ТОВ "Газпром інвест Захід" підвищує ефективність управління інвестиціями за допомогою "1С: Управління виробничим підприємством 8"

ТОВ "Газпром інвест Захід" (далі - Товариство) виконує функції замовника будівництва по інвестиційним проектам ВАТ "Газпром". Товариство забезпечує проектування, будівництво, введення в експлуатацію об'єктів нафтогазового комплексу в Північно-Західному регіоні Росії. У 2011 році Товариство здійснювало діяльність по 20 інвестиційним проектам, в рамках яких проводяться роботи на 86 об'єктах будівництва (понад 230 подоб'ектов будівництва) - в тому числі Північно-Європейський газопровід ( "Північний потік"). Обсяги фінансування інвестиційних проектів становлять понад 120 млрд рублів щорічно.

На сьогоднішній день в Товаристві завершено впровадження автоматизованої системи управління бюджетним процесом (далі АСУБП) на платформі "1С: Управління виробничим підприємством 8" , Що дозволило оптимізувати роботу з підрядниками і знизити ризики порушення термінів здачі в експлуатацію об'єктів, що будуються. В рамках проекту також реалізована інтеграція АСУБП з ПУР АСБУ головного підприємства - ВАТ "Газпром", що забезпечило прозорість і ефективність виділення і витрачання інвестиційних коштів. Автоматизовано 175 робочих місць. В результаті Товариство отримало систему, яка дозволяє контролювати і аналізувати витрачання коштів за інвестиційними проектами, а також оперативно передавати повну інформацію про вироблених розрахунках з контрагентами в ПУР АСБУ головного підприємства. Автоматизація процесів дозволила виключити значний обсяг ручної праці при введенні документів в двох системах, максимально прискорити процес відображення необхідної інформації у зовнішній системі і мінімізувати кількість помилок.

З метою підвищення ефективності управління бюджетом ТОВ "Газпром інвест Захід" було прийнято рішення про автоматизацію договірного і бюджетного процесів за допомогою системи "1С: Управління виробничим підприємством 8".

Вибір даної системи був обумовлений декількома факторами:

У Товаристві вже успішно використовувалися програмні продукти "1С" (з їх допомогою здійснювався бухгалтерський і складський облік на підприємстві);
Можливості планування і бюджетування, реалізовані в "1С: Управління виробничим підприємством 8", дозволяють впровадити систему бюджетування з найменшими затратами праці і в стислі терміни, без тривалої і ресурсномісткої доопрацювання типового рішення;
Система забезпечує можливість автоматизації більшості фінансово-господарських бізнес-процесів в Товаристві, а також можливість інтеграції з зовнішніми системами.

Впровадження "1С: Управління виробничим підприємством 8" в Санкт-Петербурзькому офісі Товариства та його регіональних управліннях по будівництву об'єктів здійснив ТОВ "Навігатор", раніше успішно впровадив "1С: Бухгалтерія 8" в ТОВ "Газпром інвест Захід" і має кваліфіковану проектну команду.

Результати впровадження Автоматизованої системи управління бюджетним процесом в Товаристві:

для користувачів, які є Відповідальними особами за договорами (більше 200 співробітників Товариства), створений інструмент ведення договірної роботи, що дозволяє обробляти і зберігати всю історичну інформацію по виконанню договору, а також контролювати поточні взаєморозрахунки з контрагентами і оперативно, за запитом до системи, отримувати актуальну і точну інформацію про стан розрахунків до планового виконання зобов'язань за договором;
для співробітників Правового управління Товариства створений інструмент контролю над дотриманням встановлених регламентів договірної роботи Товариства на всіх її етапах: від підготовки до закриття договору, а також для ведення претензійно-позовної роботи, а саме оперативного контролю проблемних договорів і моніторингу ключових подій за договорами, що дозволило скоротити витрати, пов'язані з несвоєчасним виконанням зобов'язань за договорами;
для співробітників Фінансово-економічного управління створений затребуваний інструмент, що дозволяє контролювати весь бюджетний процес - від формування лімітів до виконання бюджету витрат і доходів, бюджету руху грошових коштів, в результаті чого в Товаристві оптимізована робота з контрагентами (встановлені суворі терміни прийому документів до обліку та оплати ), система планування витрачання інвестиційних коштів стала прозорою і керованої;
децентралізація введення первинних документів знизила навантаження на співробітників бухгалтерії, що дозволило скоротити терміни закриття облікового періоду;
у керівників Товариства з'явилася можливість оперативно отримувати достовірну інформацію про виконання бюджету Товариства, прогнозну інформацію про освоєння капітальних вкладень, засновану на умовах укладених договорів, що дозволяє приймати своєчасні управлінські рішення і мінімізувати ризики порушення термінів введення в експлуатацію об'єктів, що будуються.

Впровадження системи торкнулося суміжні бізнес-процеси (не пов'язані з бюджетом і договірною роботою), підвищивши якість управління в цілому в Товаристві; створило додаткові передумови для подальшого розвитку. В результаті підприємство може ефективно управляти великими обсягами капітальних вкладень без проведення серйозних організаційних змін і збільшення штату.

В рамках проекту вирішена задача інтеграції даних по проведеним розрахункам з контрагентами в Підсистему управління розрахунками АСБУ ВАТ "Газпром".

Відповідно до вимог ВАТ "Газпром" дочірні товариства зобов'язані оперативно відображати всі регламентні операції по проведенню розрахунків з контрагентами в підсистемі управління розрахунками Автоматизованої системи бюджетного управління головного підприємства (далі ПУР АСБУ) - системі, спрямованої на централізацію розрахунків з контрагентами, встановлення ефективного бюджетного контролю , а також організацію і контроль виплат за договорами дочірніх товариств.

Керівництвом дочірнього товариства ВАТ "Газпром" - ТОВ "Газпром інвест Захід" (далі - Товариство) - було прийнято рішення про автоматизацію процесів обміну даними з ПУР АСБУ; основна мета - забезпечити відповідність обліку в "1С: Управління виробничим підприємством 8" всім вимогам проведення розрахунків в централізованій системі і здійснювати перенесення вже повністю обробленої інформації.

В результаті інтеграції АСУБП і ПУР АСБУ була виключена необхідність роботи співробітників ТОВ "Газпром інвест Захід" в двох системах, що дозволило виключити витрати на їх додаткове навчання і мінімізувати кількість персоналу, який забезпечує виконання вимог ВАТ "Газпром" до проведення розрахунків з дочірніми товариствами. Гнучкість механізму інтеграції дозволяє оперативно вносити коригування в разі зміни вимог з боку ПУР АСБУ, пов'язані з розвитком системи бюджетного управління ВАТ "Газпром".

ТОВ "Газпром інвест Захід" - 100% -ве дочірнє підприємство ВАТ "Газпром". Суспільство виконує функції замовника по інвестиційним договорам з ВАТ "Газпром". Товариство забезпечує проектування, будівництво, введення в експлуатацію промислових і цивільних об'єктів нафтогазового сектора в Північно-Західному регіоні Росії.

Один з основних проектів, покладених на ТОВ "Газпром інвест Захід" - будівництво інфраструктури газопроводу Грязовець-Виборг, який триває газопроводом "Північний потік" (Nord Stream).

Додаткова інформація:
www.zapad-invest.gazprom.ru