Про зручність отримання Виписки з ЕГРЮЛ / ЕГРІП в електронному вигляді
Для отримання Виписки з ЕГРЮЛ або ЕГРІП як файл в універсальному форматі .pdf, підписаного електронним підписом податкового органу, необхідно скористатися веб-сервісом «Надання відомостей з ЕГРЮЛ / ЕГРІП про конкретний юридичну особу / індивідуальний підприємця в формі електронного документа» на офіційному сайті ФНС Росії.
Файл Виписки, отриманий за допомогою зазначеного сервісу, рівнозначний отримання Виписуванню на паперовому носії, підписаної власноруч посадовою особою податкового органу та завіреного круглою печаткою.
- За Виписку з ЕГРЮЛ / ЕГРІП на паперовому носії доведеться заплатити. З 18 серпня 2015 року надання містяться в ЕГРЮЛ / ЕГРІП відомостей про юридичну особу або про індивідуальний підприємця (в тому числі про самого себе) у вигляді виписки здійснюється за плату:
- 200 рублів при наданні відомостей не пізніше п'яти днів з дня отримання реєструючим органом відповідного запиту
- або 400 рублів, якщо відомості необхідно отримати не пізніше робочого дня, наступного за днем надходження запиту в реєструючий податковий орган.
На відміну від Виписки на паперових носіях, отримання Виписки в файлі .pdf - безкоштовно!
Файл .pdf, що містить Виписку з ЕГРЮЛ / ЕГРІП, підписаний електронним підписом податкового органу, не має ніякої юридичної сили, якщо його роздрукувати на паперовому носії. Тому не має сенсу друкувати таку виписку. Виписка з ЕЦП має силу тільки в тому первісному вигляді, в якому ви її завантажили з веб-сервісу і зберегли. Зберегти файл Виписку можна під будь-яким ім'ям, але тільки з розширенням файлу .pdf.
Файл Виписки з ЕГРЮЛ / ЕГРІП, скачаний з веб-сервісу на сайті ФНС Росії, можна передаватьть на флешці, по електронній пошті, через файлобменник і так далі.
Все більше людей віддає перевагу віддалене спілкування з контролюючими органами замість особистого візиту. Тому отримання юридично значимих документів електронно, зі свого електронного пристрою, стає все більш популярно. Одним з найпопулярніших за запитами документів стає електронна Виписка з ЕГРЮЛ / ЕГРІП.
Розповімо трохи докладніше, як це зробити.
- Щоб отримувати Виписки з ЕГРЮЛ / ЕГРІП електронно, тобто файлом, підписаним електронним підписом податкового органу і при тому безкоштовно, необхідно один раз пройти просту процедуру реєстрації в сервісі ФНС, для цього:
- Знайдіть і натисніть на посилання " Реєстрація "У вікні веб-сервісу ФНС Росії;
- У розділі "Рахунок" введіть Ваш E-mail і придумайте пароль;
- У розділі "Відомості про користувача" досить вказати свої прізвище та ім'я;
- Введіть перевірочний код з картинки і натисніть кнопку "Продовжити", після чого на вказаний Вами E-mail буде надіслано листа, що містить посилання для активації Вашого облікового запису. Як правило, лист приходить протягом 10-15 хвилин;
- Перейдіть за отриманим посиланням активації облікового запису;
- Увійдіть під своїм E-mail і паролем в сервіс;
- Натисніть кнопку "Додати новий додаток";
- У рядку введіть ОГРН або ІПН організації або ІН або ІПН індивідуального підприємця і сформуйте Виписку. Сервіс сповістить нас про те, що заявка на отримання Виписки за вказаною реквізиту успішно зареєстрована;
- Натисніть кнопку "Перейти до списку заявок". Термін формування виписки від декількох хвилин до декількох годин, в залежності від завантаженості сервера ФНС;
- Щоб перевірити стан готовності виписки поновіть сторінку сервісу в браузері (клавіша F5) або зайдіть пізніше. Коли виписка буде сформована, стан заявки зміниться на "Виписка сформована";
- Натисніть на посилання "Завантажити виписку" і збережіть файл на робочому столі комп'ютера;
- Відкрийте скачаний файл і переконайтеся, що на останньої сторінки Виписки присутній позначка електронного підпису податкового органу
Виписку з ЕГРЮЛ / ЕГРІП можна запросити як по своїй організації або по собі, якщо ви - індивідуальний підприємець, так і про сторонніх юридичних осіб та ВП.
- Кому можна надати файл Виписки з ЕГРЮЛ / ЕГРІП, підписаний електронним підписом податкового органу, замість паперової?
- Нотаріусам - при перевірці правоздатності юридичних осіб. (Як правило, нотаріуси самостійно запитують електронну Виписку з ЕГРЮЛ / ЕГРІП);
- Електронним торговим майданчикам - для проходження акредитації та участі в державних і муніципальних закупівлі та торги.
Зверніть, будь ласка, увагу! Не всі особи, яким ми можемо направити файл з випискою з ЕГРЮЛ / ЕГРІП можуть технічно перевірити справжність електронного підпису і, внаслідок чого, відмовитися її приймати. (В таких випадках залишається надати оригінал виписки з податкової інспекції, по-старому, на паперовому носії або її нотаріально завірену копію. Будь ласка, заздалегідь уточнюйте такі моменти.)
Перевіряти електронний підпис в файлі Виписки з ЕГРЮЛ / ЕГРІП повинні нотаріуси, оператори електронних майданчиків, а також всі посадові особи, зацікавлені в достовірності відомостей, що містяться в електронній виписці.
Для перевірки справжності файлу Виписки з ЕГРЮЛ / ЕГРІП необхідно мати встановленими на комп'ютері програму Adobe Reader (безкоштовна) для читання файлу і програму КріптоПро або її аналоги (як правило, платні) для читання електронного підпису.
Якщо у нас відсутня КріптоПро або її аналоги і не встановлені необхідні кореневі сертифікати, то відкривши файл Виписки з ЕГРЮЛ / ЕГРІП, ми швидше за все побачимо напис "Принаймні одна підпис недійсний".
➨ ➨ Якщо ми хочемо перевірити відомості про наш контрагента по швидкому і нам колись, немає часу, возжаться з авторизацією на сервісі "Надання відомостей з ЕГРЮЛ / ЕГРІП про конкретний юридичну особу / індивідуальний підприємця в формі електронного документа" і очікувати, коли з'явиться посилання на виписку з ЕГРЮЛ / ЕГРІП, щоб по ній скачати файл Виписки, то можна зайти сюди . Це теж веб-сервіс ФНС Росії, який містить відомості про всі зареєстровані юридичні особи та ВП. Ці відомості можна також отримати запитом по ОГРН / ІН або ІПН контрагента, також нам буде дано посилання, але тільки на файл не Виписки з ЕГРЮЛ / ЕГРІП, а на файл Відомостей.
Зміст файлу Відомостей нічим не відрізняється від файлу Виписки, крім того, що файл Відомостей не містить електронного підпису податкового органу, тобто носить виключно інформаційно-довідковий характер, без юридичної значимості саме як електронного документа. Проте, інформація в цьому файлі буде повністю аналогічна інформації, що міститься у файлі Виписки.
Цей веб-сервіс зручний тим, що не вимагає авторизації і тривалого очікування посилання.
