Розрахунок середнього заробітку для відпускних - чи входить, враховуються, сума, включаються в 2019 році

1. Що це таке?
2. призначення
3. законні підстави
4. Які виплати включаються?
5. Застосовуваний розрахунковий період
6. Коригування врахованих сум
7. Порядок визначення суми (формула)
8. Коефіцієнти індексації розраховують так: Величина виплати за звітні періоди: приклад
9. Нюанси при розрахунку для біржі праці
10. Як бути при звільненні працівника?
11. Чи здійснюється доплата до середнього заробітку?

Бухгалтерам варто розраховувати середній заробіток при визначенні розміру відпускних виплат. Але чи варто при проведенні розрахунків враховувати відпускні, які видавалися співробітнику компанії раніше?

Існують певні правила розрахунку середнього заробітку для відпускних, дотримуючись яких можна безпомилково нарахувати належну суму працівникові.

Розберемося, які нюанси варто враховувати, які формули використовувати і які доходи необхідно брати до уваги.

Середній заробіток - це показник, з яким фахівці при проведенні розрахунків стикаються постійно. Яке визначення такого терміна і на які норми законодавства Росії варто спиратися?

Що це таке?

Під відпускними розуміють перерахування співробітнику компанії, який відправляється у відпустку, тобто на певний час звільняється від виконання робочих обов'язків.

Розрахунок проводиться з урахуванням середньої зарплати за останнім часом. Середнім заробітком вважають середню величину зарплати працівника компанії за розрахунковий період.

призначення

Показники середнього заробітку необхідні для проведення розрахунків відпускних, лікарняних посібники, пенсійних перерахувань та інших виплат.

законні підстави

При розрахунку середньої зарплати для визначення розміру відпускних і компенсації за невикористані відпустки необхідно спиратися на норми Постанови влади Росії від 24 грудня 2007 № 922 .

Варто також врахувати правила, прописані в ст. 139 Трудового кодексу . Розрахунок середньої зарплати для визначення величини відпускних здійснюється згідно з внесеними змінами законом № 55-ФЗ від 2.04.2014 .

З'ясувавши, чи входить сума відпускних до розрахунку середнього заробітку для відпускних, ви не допустите при визначенні виплат помилок, за які доведеться надалі відповідати.

Які виплати включаються?

При розрахунках середньої зарплати буде враховано такі виплати:

1. Зарплату працівника, яка нараховувалася за тарифною ставкою, окладу за відпрацьований період часу.
2. Зарплату, що нараховані за виконані роботи за відрядними розцінками.
3. Заробіток, що нарахований працівникам за виконані роботи в процентному вираженні відносно виручки від продажу товару або комісійні винагороди.
4. Заробіток, який видається не в грошовому вираженні.
5. Надбавку, доплату до тарифної ставки, окладу професійного майстра, особі за вислугу, за наукові ступені, звання, особі, що суміщає посади, при розширенні зони обслуговування і т. П.
6. Премію і винагороду, яке передбачено системою оплати праці.

Не варто враховувати при проведенні розрахунків середньої зарплати соціальні виплати та інші засоби, які не мають відношення до оплати праці:

• допомога матеріального характеру;
• оплата за харчування, проїзд, послуги ЖКГ, відпочинок і т. д.

У нормативних документах є вказівка ​​на те, що відпускні та лікарняні, що виплачуються в розрахункових періодах, повинні включатися в розрахунки.

Премія має враховуватися в зарплаті за той місяць, в якому вироблено її нарахування, навіть якщо співробітника премійовано за трудовими показниками за попередні роки.

Винагорода одноразового характеру за результатами роботи на рік і за вислугу має певні нюанси.

До середньої зарплати кожного місяця варто додавати 1/12 суми винагороди, яке було нараховано раніше. З усіх сум повинні сплачуватися соціальні внески і податок на дохід фізособи.

При визначенні середнього заробітку не варто враховувати (п. 4 правил):

• суму, отриману за виконання разового доручення, що неї має відношення до трудових обов'язків працівника;
• одноразове нарахування (вихідний вид допомоги, компенсація за відпустки, що не використано і т. д.);
• компенсація, яка має відношення до відрядження;
• премія за винахід і пропозиція ;
• суму, яка витрачена на спецодяг, молоко та спеціальне харчування;
• суму, що була оплачена за надану путівку;
• перерахування до ювілею;
• заробіток в компанії, де особа є сумісником;
• дивідендні перерахування з цінних паперів компанії;
• кошти, сплачені при відшкодуванні шкоди, нанесенні каліцтва, ушкодження здоров'я;
• ціну безкоштовної житлової нерухомості, паливних матеріалів;
• компенсацію заробітку , Якщо порушено термін його перерахування.

