Неповний робочий час в 2019 році

1. Кому встановлюється неповний робочий час
2. Що являє собою неповний робочий час
3. Як визначити скорочений або неповний день?
4. Як встановити неповний робочий час
5. Оформлення працівника на неповний робочий час в 2019
6. Оплата при неповному робочому часу

Режим неповного робочого часу означає, що функціональна тиждень службовця триває менше нормативних 40 годин. Вона вводиться для категорій трудящих або в цілому для фірми з метою не допустити скорочення чисельності (в умовах зміни виробництва). Такий режим впливає на нарахування зарплати, і обов'язково оновлені пункти відображаються в контракті.

Кому встановлюється неповний робочий час

Встановлювати неповний робочий час для працівника в 2019 році має право сам керівник погоджуючи з підлеглими. Зазвичай ці заходи застосовують, якщо відбуваються значні зміни на підприємстві, коли не хочуть втратити штат. Це може бути тимчасовий захід для введення нових виробничих потужностей.

Неповний робочий час беззастережно встановлюється для конкретних осіб, якщо вони висловлять таке побажання. За Трудовим кодексом (ст. 93) керівник порушить законодавство, якщо відмовить:

• жінці в положенні;
• аспіранту на заочному навчанні;
• одному з батьків (піклувальника) неповнолітньої дитини до 14 років, а в разі інвалідності - до 18;
• особі, доглядає за хворим при оформленні медичного свідоцтва за встановленою нормативами формі (непрацездатна особа зобов'язана мати родинні зв'язки).

Призначається скорочений робочий день для жінок з дітьми, якщо у них оформлений відпустку по догляду за дитиною до трьох років, без втрати допомоги в рамках соціального страхування до 1,5 років. Беручи до уваги ст. 256 ТК, це може бути будь-який член родини, включаючи батька, бабусь, опікунів, якщо вони фактично здійснюють догляд за малюком.

Керівник зобов'язаний пам'ятати і враховувати, що встановлення режиму неповного робочого часу не означає можливість накладення обмежень. Зокрема це не торкнеться відпустки і нарахування стажу. Чи зачепить він в основному розмір зарплати.

Прочитайте корисні статті по темі:

Що являє собою неповний робочий час

Норми, що стосуються неповного робочого дня для вагітних і інших осіб, вказані в ст. 93 Трудового кодексу. Практично це можливо в трьох формах:

• годинник в робочій зміні зменшені, але збережено кількість днів у тижні (припустимо не 8, а 6 робочих годин);
• зменшено кількість трудових днів в тижні (припустимо не 5, а 4 дні);
• зменшено кількість годин у зміні і днів у тижні (припустимо не 8, а 4 години, і не 5, а 3 дні).

Всі ці норми відображаються в трудовому договорі або додатковій угоді до нього. При цьому законодавчо не прописано, наскільки саме необхідно змінити зміну або тиждень. Це може бути на півгодини або 15 годин менше норми.

Як визначити скорочений або неповний день?

Складнощі можуть виникнути у роботодавця у визначенні різниці між скороченим і неповним робочим часом. Хоч сенс у цих понять і схожий (має на увазі зменшення часу праці), але значення відмінні. Це стосується обов'язковості режиму для працівників і нормах часу. Директор організації зобов'язаний встановити скорочений робочий день для дітей (осіб, які не досягли повноліття), осіб, яким встановлено інвалідність 1 і 2 груп та службовцям на небезпечних роботах.

Скорочений час має чітко обмежені часові рамки щодо кожної категорії трудящих і вводиться ще при оформленні. Неповний робочий час може вводитися на підприємстві вже після прийняття на роботу і для всіх.

Читайте по темі в електронному журналі "Довідник кадровика":

Як встановити неповний робочий час

Встановити режим неповного робочого часу реально в таких ситуаціях: за бажанням працівника або його директора. Керівник має право застосувати ст. 74 Трудового кодексу та підписати наказ про переведення співробітників на оновлений режим. Статтю використовують, якщо на фірмі змінюються умови праці (організаційні, технічні) і викликають масове скорочення штату (згідно з галузевими нормами це 10% від загальної чисельності). Також застосовується Постанова № 99, за яким вивільняється:

• від 50 осіб за місяць;
• від 200 осіб за 2 місяці;
• від 500 осіб за 3 місяці.

Керівника зобов'язують завчасно повідомити про такі факти працівникам в письмовій формі. Зазвичай службовці або підписують сам наказ про введення режиму неповного робочого часу, або їм направляють повідомлення, що більш переважно. Форма повідомлення містить в собі пункти:

1. Термін такого режиму: постійно або тимчасово. У другому випадку необхідно вказати певний період, наприклад з 10 січня по 31 травня 2019 року.

2. Причини, які викликали необхідність введення режиму (вони повинні мати офіційне підтвердження).

3. Конкретна форма режиму робочого часу. Наприклад, встановити тривалість робочого часу 4 години, 3 дні на тиждень. А саме, з 9.00 до 13.00 в понеділок, вівторок і четвер.

4. Порядок оплати праці.

5. Повідомлення про збереження щорічної оплачуваної відпустки, нарахування стажу та виплат за лікарняними формам. Всі пільги та гарантії зберігаються, а святкові дні залишаються робочими.

6. Наслідки, пов'язані з відмовою від роботи в новій формі. Зазвичай в повідомленні це виглядає так: «Рішення співробітника надається в письмовій формі. При незгоді можливий переклад на іншу посаду. При відмові або відсутності відповідних вакансій, контракт буде розірваний на підставі ст. 77 Трудового кодексу ».

Коли службовець не дає згоди на неповний трудовий день, то по ст. 74 ТК письмово необхідно запропонувати іншу посаду, включаючи нижчу і з меншою заробітною платою. Якщо і на це він не згоден, трудовий договір розривається, а службовцю виплачуються належні компенсації (вихідна допомога) в розмірі середньої зарплати за 2 тижні.

Переклад на скорочення робочого дня окремих співробітників проводиться за їхньою ініціативою. Надати заяву на неповний робочий день в 2019 році має право будь-який співробітник. А керівник має право відмовити, за винятком випадків, коли введення такого режиму обов'язково (вагітні, які здійснюють догляд за малолітньою дитиною). Для цього розробляється додаток до трудового договору.

Прочитайте корисні статті по темі:

Оформлення працівника на неповний робочий час в 2019

Процедура оформлення працівника на неповний робочий час в 2019 році починається з видання наказу про організаційні або технологічні зміни у юридичної особи. Далі складається локальний акт про внесення змін до умов праці, де відображаються: тривалість робочого часу, період дії нового режиму.

Бланк наказу про встановлення режиму неповного робочого тижня (скачати)

За законодавством відбувається повідомлення працівників. Термін такого попередження не може бути менше 2 місяців до введення режиму. Юридичні особи при прийнятті рішення про неповну трудовому дні мають ще дві обов'язки. Перше - узгодження з профспілковою організацією. Така норма передбачена ст. 372 ТК РФ. Їм надсилається копія виданого документа. Врахуйте, що змінені умови праці співробітників не повинні погіршити становище службовця.

Друге - повідомлення місцевого відділення зайнятості населення. Подібна інформація направляється в термін 3 робочих дня з прийняття рішення (регулюється це нормами ст. 25 Закону №1032-1). Бланк для повідомлення офіційно не розроблений, тому допускається оформлення у вільній формі. Обов'язково вказується чисельність службовців, які працюють в такому режимі, термін на який він введений і обгрунтування проведених змін.

Бланк повідомлення про встановлення режиму неповного робочого часу (скачати)

Далі такі зміни вносяться в колективний або індивідуальний трудовий договір співробітника шляхом підписання додаткової угоди. З тими, хто відмовився від нового режиму і перекладу, контракт розривають.

Бланк додаткової угоди до трудового договору (скачати)

Якщо співробітник особисто приніс заяву на переведення на неповний робочий день, до нього прикріплюють документи підстави, що підтверджують таке право. Такий лист має містити бажану тривалість дня і сам вид режиму, а також дату з якої планується переклад. На заявці начальник залишає візу про згоду або незгоду і передає до відділу кадрів. Вже там співробітники готують доповнення до трудового договору.

Бланк заяви про встановлення режиму неповного робочого часу (скачати)

Неповне час діяльності вводиться як для вже діючих співробітників, так і оформляється при працевлаштуванні. У трудовій книжці робиться стандартна запис про прийом на спеціальність, ніяких виносок для відображення факту неповного робочого дня не потрібно.

Читайте по темі в електронному журналі "Довідник кадровика":

Оплата при неповному робочому часу

Нарахування зарплати в режимі неповного робочого дня для жінок, інших категорій здійснюється пропорційно відпрацьованим годинах. Наприклад, якщо у людини трудовий день менше на годину, то кількість годин на тиждень становить 36, стандартна згідно із законом - 40 годин. Якщо розмір зарплати в звичайних умовах 4 тис. Рублів, то в умовах неповного робочого часу буде 3,6 тис. Рублів в тиждень. При такій зайнятості важливо коректно вести облік фактично відпрацьованих годин за таким графіком. У табелі неробочі дні відзначаються аналогічно вихідним - буквено «В».

Виробляючи нарахування заробітної плати, необхідно враховувати, що надмірно відпрацьовані години в межах 40 годинної норми не визнаються понаднормові. Але коли діяльність проводиться в нічну зміну, обов'язково забезпечується доплата. Її розмір встановлюється нормативними актами, складає близько 40% від окладу.

Оформлення людей на неповний робочий час не містить особливих складнощів, коли ініціатори вони самі. Якщо перехід оформляє сам директор організації на підставі ст. 74 ТК, головне дотримати всі тимчасові норми попередження співробітників. А краще, оформити його за згодою сторін. Не варто забувати, що окремим категоріям неповнолітнім, інвалідам неповний робочий день встановлюється в обов'язковому порядку.