Договір на надання бухгалтерських послуг - аутсорсинг, договір на послуги бухгалтера скачати

1. Що потрібно для старту
2. Договір бухгалтерського аутсорсингу і його переваги
3. Договір на надання бухгалтерських послуг гарантує дотримання правил надання бухгалтерських послуг компаніям:...
4. Після укладення договору бухгалтерського аутсорсингу Ви отримуєте
5. Договір на надання послуг з бухгалтерського супроводу № ___
6. 1. Терміни та визначення
7. 2. Предмет договору
8. 3. Обов'язки та права сторін
9. 4. Вартість і порядок оплати послуг
10. 5. Відповідальність сторін
11. 6. Штрафні санкції
12. 7. Обставини непереборної сили
13. 8. Порядок вирішення спорів
14. 9. Термін дії договору, умови розірвання договору надання послуг бухгалтера
15. 10. Додаткові умови
16. 11. Юридичні адреси та реквізити сторін

Завантажити зразок договору

Якщо Ви прийняли рішення про співпрацю з нами, ми пропонуємо Вам укласти договір на надання бухгалтерських послуг з нашою компанією. Це може бути повноцінний договір бухгалтерського аутсорсингу або договір на окремі послуги бухгалтера для Вашої фірми.

Що потрібно для старту

Для того, щоб укласти договір бухгалтерських послуг і почати роботу з нами, необхідна присутність будь-якого співробітника Вашої компанії і наявність у нього довіреності. Також, знадобиться наступний перелік документів:

• Свідоцтво про державну реєстрацію;
• Установчі документи;
• Рішення учасників юридичної особи;
• накази;
• Свідоцтва про внесення в запису в ЕГРЮЛ про зміни (якщо вони були);
• Свідоцтво про постановку на облік в податковому органі;
• Виписку з ЕГРЮЛ;
• Інформаційний лист про облік в ЕГРПО;
• Повідомлення страхувальнику (з фондів: ПФ, ФСС, ТФОМС);
• Договір банківського рахунку;
• податкову звітність за попередній і поточний податковий період;
• бухгалтерську звітність за станом на останню звітну дату;
• регістри бухгалтерського обліку, на підставі яких складена бухгалтерська звітність протягом поточного фінансового року;
• регістри можуть бути надані у вигляді архіву, створеного програмними продуктами «1С-Бухгалтерія»;
• регістри податкового обліку за поточний податковий період;
• книгу покупок і книгу продажу за попередній податковий період;
• розроблену і прийняту облікову політику на звітний фінансовий рік;
• первинні бухгалтерські документи, які стосуються попередніх податкових періодів.

Договір бухгалтерського аутсорсингу і його переваги

Основною перевагою укладення договору бухгалтерського аутсорсингу є позбавлення від необхідності утримувати штатну бухгалтерію і при цьому можливість отримати гарантовано якісне ведення бухгалтерії за оптимальну плату.

Завдяки можливості укласти договір бухгалтерського аутсорсингу Ви зможете на законних підставах організувати бухгалтерський облік на підприємстві, оплачуючи тільки виконану роботу. Ми гарантуємо своєчасне відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій по руху основних засобів, товарно-матеріальних цінностей і грошових коштів компанії на підставі наданих первинних документів.

Ми також укладаємо договір бухгалтерських послуг в тому випадку, якщо необхідно відновлення бухгалтерського обліку. У будь-якій складній ситуації Ви можете звернутися до наших фахівців, і ми допоможемо Вам на офіційній договірній основі. Співпраця з нами прозоро і законно, і це Ваша впевненість в завтрашньому дні і успіху компанії.

