Як самостійно отримати виписку з ЕГРЮЛ

1. Детальніше про ЕГРЮЛ і виписці з нього
2. Для чого потрібна виписка з ЕГРЮЛ
3. Що міститься у виписці з ЕГРЮЛ
4. Як отримати виписку
5. Отримання паперової виписки
6. Отримання електронної виписки
7. Який спосіб вибрати
8. Питання та відповіді
9. висновок

У деяких ситуаціях підприємцю потрібно дізнатися відомості про будь-якої компанії або підтвердити відомості про себе. Зробити це можна за допомогою виписки з ЕГРЮЛ - реєстру юридичних осіб. Однак, при її оформленні потрібно враховувати кілька важливих нюансів.

У цій статті ми розповімо вам, як самостійно отримати виписку з держреєстру юросіб. Ви дізнаєтеся, як замовити паперову виписку у відділенні податкової служби або електронну. Також ви дізнаєтеся, в яких ситуаціях вам буде потрібно виписка, і які дані вона містить.

Детальніше про ЕГРЮЛ і виписці з нього

ЕГРЮЛ, або Єдиного державного реєстру юридичних осіб - це реєстр, в який заноситься вся інформація про зареєстровані в Росії юридичних особах. Його веде Федеральна податкова служба. Будь-яка компанія повинна мати запис в реєстрі - без неї вона не має права вести діяльність. Компанії заносяться до реєстру в процесі реєстрації або реорганізації.

У записі в реєстрі містяться основні відомості про компанію - тип, дата реєстрації, види діяльності та інші. Кожному юридичній особі присвоюється реєстраційний номер - свідоцтво про Державну. Якщо кому-небудь потрібна інформація з реєстру, то він може запросити виписку з нього. Виписка відображає всю інформацію про компанію, занесеної до реєстру.

Схожим чином влаштований реєстр індивідуальних підприємців - ЕГРІП. Податкова служба заносить в нього інформацію про зареєстровані ВП. Підприємець в реєстрі також отримує реєстраційний номер - ІН. З нього можна отримати інформацію по кожному підприємцю в ньому.

Для чого потрібна виписка з ЕГРЮЛ

Виписка з інформацією про компанії може знадобитися її керівнику або представнику в таких ситуаціях:

• При відкритті розрахункового рахунку , Оформленні кредиту або депозиту
• При оформленні угод з нерухомістю
• За участю в торгах, тендерах і закупівлі
• При зміні складу засновників і зміни керівника
• При ліквідації або реорганізації особи
• При судових розглядах - потрібна і позивачеві, і відповідачу
• В інших цілях - наприклад, її можуть зажадати при виготовленні друку або отриманні ліцензії

Цей документ замінює свідоцтво про реєстрацію юридичної особи, які не видаються з 1 січня 2017 року. Також він додатково підтверджує актуальність інформації про компанії.

Виписка про іншій юридичній особі необхідна для його перевірки. По ній можна визначити, чи зареєстрована така компанія взагалі, ким вона була організована, якими видами діяльності вона займається, чи була вона реорганізована або ліквідована. Вивчення виписки по іншій компанії - важливий елемент перевірки контрагента перед співпрацею.

Отримати виписку може не тільки компанія, але і фізична особа (у тому числі ІП). За інформацією в ній людина може вивчити компанію докладніше - наприклад, уточнити дату реєстрації або наявність ліцензій. За даними з документа можна додатково оцінити надійність компанії, перш ніж звертатися в неї.

Що міститься у виписці з ЕГРЮЛ

Виписка з реєстру юридичних осіб містить всю основну інформацію про компанію:

• Відомості про статус компанії - діє або вже закрита
• Основні відомості про юридичну особу: організаційно-правова форма, повне та скорочене найменування, ІПН і КПП
• Адреса реєстрації юридичної особи
• Відомості про статутний капітал та її розміру
• Відомості про реєстрацію або реорганізації компанії
• Дані керівника і засновників компанії, відомості про частки в статутному капіталі
• Коди діяльності за КВЕД
• Інформація про ліцензії (якщо є)
• Інформація про реєстрацію в фондах
• Інформація про філії та представництва (якщо є)
• Якщо юридична особа ліквідовано або припинило свою діяльність - інформація про ліквідацію або припинення діяльності
• Інформація про внесення змін до запису про юридичну особу, в тому числі про виправлення помилок (якщо є)

Існує кілька категорій виписок. Стандартна видається у відділенні податкової інспекції в паперовому вигляді і з синьою печаткою. Електронна оформляється онлайн і завіряється підписом. Розширені виписки видаються тільки за офіційним запитом від державних органів. Крім інформації з стандартної виписки, вона має відомості про рахунки юридичної особи, паспортні та реєстраційні дані керівників, засновників і співвласників.

