1С: Зарплата і Управління Персоналом. Нове у версії 2.5.75
- Коди ОКТМО в обліку ПДФО В листі від 25.04.2013 № 02-04-05 / 14508 Мінфін Росії повідомив, що...
- Помічник переходу на коди ОКТМО в обліку ПДФО
- ОКТМО в звітах
Коди ОКТМО в обліку ПДФО
В листі від 25.04.2013 № 02-04-05 / 14508 Мінфін Росії повідомив, що «... прийнято рішення про перехід з 1 січня 2014 року на використання в бюджетному процесі, замість застосовуваних в даний час кодів Загальноросійського класифікатора об'єктів адміністративно-територіального поділу (далі - Окатий), кодів Загальноросійського класифікатора територій муніципальних утворень (далі - ОКТМО) ».
У зв'язку з цим очікується внесення змін до форми 2-ПДФО (Наказ ФНС РФ від 17.11.2010 № ММВ-7-3 / 611 @ ), В тому числі формується і за 2013 рік.
Для підтримки можливості формування звітності з ПДФО із зазначенням нових кодів ОКТМО, в версії 2.5.75 реалізовано їх зберігання та облік. Для підприємств, які вже вели облік в програмі в 2013 році, реалізований спеціальний помічник для автоматичної реєстрації нових кодів.
Зміни в обліку
Код ОКТМО організації тепер можна вказати в її картці на закладці «Коди».
Малюнок 1
Для територіально відокремлених підрозділів, зареєстрованих в ИФНС, код ОКТМО також вказується в їх картці. При записи такого підрозділу в 2013 році обов'язковими для заповнення є обидва коди (ОКТМО і ОКАТО), з 2014 року обов'язковим буде тільки код ОКТМО.
малюнок 2
При реєстрації документом «Перерахування ПДФО до бюджету РФ» сум сплаченого у 2014 році податку буде потрібно вибрати код ОКТМО, а не ОКАТО (серед зазначених у картці організації або відокремлених підрозділів).
малюнок 3
При реєстрації сплати ПДФО в дні, що залишилися 2013 року в документі як і раніше вказується код Окатий, проте для формування звітності за 2013 рік необхідно, щоб для організації та відокремлених підрозділів вже в 2013 році були вказані коди ОКТМО.
Крім того, відомості про вже зареєстрованих в 2013 році перерахування податку (і необхідних до перерахування сум) необхідно доповнити інформацією про ОКТМО, відповідних ОКАТО, за якими раніше був зареєстрований податок.
Для того щоб уникнути масового «ручного» перепроведення документів (після заповнення кодів ОКТМО у організації та відокремлених підрозділів), у версії 2.5.75 також реалізований спеціальний помічник, який повністю автоматично заповнює всі необхідні облікові регістри програми відповідно до зазначених йому новими кодами ОКТМО. Також він вносить ці коди безпосередньо в картки організацій та відокремлених підрозділів.
Помічник переходу на коди ОКТМО в обліку ПДФО
Починаючи з версії 2.5.75, при кожному запуску програми користувачем, у якого є відповідні права, перевіряється, чи заповнені коди ОКТМО для всіх доступних користувачеві організацій та їх відокремлених підрозділів.
Якщо виявляються організації або відокремлені підрозділи з незаповненим кодом ОКТМО, то автоматично викликається спеціальний помічник для заповнення необхідних облікових даних.
малюнок 4
Помічник пропонує вказати для організацій та відокремлених підрозділів нові коди ОКТМО, що відповідають чинним кодами Окатий. Якщо такі коди вже відомі, то після їх заповнення в колонці помічника «Код по ОКТМО» відповідні організації або відокремлені підрозділи будуть відзначені прапорами.
малюнок 5
При натисканні кнопки «Обробити дані обліку», зазначеними в помічника кодами заповнюються картки зазначених організацій та відокремлених підрозділів, а також всі необхідні облікові регістри програми по ним (дані за 2013 рік).
Якщо були оброблені всі коди Окатий, то помічник закривається і більше не викликається. Після обробки можна перевірити коди в картках організацій та відокремлених підрозділів, а також в облікових даних за допомогою звітів (розглянуто далі).
Якщо для деяких або всіх кодів Окатий відповідні коди ОКТМО ще невідомі, то роботу з помічником можна відкласти (закрити його), а після уточнення кодів його можна викликати примусово за допомогою відповідного посилання на робочому столі (або з меню).
малюнок 6
Якщо робота з помічником була відкладена, а все нові коди ОКТМО були заповнені безпосередньо в картці організацій або відокремлених підрозділів, то при запуску програми помічник може не з'явитися. В такому випадку помічник необхідно викликати примусово з метою обробки облікових даних. Якщо такі необроблені дані є, то помічник видасть відповідну підказку. За посиланням «Показати список документів» можна переглянути документи, облікові дані яких потрібно обробити.
малюнок 7
Примітка. Оброблятися можуть не тільки облікові дані документів, які реєструють необхідний до перерахування (утриманий) і перерахований податок, а й документи «Коригування обліку з ПДФО, страхових внесках і ЄСП», «ПДФО повернення податку», «Передача даних» якщо при реєстрації даних в них вказувалися безпосередньо коди Окатий.
ОКТМО в звітах
У звіті «Аналіз нарахованих податків і внесків» (варіант «ПДФО») реалізований висновок кодів ОКТМО в зведену таблицю, яка буде показувати необхідний до перерахування в бюджет ПДФО.
малюнок 8
Висновок кодів ОКТМО реалізований також і в звіті «Регістр податкового обліку з ПДФО». У звіті за 2013 рік відображається як коди Окатий, так і ОКТМО, починання з 2014 року - тільки ОКТМО.
малюнок 9
Код ОКТМО заповнюється також у документі «Віддзеркалення зарплати в регламентованому обліку», в разі, якщо в якості програми бухгалтерського обліку використовується версія КОРП програми «Бухгалтерія підприємства».
Зміни форми 2-ПДФО будуть реалізовані в чергових версіях програми, після внесення змін до наказу ФНС РФ від 17.11.2010 № ММВ-7-3 / 611 @ .
Джерело: its.1c.ru