Фото: наказ про заохочення працівника

До розрахункового періоду не входить також час і нараховані кошти:

• коли за співробітником зберігається середня зарплата згідно із законодавчими документами Росії (крім часу, витраченого для годування малюка);
• коли особа отримувала лікарняні виплати або декретні допомоги;
• коли громадянин не можу виконати свої трудові зобов'язання при простоях через провини компанії або якщо має місце причина, яка не залежала від організації і співробітника фірми;
• коли працівник отримує додаткові дні відпочинку, які оплачуються (при догляді за дитиною-інвалідом, інвалідом дитинства і т. п.)

При розрахунку відпускних важливо звернути увагу:

• протягом всього розрахункового періоду працювала особа чи ні;
• вироблялися преміальні виплати;
• нараховувалися відпускні в поточному році.

Застосовуваний розрахунковий період

Середній заробіток для визначення відпускних розраховують на підставі фактичного заробітку і відпрацьованого періоду за 12 місяців, що передують періоду, коли за співробітником зберігається заробіток.

При розрахунках середньої величини заробітної плати беруть до уваги виплати за рік, коригуючи їх з урахуванням різних обставин.

Коригування врахованих сум

Індексацію заробітної плати, що пов'язана із зростанням МРОТ і рівнем інфляції, проводять щороку в багатьох фірмах.

В незалежності від причини зміни заробітку, потрібно буде проводити перерахунок середньої заробітної плати. Проведення коригування здійснюється на кожному етапі зміни ставки.

Але є виплати, на які не впливають зміни. Надбавка не може бути індексована. Її величина встановлюється у фіксованій сумі.

це:

• перерахування, співвідношення яких до окладів, тарифних ставок або грошовим винагород встановлюється, як відсотки і частки;
• нарахування, для якого встановлено абсолютне значення, і застосовується при визначенні зарплати.

Для коригування перерахування необхідно врахувати:

Індексацію можна провести Якщо має місце масове підвищення. Якщо це одиничний випадок, перерахунок не будуть зроблені Кінцева сума сумісника визначається за загальною схемою - Якщо ставки знижуються Це не буде відображено на середню зарплату. Коригування здійснюють тільки при збільшенні ставки

При своєчасному проведенні перерахунку в разі збільшення окладу роботодавець не повинен буде платити компенсацію за неправильно розраховані суми (про що стане відомо після проведення перевірок).

Порядок визначення суми (формула)

Для визначення розміру відпускних підраховують середній заробіток за день. Потім його множать на дні відпустки. Розглянемо різні ситуації.

Якщо особа працювала протягом усього розрахункового періоду

Враховується 12 місяців перед відходом у відпустку. Необхідно використовувати таку формулу:

Необхідно врахувати всі виплачені винагороди. Час відпустки необхідно виключити з розрахункового періоду.

Якщо розрахунковий період співробітник відпрацював в повному обсязі

Розрахунок відпускних буде таким:

• визначають календарні дні в тих місцях, що відпрацьовані повністю:

• підрахуйте, скільки днів особа відпрацювала в неповному місяці:

Якщо такий місяць не один, розрахунок проводиться по кожному періоду. Всі показники підсумовують і округлюють.

• проводять розрахунки днів, що будуть враховуватися при встановленні розміру середньої зарплати:

• визначається сума середнього денного заробітку:

• далі стоїть обчислити відпускні:

Якщо було підвищено оклад

Величину виплат необхідно визначити за затвердженими формами. Варто загальну суму заробітку за розрахунковий період розділити на 29,3.

Але ось при перерахунках (при збільшенні окладу) розрахунки мають бути обраними, і залежать від того часу, коли зарплату було підвищено:

• в розрахунковому періоді;
• після закінчення розрахункового періоду, але до того, як особа від'їжджає у відпустку;
• в період, коли зберігається середній заробіток.

Коефіцієнти індексації розраховують так:
Величина виплати за звітні періоди:
приклад

ситуація 1

Компанія працює на спрощеній системі. Іванов обіймає посаду офіс-менеджера. З 6.06.2015 він відправляється у відпустку на 2 тижні.

Відомі такі умови:

• в липні і червні особа відпрацювала повний місяць;
• громадянин отримав 394 тис., з яких 24 тис. витрачені на навчання, 25 тис. - на лікування.

У розрахунку буде враховано 12 місяців (липень 2019 - червень 2019). Засоби, які не належать до оплати праці, брати до уваги не потрібно, а це оплата лікування і навчання.

Середня зарплата:

Сума відпускних:

ситуація 2

Петренко працює у фірмі, яка знаходиться на спрощеному режимі оподаткування. 21.05.2015 він відправляється у відпустку на 2 тижні. Розрахунковим періодом буде травень 2019 - кінець квітня 2019.

У липні йому надано відпустку тривалістю 28 днів. У грудні працівник перебував на лікарняному 10 днів. Сума виплат за рік склала 360 200, з яких 26 700 - відпускні, а 8300 - лікарняні. Проведемо розрахунки.

Повних відпрацьованих місяців - 10. У липні відпрацьовано 3 дня, в грудні - 21. Дні, що будуть враховуватися:

У липні - 29,3 / 31 * 3 дня = 2,83, в грудні - 29,3 / 31 * 21 = 19,84. показники варто підсумувати:

Далі варто відняти суми, які не враховуватимуться при розрахунку:

Зарплата за день:

відпускні:

Є деякі питання, які виникають у більшості молодих фахівців. Відповімо на найчастіші.

Нюанси при розрахунку для біржі праці

При постановці на облік на біржі праці необхідно представити довідку про середню зарплату :

Фото: довідка про середню заробітну плату

Частою помилкою при підготовці такого документа є підрахунки, проведені за правилами розрахунку суми компенсаційної виплати за невикористаний відпустку або вихідної допомоги.

Правила нарахування допомоги по безробіттю обумовлюються в ст. 62 ТК Росії , п. 2 ст. 3 нормативного документа від 19.04.1991 № 1032-1 .

При розрахунку середнього розміру зарплати варто спиратися на таку формулу:

Розмір допомоги безробітного буде залежати від середньої зарплати за останній квартал, коли особа ще працювало.

Якщо в компанії ведеться підсумований облік часу роботи, варто використовувати таку формулу:
Якщо оклад був підвищений, то варто помножити зарплату на підвищувальні коефіцієнти.

Як бути при звільненні працівника?

При звільненні розрахунки середньої зарплати потрібні для встановлення розміру компенсаційної виплати за невикористані відпустки.

При цьому варто використовувати таку формулу:

Якщо особа пропрацювала в організації до свого відходу менше року, то розрахунковим періодом буде час з моменту укладення трудового договору до останнього числа того місяця, що передує місяцю звільнення ( частина 3 ст. 139 Трудового кодексу , Пункт 4 Положень Постанови № 922).

Розрахунки середньої зарплати при скороченні для виплати компенсацій за відпустки здійснюються за тими ж правилами

Чи здійснюється доплата до середнього заробітку?

Наприклад, вагітну жінку було переведено на легку працю. При цьому керівництвом нараховується заробіток, який сягав би позначки середньої зарплати.

Чи буде така доплата враховуватися при визначенні відпускних при догляді в основні та декретні відпустки?

згідно ст. 15 Закону від 19 травня 1995 № 81-ФЗ допомога по догляду за малюком становить 40% від середньої величини зарплати (прибутку, грошового виду забезпечення), що була отримана за останні 12 місяців.

З початку 2007 року розрахунок середньої зарплати при визначенні розміру допомоги особі, що підлягає обов'язковому страхуванню соціального виду, проводиться за правилами Закону № 255-ФЗ .

У ст. 14 Закону сказано, що в зарплату для визначення посібників включають всі виплати, що враховуються при розрахунку бази страхових внесків.

Це може бути:

• компенсація (компенсаційна доплата і надбавка);
• винагороди різного характеру;
• виплати стимулюючого характеру, що мають відношення до праці ( ст. 129 ТК ).

Виплати, що мають відношення до оплати праці, встановлені п. 2 Положень розрахунку середнього заробітку ( Постанова від 11 квітня 2003 № 213 ).

У законодавчих документах ( ст. 72.2 , ст. 182 , 254 ТК ) Прописані ситуації, коли за працівником повинна зберігатися середня зарплата за попереднім місцем роботи (при перекладі на роботу, оплата якої нижче, на легку працю):

• при перекладі співробітника на менш оплачувану вид роботи при погіршенні здоров'я за медичним висновком (середня зарплата буде збережена протягом 1 місяця);
• при перекладі співробітника на іншу роботу через трудового каліцтва або професійного захворювання (зарплата буде зберігатися, поки особа не одужає або йому не буде призначено групу інвалідності);
• при перекладі на легку працю вагітної або співробітниці, яка має малолітню дитину;
• при перекладі співробітника, який не давав на це згоди, на роботу, не передбачену умовами трудового договору, на період до 1 місяця (мається на увазі ситуація простою, якщо є необхідність запобігти псуванню майнових об'єктів і т. п.).

У Постанові № 922 йдеться про те, що з розрахункових періодів варто виключити час і нараховані в цей період кошти, якщо за громадянином збережено середню зарплату згідно з нормативними документами Російської Федерації.

Виняток складаю випадки, коли проводиться розрахунок середньої зарплати вагітної жінки, перекладеної на легкий працю (пункт 13 Положення, що затверджено урядовою постановою Росії від 15 червня 2007 № 375 ).

Якщо доплата до середньої зарплати не встановлюється законодавчими актами, а проведена за рішенням компанії, сума доплати за час роботи не буде виключена з розрахунку середньої величини заробітку людини.

Будьте уважні при проведенні розрахунків середньої зарплати для нарахування відпускних. Спирайтеся на правила, прописані в законодавстві. Легкої вам роботи!