Договір на надання бухгалтерських послуг гарантує дотримання правил надання бухгалтерських послуг компаніям:

Як стати нашим клієнтом

Студія бухгалтерських послуг - це команда професіоналів своєї справи, які мають великий досвід і знання в області надання послуг бухобліку та податкового обліку. Щоб стати нашим клієнтом, необхідно укласти договір бухгалтерських послуг і повним переліком функцій, які ми будемо виконувати для Вас. Ми використовуємо сучасні ліцензійні програми та електронну звітність, технологічна база оновлюється нами своєчасно і завжди в повному обсязі, ми постійно «тримаємо руку на пульсі», щоб завжди бути в курсі останніх змін і дізнаємося про них майже в режимі реального часу - це дає нам можливість надавати послуги клієнтам, які уклали з нами договір на надання бухгалтерських послуг організаціям, на вищому професійному рівні.

Після укладення договору бухгалтерського аутсорсингу Ви отримуєте

• Бухгалтера, який здійснює супровід Вашої компанії.
• При здійсненні бухгалтерського обслуговування через клієнт-банк - операціоніста.
• Зберігання звітності в архіві нашої Студії бухгалтерських послуг.
• Представлення інтересів компанії в податкових органах.
• Моніторинг первинної документації.

Пропонуємо Вам внімательноп рочітать наведений нижче договір надання послуг бухгалтера нашої компанії. Ознайомтеся з усіма умовами договору. Щоб прискорити час, якщо Ви хочете розпочати співпрацю в самий найближчий час, Ви можете завантажити знаходиться на початку цієї статті договір бухгалтерських послуг і аутсорсингу і заповнити свою частину.

Договір на надання послуг з бухгалтерського супроводу № ___

м.Санкт-Петербург «__» ___________ 2013 р

ТОВ «Промсервіс», (далі іменоване - «Виконавець»), що діє на підставі Статуту, в особі Генерального директора Рябініною Л.В. з одного боку, і ___________________________ (найменування / П.І.Б, далі іменується «Замовник»), действующ__ на підставі ___________________ (документ), в особі ____________________ (посада, П.І.Б.) з іншого боку, (надалі окремо - «Сторона», а разом - «Сторони»), уклали цей договір (далі - «договір») про наступне:

1. Терміни та визначення

1.1. Виконавець - юридична особа, ТОВ «Промсервіс», що є резидентом Російської Федерації, що надає послуги з бухгалтерського супроводу юридичним особам і індивідуальним підприємцям, зареєстрованим у порядку, встановленому чинним законодавством Російської Федерації.

1.2. Замовник - юридичні особи або індивідуальні підприємці, зареєстровані в порядку, встановленому чинним законодавством Російської Федерації, які беруть і оплачують послуги з бухгалтерського супроводу відповідно до цього договору аутсорсингу бухгалтерських послуг фахівцями компанії.

1.3. Бухгалтерський супровід - супровід Виконавцем фінансово-господарської діяльності Замовника, що включає в себе комплекс послуг з ведення бухгалтерського і податкового обліку.

1.4. Бухгалтерський облік - упорядкована система збору, реєстрації та узагальнення інформації, заснована на первинних бухгалтерських документах, тобто безперервне і взаємопов'язане відображення майна і господарських операцій в грошовій оцінці.

1.5. Первинний бухгалтерський документ - документ, встановленої нормативно-правовими актами форми, на підставі якого ведеться облік. До первинним бухгалтерським документам ставляться: договори, акти, накладні, товарні чеки, прибуткові та видаткові касові ордери, платіжні доручення і виписки банку, рахунки, рахунки-фактури та інші документи, які Виконавець створює в процесі супроводу фінансово-господарської діяльності Замовника.

1.6. Нарахування податків - здійснювана Виконавцем господарська операція, яка відображається у бухгалтерському обліку відповідно до принципу подвійного запису.

1.7. Подвійна запис - кожна господарська операція, яка відображається на рахунках бухгалтерського обліку двічі в дебет одного рахунку і одночасно в кредит іншого взаємопов'язаного з ним рахунки на однакову суму.

1.8. Сплата податків - здійснювана Виконавцем господарська операція, яка відображається у бухгалтерському обліку, що відображає суму грошових коштів підлягають передачі Замовником в державні контролюючі органи і фонди.

