Акт про списання груп об'єктів ОС
Одним з видів бухгалтерської звітності є акт списання груп ОС. Його використовують в тих випадках, коли потрібно списати цілу групу матеріальних засобів, що відносяться до ОС підприємства.
Документ складається на підприємстві в кількості 2 примірників, завірені підписами членів комісії, директора, а потім передається для подальшої облікової роботи бухгалтеру.
Акт про списання груп об'єктів основних засобів є різновидом документа, що складається за формою ОС-4б, і який обліковується бухгалтерією як більш непридатних для експлуатації об'єктів. Документ застосовується нарівні з іншими актами: по об'єктах основних засобів (форма ОС-4) і по автотранспортним засобам (форма ОС-4а).
призначення форми
ОС-4б відноситься до уніфікованих форм, і затверджена Постановою Держкомстату №7 від 21.01.2003г. Чи підлягає обов'язковому використанню при списання.
На відміну від ОС-4, даний акт передбачає введення інформації про групових об'єктах. Після складання акту про списання груп об'єктів основних засобів, перш, ніж передати його бухгалтеру, форма повинна бути підписана спеціально створеною комісією і затверджена директором організації.
Якщо один екземпляр підлягає передачі в роботу бухгалтеру для подальшого обліку, то другий надходить на зберігання відповідальній співробітнику, в чиїх повноваженнях контроль за збереженням ОС. Співробітник на підставі даного документа може здати зазначені в ньому групи на склад, реалізувати матеріальні цінності і металобрухт.
Завантажити бланк форми Акт ОС-4б
Списання проводиться в ситуації, коли частина ОС юридичної особи визнана зношеної з точки зору фізичних і моральних показників. Об'єкти списання не можуть бути далі використані, і їх експлуатація в майбутньому є економічно недоцільною.
Підставою для проведення процедури списання служить окремий наказ про ліквідацію за підписом керівника, а також складений комісією акт про неприпустимість подальшого використання зазначених ОС в діяльності компанії.
Зразок акта про списання груп об'єктів ОС:
З бухгалтерської точки зору формою ОС-4б підтверджується факт вибуття групи об'єктів, а також списання зазначених ОС з відповідного рахунку 01. Підписання акту служить для бухгалтера підставою для припинення нарахування сум по амортизації ОС , А також коригування бази для розрахунку майнового податку , Починаючи з місяця, наступного за процедурою списання.
За результатами списання в організації можуть виникнути матеріали, придатні для подальшого використання в процесі забезпечення діяльності підприємства. Прикладом служить використання окремих деталей, які після списання ОС, визнані придатними. При наявності таких оформляється прихід даних комплектуючих по ймовірним цінами. Приймання документується за формою М-11.
Завантажити бланк форми M-11
Відомості про що сталася ліквідації повинні бути занесені в інвентарні картки ОЗ-6 або відображені в книзі ОС-6б (використовуються організаціями, що відносяться до категорії малого бізнесу).
Завантажити бланк уніфікованої форми ОС-6
Правильне заповнення акта про списання груп об'єктів ОС
Як і будь-який документ бухгалтерського обліку, форма ОС-6б повинна бути заповнена згідно із затвердженими вимогам до складання:
- Особлива увага приділяється правильному заповненню відомостей про дату списання і присвоєному табельний номер.
- Титульна сторінка повинна містити інформацію про співробітника, відповідальним за ліквідацію, його прізвище та ім'я.
- Таблична частина форми заповнюється відомостями про стан цікавлять груп ОС до моменту ліквідації. У разі, якщо списується який-небудь об'єкт окремо, заповнюється форма ОС-4.
- При вказівці найменування об'єктів рекомендується зазначати його особливі параметри і відмінності.
- Заноситься інвентарний номер об'єкта, термін служби, вартість (початкова або відновна).
- Після відображення зносу в грошовому вираженні, визначається залишкова вартість.
