Страхові внески в ПФР, ФОМС, ФСС в програмі «1С: Бухгалтерія 8»

1. Налаштування У формі облікової політики організації необхідно вказати вид тарифу страхових внесків,...
2. Сплата внесків, реєстрація виплат та відшкодувань за рахунок коштів ФСС
3. звітність

Налаштування

У формі облікової політики організації необхідно вказати вид тарифу страхових внесків, застосовуваний для організації.

Вибір тарифу проводиться на закладці «Страхові внески». У списку вибору видів тарифів відображаються тільки ті, які можуть застосовуватися при обраних для даної організації параметрах облікової політики (система оподаткування, податкові режими):

Список всіх видів тарифів до ставок доступний через:

Ставка внесків на обов'язкове страхування від нещасних випадків і профзахворювань встановлюється для кожної організації індивідуально, залежно від виду діяльності. Тому її необхідно вказати вручну в спеціальній формі (у відсотках):

Крім того, важливі настройки видів розрахунку (нарахувань), що призначаються співробітникам. У них вказуються параметри оподаткування внесками для конкретного нарахування.

Детальніше див. Нашу статтю: «Налагодження та відображення зарплати в обліку в програмі« 1С: Бухгалтерія 8 »(ред.2.0)» .

нарахування

Нарахування всіх страхових внесків здійснюється щомісяця регламентним документом «Нарахування податків (внесків) з ФОП».

При проведенні документа програма автоматично нараховує внески по всім співробітникам відповідно до встановлених параметрах. Формуються бухгалтерські проводки по Кт субрахунків 69 і Дт тих рахунків, на яких відображається зарплата співробітників. Також формуються руху по регістрах обліку страхових внесків. Результат проведення документа:

Існує можливість ручного коригування нарахованих страхових внесків. Для цього в документі «Нарахування податків (внесків) з ФОП» потрібно поставити прапор «Коригування розрахунку». Тепер на закладці «Податки (внески) з ФОП» можна редагувати безпосередньо суми страхових внесків і список співробітників, за якими вони нараховуються:

Крім того, на закладці «Податкова база» можна відредагувати суми нарахувань і параметри їх оподаткування внесками (після цього буде потрібно перейти на закладку «Податки (внески) з ФОП» і натиснути «Розрахувати»):

Сплата внесків, реєстрація виплат та відшкодувань за рахунок коштів ФСС

Сплата страхових внесків, як і будь-яка інша перерахування коштів через банк, відбивається в програмі документом «Списання з розрахункового рахунку».

Для того, щоб сплачені суми внесків відбилися в звітності, необхідно зареєструвати їх за допомогою документа «Розрахунки по страхових внесках».

Документ має декілька видів операцій:

• «Сплата в ФСС».
• «Сплата в ФОМС».
• «Сплата в ПФР».
• «Нарахування».
• «Посібника зі страхування».

Для відображення сплати потрібно створити документ, вибрати операцію сплати до відповідного фонду, вказати дату платежу та місяць, за який він проводиться. Заповнення можливо вручну або автоматичне по кнопці «Заповнити» (в останньому випадку - два варіанти заповнення: по сплатах і по залишках розрахунків). При проведенні документ робить руху по регістру «Розрахунки по страхових внесках», бухгалтерські проводки не формуються.

Відображення сплати внесків до ФСС за лютий 2012:

Припустимо, що співробітнику було нараховано та виплачено допомогу по тимчасовій непрацездатності за рахунок коштів ФСС. Щоб витрата за рахунок коштів ФСС відбився в звітності, необхідно ввести документ «Розрахунки по страхових внесках» з видом операції «Посібника зі страхування». Документ заповнюється вручну, при цьому в полі «Вид розрахунків» вказується «Витрати зі страхування»:

У випадках, коли було отримано відшкодування від виконавчого органу ФСС, або витрати зі страхування не були прийняті до заліку, вводиться документ «Розрахунки по страхових внесках» з видом операції «Витрати зі страхування», в поле «Вид розрахунків» вибирається відповідне значення.

Документ з видом операції «Нарахування» вводиться, якщо нарахування внесків не було відображено «Нарахуванням податків (внесків) з ФОП».

звітність

Для аналізу страхових внесків, нарахованих працівнику, служить звіт «Картка обліку по страхових внесках».

У картці відображаються оподатковувані і неоподатковувані виплати співробітнику, база для нарахування внесків, суми внесків:

Регламентовані звіти в ПФР і ФСС вводяться через форму «Регламентована і фінансова звітність».

В даній формі, в розділі «Звітність до фондів» необхідно вибрати відповідний звіт:

Спочатку відкривається форма вибору періоду, де потрібно вказати період формування звітів. Після цього відкривається форма самого звіту. Розділи розташовуються на окремих вкладках. За кнопці «Заповнити» відбувається автоматичне заповнення, при цьому заповнюються всі розділи звіту. У деяких випадках може знадобитися ручне введення даних в певних розділах (наприклад, відомості про документ, що підтверджує інвалідність працівника, для застосування зниженого тарифу і т. П.).

Розділ 1 форми РСВ-1, що надається в ПФР. Відображено нарахування та сплата (так як був введений документ «Розрахунки по страхових внесках»):

Розділ 1 форми 4-ФСС, що надається в ФСС. Відображено нарахування, сплата, витрати на цілі обов'язкового соц. страхування:

Регламентовані звіти зберігаються в програмі. Кожен звіт можна роздрукувати (кнопка «Друк»), а також сформувати файл для передачі в орган ФСС або ПФР (кнопка «Вивантаження»).