Як виглядає виписка (на прикладі компанії Відмінні готівку)

Як отримати виписку

Отримати інформацію з реєстру можна трьома способами:

• У відділенні податкової інспекції. Тут вам потрібно буде подати заяву, сплатити держмито і дочекатися виготовлення документа. Ви отримаєте паперову версію з синьою печаткою - вона має юридичну силу і її приймуть в будь-яких інстанціях
• Онлайн на сайті ФНС. Для цього достатньо зареєструватися на сайті і відправити запит в податкову службу. Держмито тут платити не потрібно. Електронний документ засвідчується цифровим підписом ФНС
• Через зі спеціалізованим підприємством або онлайн-сервіс. Співробітники такої компанії самі сформують запит в податкову службу і зберуть інформацію про юридичну особу. Такі сервіси часто пропонують послуги комплексної перевірки за різними параметрами. Послуги таких компаній платні, а виписки, які ви отримаєте, можуть не мати юридичної сили

Розглянемо докладніше перші два способи.

Отримання паперової виписки

Оформити виписку з реєстру юридичних осіб на папері можна в будь-якому відділенні податкової служби. Звертатися в те відділення, в якому ви зареєстровані, не обов'язково. Також це можна зробити в МФЦ.

Паперовий витяг може бути стандартної і термінової. Стандартна видається через 5-7 днів після подачі заявки, термінова - вже на наступний день. При цьому держмито за отримання термінової виписки вище в два рази.

У відділенні або МФЦ потрібно написати заяву про надання відомостей про потрібний вам юридичну особу. Форму можна дізнатися у співробітника податкової. У заяві вам потрібно вказати найменування, ОГРН та ІПН компанії, на яку ви хочете оформити документ, і чи потрібно він терміново.

Зразок заяви

Читайте також Також вам потрібно буде сплатити держмито: 200 рублів для стандартної виписки або 400 рублів для термінової. Для цього вам потрібно підготувати квитанцію за допомогою цього сервісу . Потім можна роздрукувати квитанцію, щоб сплатити мито в банку, або внести платіж безготівковим способом безпосередньо на сайті.

Після сплати мита заяву в двох примірниках і квитанція здаються в ИФНС. Якщо в заяві не було помилок, а мито сплачено, фахівці почнуть формувати документ. Його ви зможете забрати в призначений при відправці заяви день.

Оформити виписку можна особисто або через довірену особу. У цьому випадку потрібна письмова довіреність на ім'я людини, який звертається в ИФНС.

Отримання електронної виписки

Для отримання електронної версії документа необхідно увійти в свій аккаунт в Особистому кабінеті платника податків на сайті ФНС. Якщо у вас ще немає облікового запису - зареєструйте його. Вам знадобляться тільки паспорт та ІПН, отримувати електронний підпис для цього не потрібно.

Підприємці отримують свої дані для входу в обліковий запис в процесі реєстрації.

Після реєстрації увійдіть в свій аккаунт і перейдіть в розділ «Усі сервіси» на головній сторінці ФНС . У ньому знайдіть пункт «Надання відомостей з ЕГРЮЛ / ЕГРІП про конкретний юридичну особу / індивідуальний підприємця в формі електронного документа».

Тут ви побачите список вже відправлених запитів з інформацією щодо статусу їхніх збройних обробки. Щоб відправити новий, натисніть кнопку «Подати новий запит на виписку».

Виберіть тип особи, на яке потрібно запросити інформацію - юридична або ВП. Введіть ІПН або реєстраційний номер, і цифри з картинки. Натисніть кнопку «Сформувати запит».

Відправлений запит з'явитися у списку. Ви зможете відстежити його статус, а після виконання - завантажити готову виписку.

На формування електронної виписки йде від декількох хвилин до 2-3 годин - залежить від навантаження на податкову службу.

Готова виписка з електронним підписом зберігається в форматі .pdf. Ви можете відкрити її в будь-якому PDF-переглядачі. Однак, при відкритті файлу ви можете отримати повідомлення про недійсність електронного підпису. Щоб цього уникнути, потрібно додатково налаштувати сертифікати:

• Встановіть програми: Adobe Reader (Безкоштовна), КріптоПро CSP 4.0 (Платна) і КріптоПро PDF (Безкоштовна)
• Скачайте і встановіть сертифікат Засвідчувального центру ФНС . Для цього натисніть правою кнопкою миші на файлі сертифіката і виберіть пункт «Встановити». В процесі установки виберіть пункт «Помістити всі сертифікати в наступне сховище» і натисніть на кнопку «Огляд». У вікні виберіть сховище «Довірені центри сертифікації»
• Відкрийте Adobe Reader і перейдіть в меню «Редагування» - «Параметри»
• Виберіть пункт «Підписи» і в розділі «Перевірка» натисніть кнопку «Детальніше»
• Встановіть опцію «Завжди використовувати метод за замовчуванням» - «КріптоПро PDF»
• Відкрийте файл і натисніть кнопку «Перевірити всі» в розділі «Підписи»

Тепер електронний підпис буде завжди перевірятися при перегляді.

Який спосіб вибрати

У обох способів отримання електронної виписки є свої переваги і недоліки:

• Для отримання паперової виписки потрібно платити держмито, електронна ж надається безкоштовно
• Паперовий витяг виготовляється довше, ніж електронна - від одного до п'яти-семи днів
• Електронну версію можна роздрукувати - вона не підійде в ситуаціях, коли необхідний паперовий документ
• Для перегляду електронної виписки іноді потрібно встановлювати і налаштовувати сертифікати цифрового підпису, паперовий документ цього не вимагає

Тому різні типи документа будуть потрібні в різних ситуаціях:

• Паперова - для оформлення розрахункового рахунку, участі в закупівлях, укладення угод з нерухомістю і в інших цілях, де є потреба у паперовий документ
• Електронна - для швидкої перевірки контрагента або участі в торгах через інтернет

Питання та відповіді

Скільки часу діє виписка з ЕГРЮЛ?

Закони встановлюють конкретний термін дії тільки для таких ситуацій:

• За участю в торгах з розміщення держзамовлення - 6 місяців
• При посвідченні угоди про відчуження статутного капіталу - 10-30 днів
• При наданні в арбітражний суд - 30 днів

В інших ситуаціях законодавчих обмежень щодо терміну дії у виписки немає. Однак, деякі компанії (наприклад, банки) можуть усьанавлівать свої вимоги до терміну дії. Також свіжу виписку бажано замовляти при перевірці контрагента.

Дорівнює чи електронна виписка паперової?

Електронна виписка має ту ж юридичну силу, що і паперова, тільки коли вона завірена цифровим підписом ФНС. В іншому випадку вона може мати тільки довідковий характер. Роздрукована електронна або відсканована паперова виписка також не має юридичної сили.

Чи є різниця в даних, які наводяться в термінової, стандартної і електронної виписках?

Всі три види виписок містять однакові відомості - інформацію про юридичну особу, реєстраційні дані, список кодів діяльності та інші. Різниця - тільки в способі і швидкості отримання.

В яких ситуаціях можна оформити розширену виписку?

У розширеній виписці присутні відомості, які не є загальнодоступними. Тому вона надається тільки самому юридичній особі або державним органам на їх запит. Отримати її по іншій особі не можна.

Скільки разів на рік можна направляти запити до реєстру?

Отримувати виписки, як на себе, так і на інші юридичні особи, можна необмежену кількість разів. Звертайте увагу на швидкість отримання документа і, якщо отримуєте його в паперовому вигляді, розмір держмита.

Де можна дізнатися ОГРН та ІПН компанії, на яку потрібно запросити відомості?

висновок

Незважаючи на гадану складність, отримати виписку з реєстру юридичних осіб просто. Ви можете вибрати зручний вам спосіб - онлайн або в відділенні податкової інспекції. У будь-якому випадку ви отримаєте документ, який допоможе оцінити ваш чи чужий бізнес.

Таким же способом можна запросити інформацію з ЕГРІП. Порядок дій, необхідна інформація та навіть розмір держмита - ті ж. Різниця тільки в складі відомостей: у ІП немає деяких параметрів, властивих компаніям.

Інформація з реєстру юридичних осіб може знадобитися і підприємцю, і приватній особі. Отримати її можна двома способами:

• У паперовому - для цього напишіть заяву в відділенні податкової або МФЦ, і сплатите держмито (200-400 рублів). Виписку ви отримаєте через кілька днів
• В електронному - для цього надішліть запит через Особистий кабінет платника податків. Платити держмито не потрібно, а документ ви отримаєте відразу

Паперовий витяг може знадобитися при відкритті розрахункового рахунку , Оформленні угоди або підтвердження участі в тендері. Електронна - для перевірки контрагента або подачі онлайн-заявки на участь в торгах. Роздруковувати електронну або сканувати паперову виписку можна - тоді вона не матиме ніякої сили. Чи зверталися ви за випискою, а якщо зверталися, то який спосіб вибрали? Своєю думкою ви можете поділитися в коментарях. Катерина Кисельова

Колишня службовка податкової інспекції, на наш сайт потрапила випадково. Наталя може розповісти багато про податки і державний бюджет. Вона розповість вам про те, як зробити податки своїми помічниками, і як ефективніше взаємодіяти з державними органами.

[email protected] (5 оцінок, середнє: 4.4 out of 5)

Як самостійно отримати виписку з ЕГРЮЛ