Акт приймання виконаних робіт: коли складати, для чого потрібен, зразок документа

>> Акт приймання виконаних робіт: коли складати, для чого потрібен, зразок документа

Акт приймання виконаних робіт - документ, що укладається між замовником і виконавцем. Його оформлення необхідно у всіх випадках, коли проводиться передача виконаних за договором об'єктів від виконавця до замовника.

Висновок подібного акту - важливий момент ділових відносин, оскільки з його допомогою обгрунтовуються витрати замовника на виконані роботи, а також визначається якість виконаних робіт та їх відповідність певним вимогам.

Для чого потрібен акт приймання виконаних робіт

В акті приймання виконаних робіт вказуються всі пункти, обумовлені усно

Виходячи з постанов ЦК РФ, підрядник і замовник повинні спільно оглянути прийнятий до виконання об'єкт. У разі наявності різних недоліків, вад та інших невідповідностей в прийнятої роботі, замовник повинен повідомити про це виконавця.

Також ці зауваження підлягають оцінці в акті виконаних робіт. Усунення всіх виявлених в цьому випадку недоліків покладається на виконавця.

Акт прийому містить всю важливу інформацію про виконані виконавцем роботах. Зокрема, в ньому відзначають терміни виконання робіт і вказують їх матеріальну вартість. Акт приймання оформляється після завершення роботи виконавця. У певному сенсі, цей документ відіграє роль звіту.

Неспроста акт приймання виконаних робіт - вагомий документ . Сторони можуть використовувати його для захисту своїх прав в суді. Так, якщо замовник не проводить оплату, вказану в оформленому акті, виконавець може звернутися до судового органу та відновити справедливість. Акт виконаних робіт, який був підписаний сторонами - це вагомий доказ невинності однієї з них.

Акт приймання виконаних робіт - важливий документ, оформленням якого підтверджують здачу-прийом виконаної роботи. Крім іншого, документ містить інформацію про її вартості та нерідко грає велику роль в захисті прав сторін під час судового розгляду.

Коли слід складати акт приймання виконаних робіт

Акт приймання виконаних робіт: зразок

Акт приймання може бути складений не тільки після проведення роботи в повному обсязі, але і після завершення певних її етапів. У другому випадку, після того як буде прийнятий певний етап робіт, відповідальним за різні дефекти , Які виникли не з вини виконавця, вважається замовник, який підписав документ приймання.

Документ поділяють на дві частини - вступну та основну. У першій повинно бути відображено на якій підставі складається документ, а в другій - проводиться опис виконаних робіт з усіма необхідними подробицями.

Точна назва акта необхідно визначити на етапі укладення договору . Прийнятними назвами можуть бути «акт приймання виконаних робіт» або просто «акт виконаних робіт», або інші назви, що містять в собі слова «приймання», «здачі» і т.п. Обрана формулювання, повинна згадуватися в такому ж варіанті по всьому тексту договору, а після - і в самому тексту акті приймання.

Порядок приймання виконаних робіт, включаючи тимчасові рамки, коли буде проводитися цей процес, визначається між сторонами шляхом угоди і вказуються в договорі. Документ складається в двох примірниках, кожен з яких засвідчується сторонами або ж їх представниками. Один екземпляр буде переданий виконавцю, а другий - у замовнику.

Якщо в процесі приймання виконаних робіт замовником будуть виявлені дефекти і недоліки в роботі виконавця, які не можна усунути і які перешкоджають експлуатації об'єкта в подальшому, він має право не підписувати акт. При цьому всі дефекти фіксуються в заполняемом документі.

Акт складається після завершення роботи або певного її етапу виконавцем. Документ повинен бути оформлений в двох примірниках.

Як скласти акт приймання виконаних робіт

Акт приймання виконаних робіт складається в довільній формі

Акт повинен бути складений під час прийому робіт практично всіх видів. У загальному випадку він не має якоїсь певної форми, але повинен містити всю обов'язкову інформацію. Роль виключення грають будівельно-монтажні роботи, для оформлення приймання яких використовується спеціальна форма.

Слід зазначити, що відповідальність за неправильно оформлений документ покладається на керівника організації. Відповідно до законодавства, в цьому випадку йому доведеться заплатити штраф . Тому своєчасне і грамотне оформлення акту - важлива умова нормальних ділових відносин між виконавцем і замовником.

Накладення штрафу пов'язано з тим, що при неправильній оцінці витрат в акті, спотворюється їх склад, оскільки дата, зазначена в документі, має відношення до певного звітного періоду виконаних робіт. Внаслідок несвоєчасного відображення кількості витрачених коштів підвищується або знижується податок на прибуток в зазначений період, зазначений у документі.

Тому складання акту приймання виконаних робіт виконується в суворій відповідності з усіма встановленими законом нормами. У більшості випадків в акті повинна відображатися наступна інформація:

• дані про сторони договору
• дані про укладення співпраці (відповідно до договору підряду)
• обсяг робіт, які повинні бути виконані виконавцем
• час, відведений на виконання робіт
• відповідність виконаних робіт за якістю і кількістю
• грошові витрати та їх обґрунтування
• сума, яка виплачується виконавцю за проведені роботи

У багатьох випадках, перелік виконаних робіт в акті відображається у вигляді таблиці. Це робить їх більш зрозумілою, дозволяє докладніше відображати зміст і величину виконаної роботи. Якщо до договору додаються специфікації виконуваних робіт, рекомендується вносити їх в акт не змінюючи.

Грошові суми слід вносити прописом, а копійки - цифрами. Прийнято включати в акт згадка про те, що приймається робота виконана відповідно до терміну і обсягом, і що претензій до виконавця немає. Підписи посадових осіб слід запевнити відповідними печатками.

Складання акту - важливий момент, особливу увагу якого повинен приділити замовник. Відповідно до законодавства, саме замовник відповідає за правильність складання документа.

Акт приймання виконаних робіт - документ, що складається при передачі об'єкта від виконавця, який працював з ним, до замовника. Документ повинен складатися строго за вимогами і містити в собі всю необхідну інформацію. Оформляється два примірника акта приймання - це дозволить сторонам використовувати їх, якщо виникне необхідність захисту власних прав .

Як складається акт здачі-приймання виконаних робіт, ви можете дізнатися і з відеоматеріалу: