Виписка з рахунку в банку: термін дії, зразок, як виглядає

1. Що таке виписка з рахунку
2. обов'язкові реквізити
3. функції
4. Особливості
5. В електронному вигляді
6. У паперовому вигляді
7. Важлива інформація
8. Виписка для візи

Кожен суб'єкт, які зверталися в банк для відкриття рахунку і провести щодо неї транзакцій, має право на отримання виписки з рахунку, або банківської виписки. Однак якщо фізичні особи не мають гостру потребу у відстеженні руху власних коштів, то ця процедура є обов'язковою для організацій і індивідуальних підприємців. Отже, сьогодні ми з вами дізнаємося, скільки діє, як виглядає виписка з рахунку (пр. Кредитної картки), і як її отримати.

Що таке виписка з рахунку

Виписка з рахунку являє собою банківський документ, що формується автоматично за певний період часу, за яким відображається рух грошових коштів клієнта банку.

Виписка з рахунку як важливий документ розглянуті в цьому відео:

обов'язкові реквізити

Виписка є документом суворо встановленої форми, в якому зазначаються такі обов'язкові реквізити:

• номер клієнтського рахунку;
• дата попередньої виписки із зазначенням вихідного залишку. Він же є і входять залишком за чинною виписці;
• реквізити документів, згідно з якими проводилося рух коштів;
• номер кореспондуючого рахунку;
• залишок грошових коштів, який буде входять сальдо для наступної виписки;
• суми операцій за дебетом рахунка і кредиту.

Довідка з випискою з рахунку

функції

організації і індивідуальні підприємства повинні на регулярній основі отримувати виписки у банку. Це необхідно, тому що цей документ дозволяє вирішити ряд питань:

• Ведення звітності. Вона необхідна, перш за все, для власного користування, щоб грамотно оцінити рух коштів по рахунку. Знадобиться виписка і для складання та подання звітності в сторонні організації (партнерам, банкам, податкову службу) для підтвердження фактичного стану справ.
• Доказ в суді. При виникненні будь-якої конфліктної ситуації з приводу підтвердження сумнівною операції завірений банком документ послужить доказом проведення або непроведення платежу.
• Автоматизація бухгалтерії.
• Зіставлення інформації, що міститься у виписці, з даними первинних документів - прибуткових і видаткових ордерів.
• Доказ помилково списаних грошових коштів з рахунку. У цьому випадку клієнт банку протягом 10 днів після отримання довідки повинен повідомити про дану ситуацію банк. В іншому випадку буде вважатися, що клієнт згоден із залишком на рахунку.

В результаті основною метою виписки є організація регулярного моніторингу руху коштів по рахунку клієнта.

Особливості

• Виписки повинні не просто зберігатися в бухгалтерії організації, а й своєчасно нею оброблятися. Це означає, що інформація, що міститься в них, повинна бути негайно внесена в спеціальну облікову базу при її надходженні.
• Банк зобов'язаний надавати виписки клієнтам на підставі «Положення про правила ведення бухгалтерського обліку в кредитних організаціях, розташованих на території РФ». Даний нормативний акт встановлює, що терміни і порядок надання банком виписок з клієнтських рахунків регламентуються договором рахунки.

отримання документа

На підставі зазначеного законодавчого акту банк має право надавати виписки клієнту в наступних формах:

• в електронному вигляді;
• в паперовому вигляді: через абонентські скриньки або безпосередньо біля операційного співробітника, провідного рахунок.

Однак тут є один виняток: надання виписки за останній календарний день року здійснюється тільки в паперовому вигляді.

В електронному вигляді

При наданні виписки в електронному вигляді документи підписуються електронно-цифровим підписом (ЕЦП), яка є підтвердженням того, що довідка отримана від зазначеного в ній кредитної установи.

Перевага для клієнта в отриманні виписки в електронному вигляді полягає у відсутності необхідності появи в банку. У цьому випадку клієнт завжди може позапланово перевірити залишок по рахунку на поточну дату. Крім цього він має право змінити налаштування сервісу, які дозволять йому отримувати виписки в зручний для нього термін.

Щоб мати можливість отримання виписок он-лайн, клієнт повинен підключити Клієнт-банк або Інтернет-банк.

Відображення отриманих грошей від покупців в банківській виписці в 1Сопісано в цьому відео:

У паперовому вигляді

Однак багато клієнтів до цих пір вважають за краще отримувати виписки у відділенні банку. Це пояснюється більшим ступенем довіри клієнтури до паперових документів, завіреним власноруч співробітниками кредитної установи.

Крім того, тут відсутні ризики, властиві отриманню виписки он-лайн, коли канали з'єднання з банком можуть бути перехоплені сторонніми особами. При зверненні в банк клієнт також може задавати співробітнику хвилюючі його питання. Тому цей спосіб вважається найбільш надійним.

Однак при отриманні виписки у відділенні банку має бути поданий певні документи, щоб банк переконався в тому, що клієнт має на це право. Цими документами, як правило, є паспорт і, в разі необхідності, довіреність.

Важлива інформація

• На підставі наданої інформації співробітник банку перевірить повноваження звернувся до нього особи. У більшості випадків за отриманням виписок в банк звертається головний бухгалтер підприємства або ІП.
• Як правило, виписки зберігаються в спеціальній картотеці і упорядковано відповідно до закінчення номера рахунку клієнта. Сформована банком виписка зберігається в відділенні протягом чотирьох місяців, після чого підлягає знищенню.
• При отриманні виписки клієнт повинен переконатися, що до неї додані всі необхідні фінансові документи, що підтверджують проведення транзакцій. Ними є такі платіжні документи, як, наприклад, платіжні доручення або вимоги. Ці документи повинні бути засвідчені штампом "погашено".

Банк зобов'язаний видати клієнту виписку за будь-який часовий період, що цікавить його.

Виписка для візи

Іноді особи, яка бажає відвідати країну ЄС, потрібно отримати спеціальну візу. Пакет документів для цього досить великий.

У тому числі для отримання Шенгену (шенгенської візи) вам знадобиться виписка з рахунку англійською мовою (або російською і з окремим її перекладом).

Виписка з рахунку банку для візи (зразок)

Отже, отримання банківської виписки не потребує багато часу, зате допоможе уберегти клієнта банку від спотвореної звітності і допоможе детально розібратися в організації руху грошових коштів.

Про те, як зробити виписку з банківського рахунку для візи і який її термін дії, розповість відео нижче: