Використання аутсорсингу: за і проти

  1. Плюси і мінуси використання послуг аутсорсингу
  2. Короткострокове фінансування до 20 000 EUR без комерційного застави

Часом використання зовнішніх послуг може бути для малих і середніх підприємств єдиним способом домогтися максимальної ефективності в повсякденній діяльності і рухатися до зростання. Найкраще це рішення у всіх випадках?

У той час, коли для великих компаній вважається само собою зрозумілим утримувати відділ бухгалтерії, персоналу, юридичний і PR-відділ, малі та середні підприємства часто обходяться одним співробітником, який виконує відразу кілька функцій. На перший погляд здається: здійснювати всі функції на підприємстві або «in-house» вигідно, оскільки так можна заощадити ресурси, але в реальності виявляється, що домогтися якісного результату і розвитку підприємства можна тільки в тому випадку, якщо кожен повноцінно робить те, що він вміє найкраще.

Оскільки малі і середні підприємства не завжди можуть дозволити собі найняти юриста, фахівця з маркетингу та ще перекладача, то найчастіше краще рішення в такій ситуації - це покупка конкретної послуги: в соответстви з ув'язненим договором в розпорядженні вашого підприємства будуть професіонали, які впораються з різними завданнями , дозволивши вам сконцентруватися на основному бізнесі.

Послуги, які підприємства можуть успішно довірити аутсорсинговим компаніям:

  • Бухгалтерія
  • діловодство
  • Переклад
  • Юриспруденція
  • ІТ
  • Маркетинг і реклама

Користуватися зовнішніми послугами може бути особливо вигідно, коли потрібно або малокваліфікованих або як раз навпаки - дуже висококваліфікована робоча сила. У першому випадку нераціонально витрачати час і роботу своїх співробітників «in-house», в свою чергу в другому - може виявитися, що жоден з нинішніх співробітників недостатньо високо кваліфікований, щоб впоратися із завданням.

Останнім часом популярність переживає навіть використання такої зовнішньої послуги, яку багато хто вважав майже табу - наприклад, концентруючись на виробництві якісного продукту, підприємство отримує шляхом аутсорсингу команду з продажу. Так само, як і відбір персоналу, вибір аутсорсингової компанії повинен бути дуже продуманим.

Що потрібно враховувати, вибираючи аутсорсингової компанії?

  • Репутація та відгуки
  • Відповідність місії і цілям вашої компанії
  • Еластичність і доступність, особливо, якщо працюєте в галузі, де потрібна швидка реакція
  • Технологічні можливості і обладнання

Незважаючи на всі переваги, часом варто зважити, чи дійсно зовнішня послуга буде кращим рішенням. Наприклад, один латвійський інтернет-магазин вирішив не користуватися кур'єрською службою, як це робили всі його конкуренти, а взяв на роботу і навчив своїх кур'єрів, які добре знали продукцію фірми, до того ж доставляли її з індивідуальним підходом, отримуючи, таким чином, лояльних клієнтів, які радили підприємство також своїм друзям. В результаті, хоча і було витрачено більше ресурсів, за рахунок віддачі і припливу нових клієнтів вони багаторазово окупилися.

Залучення аутсорсингової компанії може бути дійсно чудовим способом оптимізувати бізнес, але тільки за однієї умови - якщо зроблений ретельний і продуманий вибір, зіставлені наявні можливості і необхідний результат.

Плюси і мінуси використання послуг аутсорсингу

ПЛЮСИ

МІНУСИ

Довіривши роботу професіоналам, які з нею впораються краще за все, можна домогтися найбільшої ефективності підприємства і переваг

Потрібно зважати на додатковими витратами, якщо виникне необхідність в послузі, яка не включена в договір

Залишається більше часу для ведення основного бізнесу, що сприятиме більш стрімкому розвитку підприємства

Певний ризик в питаннях конфіденційності - особливо для такого бізнесу, де витік даних може привести до серйозних наслідків

Співпраця з професіоналами і обмін ідеями може відкрити нові можливості і моделі роботи

Час і відстань можуть стати перешкодою, якщо буде потрібна негайна реакція

Лінда Езеркална

Короткострокове фінансування до 20 000 EUR без комерційного застави

Якщо Ви хочете придбати інструменти, техніку або обладнання для підприємства або ж провести ремонт господарських або виробничих приміщень, пропонуємо Мікрокредит - короткострокове фінансування без комерційного застави або забезпечення нерухомістю.


  • Підприємництво - 15.06.2017

    Як залучити фінансування для бізнесу

    Початок підприємницької діяльності - це серйозне рішення, і багато молодих комерсанти шукають різні джерела фінансування для реалізації ідей, про які давно мріяли. Однак фінансування необхідно не тільки новачкам в бізнесі.

    Детальніше

  • Підприємництво - 26.05.2017

    7 способів десятикратно прискорити зростання підприємства

    Навіть якщо компанія виробляє традиційний продукт або послугу, то шляхом введення експоненційної бізнес-моделі вона може збільшити свій оборот в десятки разів, вважає експерт в області інноваційних бізнес-моделей Патрік ван дер Пійло з Нідерландів.

    Детальніше

Найкраще це рішення у всіх випадках?
Що потрібно враховувати, вибираючи аутсорсингової компанії?