Основні правила

Для того, щоб почати правильно працювати з загальногосподарськими витратами, потрібно зрозуміти, що вони собою представляють і які категорії витрат включені в цю групу.

Поняття і класифікація

Загальногосподарські витрати включають в себе всі витрати, які необхідні для забезпечення виробництва і реалізації продукції. При цьому варто відзначити той факт, що самі по собі вони відносяться до однієї з двох категорій - прямі і непрямі.

До першої групи належать будь-які витрати, які пов'язані з матеріальними витратами і оплатою праці. Кожне виробниче виріб включає в себе певні матеріали, причому основними серед них називаються ті, які в підсумку є елементом готової продукції, і їх вартість може без особливих витрат ставитися до певної продукції.

Непрямі витрати включають в себе комплекс витрат, які мають безпосереднє відношення до виробничих процесів, але при цьому не можуть бути віднесені до будь-яких конкретних видів виробів. Самі по собі вони розподіляються на дві групи - загальновиробничі і загальногосподарські, тобто ті, які проводяться з метою управління виробництвом.

Таким чином, до складу комплексних витрат входить:

Загальновиробничі

• поточний ремонт та забезпечення роботи обладнання;
• енергетичні витрати;
• амортизація обладнання і використовуваних транспортних засобів;
• послуги допоміжного виробництва;
• зарплата і всілякі соціальні відрахування;
• забезпечення внутрішньозаводських перевезень;
• будь-які інші витрати, пов'язані з експлуатацією обладнання або організацією виробництва.

загальногосподарські

• витрати на технічне управління;
• витрати на виробниче управління;
• витрати, необхідні для управління постачальницько-заготівельної та фінансово-збутовою діяльністю;
• витрати на забезпечення робочої сили, включаючи її підготовку, набір, навчання та інші необхідні процедури;
• оплата послуг сторонніх організацій ;
• зміст і ремонт нерухомості компанії;
• обов'язкові збори, платежі, податки і відрахування, передбачені чинним законодавством.

загальні деталі

Загальногосподарські витрати включають в себе будь-які витрати, пов'язані з управлінням роботою компанії. Зокрема, це стосується змісту і виплати зарплат для керівного складу та працівників відділів управління, включаючи всілякі відрахування, які потрібні для медичного і соціального страхування співробітників, відправки їх у відрядження, а також переміщення співробітників на різні завдання.

На відміну від виробничих витрат, включаючи ті, які відносяться до роботи устаткування і включаються в загальноцехові витрати, загальногосподарські витрати безпосередньо залежать від особливостей організації управління і тривалості звітного періоду. Таким чином, адміністрація компанії і відділ бухгалтерії мають набагато більший вплив на ці витрати, а самі вони реалізуються в процесі оформлення кошторисів витрат на управління.

Варіанти організації обліку, а також узагальнення наявної інформації про суму таких витрат безпосередньо залежать від того, яка в організації використовується схема їх планування і нормування.

Розподіл таких витрат здійснюється спочатку між послугами, роботами і продукцією для власного господарства, виділених на окремий самостійний баланс , А також для оплати послуг інших компаній і будь-якої продукції, яка реалізовуватиметься в подальшому. Тільки потім уже витрати розподіляються за видами виробів в тій частині, яка припадає вже на готову продукцію.

Що охоплює з послуг

Категорія загальногосподарських послуг включає в себе кілька основних видів витрат:

• будь-які відрахування, які відправляються в фонд соціального захисту населення;
• витрати, які виділяються для оплати праці адміністрації та управлінської ланки;
• витрати, необхідні для проведення телеграфних і поштових переказів;
• витрати на роз'їзди або відрядження для виконання будь-яких службових завдань;
• витрати на покупку канцелярських приналежностей;
• послуги друкарні;
• відрахування, необхідні для відновлення основних засобів, включених в категорію загальногосподарських;
• витрати, які потрібні для проведення різноманітних заходів з охорони праці, а також забезпечення повного дотримання встановленої техніки безпеки;
• оплата консультаційних та інформаційних послуг;
• витрати, які потрібні для оплати відпусток, передбачених для молодих фахівців перед тим, як вони почнуть свою трудову діяльність;
• витрати на проведення тих чи інших аудиторських перевірок ;
• обов'язкові збори і податки, встановлені чинним законодавством;
• невиробничі витрати;
• витрати, передбачені в разі скорочення загального числа працівників компанії.

Правила обліку витрат

метод процедури

Загальногосподарські витрати, які списуються на готову продукцію, повинні бути розподілені по способи списання або ж пропорційно в залежності від того, відносяться вони до поточних витрат або ж вносяться в якості окремого елемента витрат на готову продукцію. Використовуваний метод списання витрат потрібно в обов'язковому порядку вказати в облікову політику підприємства .

Перший метод

Дт 20, Кт 26. Списання частки суми, зібраної за відомістю 15, частина витрат відноситься до готової продукції в Дт 43, вся залишилася частка належить до реалізованої продукції в Дт 90-2. Другий метод Дт 90.2, Кт 26. Списання повної суми, яка утворилася на цьому рахунку. Довідка про заробітну плату бухгалтер складає в довільній формі в залежності від вимог, що пред'являються до неї організацією, в яку вона подається.

Зразок аналізу фінансового стану підприємства можна побачити тут.

Переважна більшість підприємств користується саме другим способом при оформленні облікової політики компанії, так як він дозволяє скоротити і істотно спростити процедуру списання загальногосподарських витрат. Використання даного методу передбачається в тому випадку, якщо вся реалізована продукція, до якої мають відношення витрати, прописані на рахунку 26, буде повністю реалізована або ж якщо сума загальногосподарських витрат по відношенню до повної собівартості є незначною.

Такий порядок списання загальногосподарських витрат найчастіше на практиці зустрічається в роботі тих організацій, які працюють безпосередньо з виробничими процесами, так як їм потрібно грамотний облік складу витрат, що мають вплив на кінцеву собівартість вироблених товарів і, відповідно, на фінансовий результат.

Розподіл загальногосподарських витрат

Для того, щоб розподілити загальногосподарські витрати, потрібно скласти окрему відомість. Варто відзначити, що більшість компаній проводить розподіл загальногосподарських витрат між усіма об'єктами калькуляції відповідно до суми основної зарплати серед виробничих співробітників.

Варто відзначити той факт, що багато витрати, які відносяться до категорії загальногосподарських витрат, мають певні обмеження у вигляді встановлених лімітів або нормативів оподаткування, контролю витрат та інших завдань.

В процесі списання будь-яких таких витрат по будь-яких напрямах, в першу чергу, проводиться їх розподіл між готовою продукцією і незавершеним виробництвом, а окрема частина переноситься на собівартість послуг і робіт допоміжних цехів.

Таким чином, в залежності від того, як працюють ті чи інші виробничі відділи, можуть використовуватися різні методи розподілу загальновиробничих витрат:

Найоптимальніший метод для тих компаній, для яких характерний різний рівень автоматизації і механізації, так як з його допомогою можна забезпечити повноцінний облік ступінь цих факторів, а також трудомісткість виробництва різних видів товарної продукції. Відповідно до витратами по переділу Оптимальне рішення для нафтопереробної та хімічної промисловостей. Відповідно до обсягом виробленої або видобутої продукції Найчастіше застосовується в сфері металургії, виготовлення будівельних матеріалів і гірничодобувної промисловості.

Алгоритм же розподілу в будь-якому випадку наступний:

1. З облікових регістрів впізнається сума загальногосподарських витрат, виділених компанією за вказаний звітний період.
2. Згідно з базою розподілу таких витрат в обліковій політиці проводиться підсумовування всіх елементів, які включені в неї в рублевому численні.
3. Визначається коефіцієнт розподілу за допомогою розподілу результатів, отриманих в пункті «1», на ті, які вийшли в пункті «2».
4. Розраховується загальна сума витрат, які припадають на окремі елементи бази за допомогою множення кожного з них на отриманий коефіцієнт.

Аналітичний і синтетичний обліки

Ведення аналітичного обліку може здійснюватися через рахунок 26 за декількома пунктами:

• управлінські;
• господарські;
• інші витрати, які потрібні для покупки канцелярських товарів, а також забезпечення компанії енергією, водою і каналізацією.

В даному випадку витрати для кожної конкретної компанії встановлюються відповідно до особливостей її роботи.

Зразок відображення загальногосподарських витрат

Синтетичний облік - це той, ведення якого здійснюється на рахунках першого порядку і включає в себе дані про будь-яких господарських ресурсах компанії, включаючи джерела їх формування в грошовому вигляді.

Будь-які операції, які проводяться за рахунком 26, повинні зазначатися наступним чином:

Дт 26, Кт 02,05

Розрахунок точної суми зносу, встановленої по відношенню до всіх об'єктів основних засобів і нематеріальних активів, які застосовувалися з метою забезпечення загальногосподарських потреб. Дт 26, Кт 70 Нарахування зарплати для співробітників керівного складу. Дт 26, Кт 69 Розрахунок страхових внесків на зарплату співробітників невиробничих відділів. Дт 26, Кт 71 Списання витрат на відрядження, грунтуючись на авансових звітах. Дт 26, Кт 20, 23 і 29 Розподіл сум на рахунки обліку виробничих витрат.

принцип списання

Є кілька варіантів того, як можна списати загальногосподарські витрати.

В першу чергу, можна списати їх на рахунок 20 шляхом перенесення з кредиту рахунок 26 в повній сумі, якщо компанія виготовляє тільки якийсь один вид продукції, або ж за всіма окремими видами виробів, якщо компанія веде різнобічну діяльність.

Також можна списати їх на рахунок 90 і субрахунок 2. Якщо компанія займається діяльністю, яка в принципі не має відношення до процедури виробництва продукції, витрати можуть списуватися їй на субрахунок 2 рахунки 90 або ж будь-якої іншої субрахунок відповідно до робочого плану рахунків.

Крім усього іншого, останнім часом широкого поширення набуло списання із застосуванням способу під назвою «директ-кост», при якому на собівартість товарної продукції припадають всі види витрат, за винятком загальногосподарських.

Головною перевагою цього методу бухгалтерського обліку є те, що в процесі складання звітності можна визначити пряму закономірність, присутню між обсягами виробництва і сумами витрат, які потрібні були для його забезпечення. За такого методу списання витрат здійснюється на рахунок 90 із застосуванням субрахунку 8.