Документаційне супровід і накази ВШК в школі
Зміст статті:
Супровідні документи по ВШК є важливим компонентом регламентування діяльності, зокрема, адміністративно-управлінської команди і педагогів, оскільки результати внутрішкільного контролю є підставою для прийняття управлінського рішення.
Документи по ВШК в школі - це і закріплення управлінського або управлінських рішень. Також вони забезпечує оперативність і якість управління в освітній організації.
До документів з ВШК немає єдиних підходів на федеральному, регіональному або муніципальному рівні. Існують загальні вимоги до, а вироблення єдиних вимог до роботи з документами здійснюється на рівні освітньої організації самостійно.
Освітня установа самостійно формує перелік документів для організації ВШК і визначає єдині вимоги і підходи до навчання осіб, які будуть здійснювати відповідний контроль.
Максимальний перелік документів по ВШК може бути наступним:
Освітня організація має право вибрати ті документи, які необхідні їй в роботі. визначаючи перелік паперів , Бажано закріпити його відповідним локально-нормативним актом. Таким актом може бути положення про перевірку в розділі документаційного супроводу або діловодства, або наказом або розпорядженням про проведення ВШК в школі.
Також можна обговорити ВШК на педагогічній раді і закріпити обговорення рішенням педагогічної ради.
Важливо, щоб той перелік паперів, які регламентують і / або забезпечують внутрішньошкільний контроль , Був відомий всім учасникам освітніх відносин і мав єдиний формат оформлення, наприклад, довідки по ВШК з навчальної роботи.
Відповідає експерт довідкової системи «Освіта»
Накази в рамках ВШК в школі
Наприклад, можна окремо видати наказ «Про внутрішкільному контролі реалізації ФГОС початкової загальної освіти», або ж використовувати наказ на поточний місяць «Про заходи у рамках внутрішкільного контролю реалізації ФГОС початкової загальної освіти в освітній організації», в якому зазначаються дата і терміни відповідно до річним планом роботи.
Даний наказ не є обов'язковим у освітньої організації, однак, за результатами ВШК управлінське рішення в школі має закріплюватися у вигляді наказу і / або розпорядження.
Наприклад, це може бути наказ «Про результати внутрішкільного контролю реалізації основної освітньої програми початкової загальної освіти», або, якщо в рамках внутришкольной перевірки контроль був адміністративно-управлінського складу, то може бути такий наказ - «Про результати контролю роботи заступника керівника з навчально- виховної роботи з підготовки та введення ФГОС початкової загальної освіти в освітній організації ».
Для супроводу ВШК діяльності вчителів початкових класів по розробці робочих програм в школі видається наступний наказ: «Про результати внутрішкільного контролю роботи вчителя початкових класів з розробки робочих програм курсів в рамках навчальної та позаурочної діяльності».
Також в якості документів, супроводжуючих ВШК в початковій школі, можна використовувати плани-завдання. План-завдання - це якийсь макет, то, що буде контролюватися, перевірятися в рамках освітньої організації з того чи іншого напрямку або виду перевірки. План-завдання, наприклад, може бути оцінка роботи методичного об'єднання, після його складання все методичні об'єднання в освітній організації контролюються за єдиним планом. Цей документ ВШК дозволить зіставити в освітній організації рівні готовності роботи методичних об'єднань, виявити, як вони працюють, дізнатися, чи все плани або заходи відповідають заданим вимогам в освітній організації.
Якщо план-завдання використовується в якості супровідних документів по ВШК, то його необхідно його закріпити в положенні про внутрішкільному контролі - його наявність, структуру, а план роботи науково-методичного або методичної ради, або професійних об'єднань закласти в роботу по розробці плану-завдання. Це необхідно для того, щоб була відповідна база з алгоритмом роботи по контролю в рамках використання даного інструменту.
Документи за результатами ВШК традиційно оформляється у вигляді звітів різного роду за результатами контролю, довідок по ВШК з навчальної роботи за результатами діагностики учасників освітнього процесу. Формат звітів і довідок на рівні освітньої організації повинен бути єдиним. Це дозволить раціонально використовувати час при підготовці звіту, довідки і більш детально зануритися в суть проблеми.
Керівник освітньої організації, заступник керівника або інша особа, якій було делеговано повноваження, приймає управлінське рішення за підсумками або результатами ВШК в школі і закріплює його відповідним наказом по освітній організації.
Алгоритм оформлення наказів в рамках ВШК в школі
Першим кроком є оформлення наказу про проведення ВШК в школі, або підстава-план ВШК в школі. Потім за підсумками проведення внутрішньошкільного контролю готується аналітична статистична довідка (довідки за ВШК з навчальної роботи).
Після цього видається наказ або розпорядження про результати ВШК в школі.
На підставі цього наказу дається проміжок часу для усунення зауважень, якщо вони були присутні. Інформація щодо усунення зауважень доповідається на колегіальних органах, нарадах при директорі та завуча.
Даний алгоритм спростить роботу при підготовці наказів та іншої документації під час проведення ВШК в школі і допоможе керівникам освітніх установ в ефективному виконанні роботи.