Штатний розклад: «кадрова азбука»

трудова документація, мінгарантіі по оплаті праці, доплати, надбавки

Штатний розклад підприємства істотно спрощує вирішення цілої низки питань, пов'язаних з управлінською, кадрової, бухгалтерської та плановою роботою. Саме на підставі штатного розкладу виробляються підбір персоналу на вакантні посади, прийом на роботу, переведення працівників на іншу роботу, планування витрат на оплату праці, складання звітності в службу зайнятості про наявність вакансій і т. Д.

Як же правильно скласти і затвердити штатний розклад підприємства?

Почнемо з того, що собою являє штатний розклад. Це документ, який встановлює організаційну структуру підприємства, штати і оклади (тарифні ставки) працівників. Штатний розпис містить найменування посад (професій), чисельність працівників і оклади (ставки) по кожній посаді (професії).

Де шукати форму штатного розкладу?

Для госпрозрахункових підприємств єдиної типової форми штатного розкладу не існує. Так що все в ваших руках! Але якщо не знаєте, з чого почати, за основу можна взяти форму штатного розкладу, затверджену для бюджетників *. Ну і звичайно, в цій нелегкій справі вам допоможе наша стаття .

Як виглядає штатний розклад? У загальному випадку штатний розпис містить: гриф затвердження, заголовок і текст. У тексті вказують найменування структурних підрозділів; найменування посад (професій); кількість штатних одиниць відповідної посади (професії); розміри окладів (тарифних ставок), надбавок і доплат по кожній посаді (професії); місячний фонд заробітної плати для працівників відповідної посади (професії) і в цілому по підприємству.

Як скласти штатний розклад?

Зараз розповімо, а весь процес умовно розіб'ємо на 6 етапів. Пройдемо їх разом.

1 етап - визначаємо структуру підприємства, форми і системи оплати праці.

Найменування структурних підрозділах, як правило, підприємства присвоюють самостійно. Але в окремих випадках від правильного найменування відділу або цеху може залежати можливість отримання працівниками певних пільг і гарантій. Так, якщо, наприклад, працівники вашого підприємства мають право на пенсію за віком на пільгових умовах згідно зі Списками № 1 ** і № 2 ***, то при встановленні найменувань структурних підрозділів, в яких вони працюють, враховуйте найменування, зазначені в цих списках .

Форми і системи оплати праці, що застосовуються на підприємстві, повинні бути встановлені в колективному договорі (іншому локальному нормативному акті роботодавця, погодженому з профспілкою (представником трудового колективу)).

2 етап - встановлюємо перелік посад і професій працівників.

У штатному розкладі повинні бути вказані всі необхідні для нормальної роботи підприємства посади і професії, в тому числі ті, які займають сумісники, а також вакантні посади. Адже саме на підставі цього документа планується необхідна чисельність працівників.

При розробці штатного розкладу майте на увазі, що роботодавець має право давати штатним одиницям тільки найменування, зазначені в Класифікаторі професій ДК 003: 2010 .

Ці ж найменування згодом будуть використовуватися в текстах наказів по особовому складу, записах в трудову книжку.

3 етап - розраховуємо чисельність штатних одиниць. Під штатною одиницею розуміється посадова одиниця, встановлена ​​штатним розписом підприємства.

Кількість штатних одиниць звичайні підприємства визначають самостійно, керуючись економічною обгрунтованістю і доцільністю змісту планованої чисельності працівників.

Зауважте: в залежності від потреб підприємства допускається встановлювати в штатному розкладі кількість штатних одиниць за посадами менше 1 (наприклад, 0,75 або 0,5).

У той же час на одну «цілу» одиницю, зазначену в штатному розкладі по певній посаді (професії), може бути прийнятий як один працівник, так і, наприклад, два працівника з неповним робочим днем ​​на 0,5 штатної одиниці кожен. Це означає, що кожен з цих двох працівників відпрацює 50% робочого часу і отримає, відповідно, половину окладу, встановленого за цією посадою.

4 етап - встановлюємо розміри окладів, надбавок, доплат. Тут орієнтиром повинен бути колдоговір або інший локальний нормативний акт роботодавця (наприклад, Положення про оплату праці), узгоджений з профспілкою (представником трудового колективу), в якому встановлені норми праці, розцінки, тарифні сітки, ставки, схеми посадових окладів, умови запровадження та розміри надбавок, доплат.

Важливо! Як і раніше, не можна встановлювати всім працівникам оклади (тарифні ставки) у однаковому розмірі. Вимога про необхідність оплачувати їхню працю з урахуванням кваліфікації працівників і складності виконуваних робіт залишилося і в ст. 95 КЗпП , І в ст. 6 Закону про оплату праці .

При складанні штатного розкладу на 2017 рік враховуйте, що оклад (місячна тарифна ставка) працівника не може бути менше прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб на 1 січня 2017 роки (т. Е. 1600 грн.).

Зауважте: в штатному розкладі по окремих посадах можуть бути вказані доплати і / або надбавки, які є складовими системи оплати праці і носять постійний характер. А ось «трудову» доплату до мінзарплати в штатному розкладі відображати не потрібно, оскільки її розмір може змінюватися в залежності від виконаної норми праці в поточному місяці.

5 етап - готуємо проект штатного розкладу. Перед затвердженням штатного розкладу готується його проект, який узгоджується з керівниками відділів (служб).

Чи потрібно проект штатного розкладу погоджувати з профспілкою?

Вважаємо, що немає, якщо порядок встановлення розмірів окладів (ставок), доплат і надбавок регулює колдоговір (інший локальний нормативний акт роботодавця, який узгоджений з профспілкою (представником трудового колективу)), а штатний розпис складається на його основі (з урахуванням його вимог) .

6 етап - стверджуємо штатний розклад. Зазвичай штатний розклад стверджують шляхом видання відповідного наказу (розпорядження) з основної діяльності. Допускається також затвердження штатного розкладу безпосередньо грифом затвердження (див. Далі).

Штатний розклад, як правило, вводиться в дію з початку календарного року і діє протягом всього року. У той же час комерційні підприємства можуть стверджувати штатні розписи з бажаної періодичністю, хоч щомісяця.

При необхідності до штатного розпису можуть бути внесені зміни. Якщо вони не істотні, то, як правило, видають наказ про внесення змін до штатного розпису. Якщо ж змін багато, то має сенс викласти штатний розклад в новій редакції.

Наведемо зразок штатного розкладу підприємства, затвердженого безпосередньо грифом затвердження.