В обов'язковому порядку повинна бути згадана причина списання (у переважній більшості випадків, згадується знос фізичних показників). Якщо в числі списаних об'єктів є матеріали, в яких містяться дорогоцінні метали, їх вказують в окремій таблиці разом з вартістю, видом, кількісному значенні.
На зворотному боці міститься укладення, прийняте комісією. У тексті укладення роблять висновки щодо подальшої придатності / непридатності. Описуються випадки ремонту, производившегося раніше, і вказується про неможливість подальших відновлювальних робіт через вичерпання ресурсу.
Після внесення інформації про надходження частини матеріальних цінностей, що залишилися після списання та занесення результату списання з отриманої від реалізації виручки.
зразок
При складанні акта важливо достовірно відобразити інформацію і надати повний опис, як списаних об'єктів, так і їх кількісні значення: обсяг, вартість.
Форма бланка складається з текстової і табличній частині, представленої наступними параметрами:
- порядковий номер групи;
- найменування об'єктів із зазначенням відмітних характеристик;
- інвентарний номер;
- термін служби за фактом;
- вартість об'єктів при приході або після відновлення;
- нарахована амортизація;
- вартість залишкова;
- інформація про наявність дорогоцінних металів в об'єктах списання.
На зворотному боці бланка комісія оформляє свій висновок про вичерпання ресурсу міцності, приймаючи рішення про подальшу недоцільність використання зазначених в табличній частині коштів і неможливості проведення заходів щодо подальшого відновлення для експлуатації в інтересах компанії.
В якості причини найчастіше вказується фізичний знос. На завершення укладення призначають відповідального працівника, який буде проводити демонтаж або ліквідацію, а також подальші дії зі списаними об'єктами.
Після укладення передбачено опис додаються до акта документів по ліквідації груп об'єктів.
Нижче укладення в бланку міститься ще одна таблична частина, в яку вносять відомості про всі залишилися після списання матеріалах, які виникли в процесі списання (ліквідації та демонтажу). Таблиця відображає факт надходження мат.ценностей, що утворилися після списання.
Зразок заповнення акту про списання груп об'єктів ОС
Крім опису отриманих матеріалів (деталей, комплектуючих), в табличну частину вноситься наступна інформація:
- дип документа, на підставі якого відбулося надходження матеріалу (прибутковий ордер) і його номер;
- тата складання документа;
- назва матеріальних цінностей;
- кількість і одиниця виміру;
- ціна окремої одиниці і загальна вартість;
- відомості щодо кореспонденції рахунків.
Після відображення всіх відомостей про прихід вноситься запис про отримання виручки в результаті здачі із зазначенням договірної вартості. Також ставиться відмітка про те, що списання зазначено у відповідних інвентарних картках з обліку основні засоби підприємства.
При заповненні бланка дотримуються певних правил. Так, при внесенні запису про первісну вартість на момент постановки на облік по об'єктах, які піддавалися переоцінці, повинна бути відображена інформація про відновлювальної вартості за підсумками переоцінки. У разі, якщо об'єкт не піддавався цій процедурі, вноситься початкова вартість на момент початку обліку.
При занесенні інформації в графи про суми нарахованої амортизації або зносу, відбивається сумарне значення нарахувань по амортизації з моменту введення об'єкта ОЗ в експлуатацію.
Якщо необхідно вказати витрати, понесені при ліквідації і вартісні значення отриманих цінностей (при розбиранні, демонтажних роботах при ліквідації груп об'єктів), інформація заноситься до другого розділу форми.
Зразок дозволить наочно уявити про спосіб внесення інформації. Після складання акту, необхідно завершити процес оформлення ліквідації шляхом внесення отриманих результатів в книгу обліку груп об'єктів або інвентарні картки з обліку груп об'єктів, наявних в складі основних засобів організації. Для цього використовуються форми звітності ОС-6 (по окремих об'єктах основних засобів), ОС-6а (автотранспортні засоби в складі ОС) і ОС-6б (груповий облік).
Завантажити бланк уніфікованої форми ОС-6
Інвентарна картка групового обліку об'єктів основних засобів. Форма ОС-6а