1.9. Регламентні операції по закриттю місяця - здійснювані Виконавцем господарські операції з нарахування амортизації, погашення вартості продукції і послуг, визначення вартості руху МПЗ за місяць, переоцінці валютних коштів, списанню на поточні витрати витрат майбутніх періодів, визначення фактичної собівартості випущених продукції і послуг, виявлення відхилень в оцінках доходів і витрат в бухгалтерському та податковому обліку, нарахування податку на прибуток, розрахунку зобов'язань з ПДВ та ін.

1.10. Платіжні документи - бухгалтерські документи, до яких відносяться: платіжні доручення, платіжні вимоги, рахунки, акти про надання послуг, товарні накладні (ТОРГ-12), товарно-транспортні накладні (1-Т), рахунки-фактури, прибуткові та видаткові касові ордери , авансові звіти, довіреності.

1.11. Податкова декларація - офіційний документ, заповнений платником податків за спеціальною формою, що містить відомості про отримані ним за певний період доходи і поширюються на них податкових знижки та пільги, що надається в податкові органи.

1.12. Звітність (фінансова і податкова) - сукупність документів фінансового та податкового характеру, що відображає господарську діяльність Замовника, створена Виконавцем з метою її здачі в контролюючі державні органи, відповідно до вимог чинного законодавства Російської Федерації.

1.13. Звітний період - період, за який складається звітність: перший квартал, півріччя, 9 місяців, рік.

1.14. Облікова політика організації - сукупність способів ведення бухгалтерського обліку (первинного спостереження, вартісного виміру, поточної угруповання і підсумкового узагальнення фактів господарської діяльності).

1.15. Контролюючі державні органи - Інспекція податкової федеральної служби, Мінфін, Фонд соціального страхування, Пенсійний фонд Російської Федерації.

1.16. Консультація бухгалтера - роз'яснення співробітником Виконавця питань, що стосуються бухгалтерського або податкового обліку, які можуть виникнути у Замовника в процесі виконання цього договору на послуги бухгалтера (СПб).

1.17. Бухгалтерські реєстри - сукупність даних, яка містить інформацію про бухгалтерських записах і сальдо, відображених на рахунках, а також сукупність даних, яка містить детальну інформацію, що є основою бухгалтерських записів.

2. Предмет договору

2.1. Виконавець зобов'язується надати Замовнику комплекс послуг з бухгалтерського супроводу (далі - «Послуги»), а Замовник зобов'язується приймати і оплачувати послуги на умовах, в порядку і в терміни, передбачені цим договором надання послуг бухгалтера в Санккт-Петербурзі.

2.2. Комплекс і вартість Послуг, визначається тарифами, зазначеними в Додатку № 1 до Договору бухгалтерського аутсорсингу.

3. Обов'язки та права сторін

3.1. Виконавець зобов'язаний:

3.1.1. Своєчасно надавати Замовнику послуги, відповідно до тарифу, обраним Замовником в Додатку № 1 до договору бухгалтерського аутсорсингу.

3.1.2. Забезпечувати збереження бухгалтерських чи інших документів, одержуваних від Замовника або складаються в ході надання послуг і не розголошувати їх зміст без згоди Замовника.

3.1.3. При необхідності інформувати Замовника про необхідність підписання підготовленої бухгалтерської та податкової звітності та інших бухгалтерських документів і передавати їх за допомогою каналів електронного зв'язку, а при необхідності - в письмовому вигляді - Замовнику не пізніше, ніж за __ робочих дня до здачі звітності.

3.1.4. При необхідності представляти інтереси Замовника у взаєминах з податковими та іншими державними органами.

3.1.5. Підписувати акт про надання послуг (далі - «Акт») (Додаток №2 до договору на послуги бухгалтера) і передавати його Замовнику в останній день кожного місяця, протягом якого надавались послуги. Послуги вважаються наданими в повному обсязі, якщо протягом ___ робочих днів з моменту передачі Акту Замовником не запроваджені претензії в письмовому вигляді по виконанню даних послуг. У разі відсутності таких претензій, Акт вважається підписаним з боку Замовника, а послуги - прийнятими.

3.2. Виконавець має право:

3.2.1. Самостійно визначати форми і методи роботи, а також технологію обробки облікової інформації.

3.2.2. При необхідності вимагати документацію про фінансово-господарської діяльності Замовника.

3.2.3. При необхідності вимагати від Замовника надання додаткових відомостей і документів, необхідних для належного виконання своїх обов'язків.

3.2.4. На свій розсуд здійснити підбір фахівців для виконання своїх зобов'язань за цим Договором надання послуг бухгалтера, консультацій і виконання інших послуг, передбачених цим Договором.

3.2.5. В односторонньому порядку змінити тарифи на послуги, попередивши про це Замовника не менше ніж за ___ днів до початку місяця введення тарифів в дію.

3.2.6. не визнавати помилки в бухгалтерському обліку та оподаткування, що виникли внаслідок непереборних сумнівів, протиріч і неясностей, що містяться в бухгалтерському та податковому законодавстві, інших нормативних документах з бухгалтерського обліку та оподаткування.

3.3. Замовник зобов'язаний:

3.3.1. Приймати і оплачувати послуги на умовах, в порядку і в терміни, передбачені цим договором аутсорсингу бухгалтерських послуг.

3.3.2. При необхідності надати Виконавцю за описом протягом ___ днів з моменту підписання договору, такі завірені печаткою та підписом Замовника копії документів:

• Свідоцтво про державну реєстрацію;
• Установчі документи;
• Рішення учасників юридичної особи;
• накази;
• Свідоцтва про внесення в запису в ЕГРЮЛ про зміни (якщо вони були);
• Свідоцтво про постановку на облік в податковому органі;
• Виписку з ЕГРЮЛ;
• Інформаційний лист про облік в ЕГРПО;
• Повідомлення страхувальнику (з фондів: ПФ, ФСС, ТФОМС);
• Договір банківського рахунку;
• Податкову звітність за попередній і поточний податковий період;
• Бухгалтерську звітність за станом на останню звітну дату;
• Регістри бухгалтерського обліку, на підставі яких складена бухгалтерська звітність протягом поточного фінансового року.
• Регістри можуть бути надані у вигляді архіву, створеного програмними продуктами «1С-Бухгалтерія»;
• Регістри податкового обліку за поточний податковий період;
• Книгу покупок і книгу продажу за попередній податковий період;
• Розроблену і прийняту облікову політику на звітний фінансовий рік;
• Первинні бухгалтерські документи, які стосуються попередніх податкових періодів.

3.3.3. При відсутності претензій підписати Акт не пізніше ___ робочих днів з моменту його подання Виконавцем. У разі наявности претензій, надасть їх виконавцю в письмовому вигляді Виконавцю протягом __ робочих днів від моменту отримання Акту.

3.4. Замовник має право:

3.4.1. Вимагати від Виконавця належного надання послуг, і виконання термінів за цим Договором бухгалтерських послуг.

3.4.2. За письмовим запитом вимагати від Виконавця представляти роз'яснення з питань і діям, пов'язаним з виконанням Виконавцем своїх договірних зобов'язань в письмовій формі.

4. Вартість і порядок оплати послуг

4.1. Вартість послуг визначається відповідно до тарифів, зазначених у Додатку № 1 до цього Договору.

4.2. Оплата послуг Виконавця здійснюється щомісячно шляхом перерахування грошових коштів на розрахунковий рахунок Виконавця на підставі виставлених Виконавцем рахунків.

4.3. Рахунки виставляються Виконавцем не пізніше останнього числа місяця, в якому були надані послуги. Протягом ___ робочих днів Замовник здійснює оплату виставленого рахунку.

4.5. Датою оплати вважається дата надходження грошових коштів на розрахунковий рахунок Виконавця.

5. Відповідальність сторін

5.1. За невиконання або неналежне виконання своїх зобов'язань за цим Договором на послуги бухгалтера Сторони несуть відповідальність відповідно до чинного законодавства РФ.

5.2. Відповідальність Виконавця:

• за правильність відображення фінансово-господарських операцій в обліку, а також за своєчасну здачу бухгалтерської звітності в розмірі штрафів, нарахованих податковими органами при виявленні помилок в обліку або при порушенні термінів здачі звітності, якщо це сталося з вини Виконавця.
• за правильність і своєчасність ведення бухгалтерського та податкового обліку тільки за оплачений Замовником період надання послуг під час дії Договору надання послуг бухгалтера, і виключно за правильність і своєчасність відображення в обліку отриманих ним первинних документів.

5.3. Виконавець не несе відповідальності:

• за фінансовий стан замовника, за вінятком Втрата, пов'язаних з помилки податкового обліку та звітності, здійснюваного в процесі Виконання своих обов'язків, а такоже Виконавець НЕ Контролює економічну доцільність и Юридична правомірність скоєніх Замовник операцій и угідь.
• за правільність и своєчасність ведення бухгалтерського та податкового обліку замовника за тією период, за Який НЕ надійшла оплата, або в якому НЕ були надані, в повну обсязі, Первинні документи, если Замовник порушив умови оплати за договором Надання послуг бухгалтера (аутсорсинг), або своєчасно НЕ Надав Виконавцю пЕРВИННА документацію.
• в разі передачі информации Державним органам, Які ма ють право ее зажадаті відповідно до законодавства Російської Федерации.
• за несвоєчасну Сплату Замовник податкових та других обов'язкових платежів, если дані з оплати надані Замовнику НЕ Менш чем за ___ робочий день до Закінчення терміну платежів до бюджету, встановлення законодавством.
• за сплачені Замовником пені, штрафи, якщо зазначені санкції були наслідком розбіжностей між Виконавцем і Замовником, і при цьому Виконавець письмово повідомив Замовника про можливість накладення таких санкцій і отримав від нього письмове розпорядження про виконання дій, які спричинили накладення санкцій.
• за можливі негативні наслідки при пред'явленні претензій до Замовника від контролюючих органів.

5.4. Відповідальність Замовника:

5.4.1. Замовник несе повну юридичну відповідальність за достовірність інформації, первинних документів, наданих Виконавцю для виконання своїх зобов'язань за цим Договором на надання бухгалтерських послуг.




6. Штрафні санкції

6.1. За несвоєчасно або недостовірно подану звітність, що виникла з вини Виконавця, Виконавець відшкодовує Замовнику суму нарахованих пені і штрафних санкцій, нарахованих контролюючими органами, але не більше ____________.

6.2. У разі несплати або несвоєчасної оплати послуг Виконавця Замовник сплачує пеню в розмірі ___% від простроченої суми за кожен день прострочення.

6.3. Сплата штрафних санкцій, передбачених цим Договором, не звільняє Сторони від виконання зобов'язань за цим Договором аутсорсингу бухгалтерських послуг.




7. Обставини непереборної сили

7.1. Сторони звільняються від відповідальності за невиконання або неналежне виконання зобов'язань, якщо доведуть, що належне виконання виявилося неможливим внаслідок непереборної сили, тобто надзвичайних і невідворотних за даних умов обставин (форс-мажор), якщо ці обставини безпосередньо стали причиною невиконання зобов'язань.

7.2. До форс-мажорних обставин належать: повінь, землетрус і інші явища природи, а також епідемії, пожежі, вибухи, воєнні дії, страйк, прийняття органом державної або виконавчої влади рішення, що спричинило неможливість виконання цього договору надання послуг бухгалтера. При цьому інфляційні процеси не відносяться до форс-мажорних обставин.

7.3. При настанні зазначених у п. 7.2 цього договору на послуги бухгалтера обставин сторона за договором, для якої створилася неможливість виконання її зобов'язань, повинна протягом ___ днів сповістити іншу сторону, надавши документ, який підтверджує настання форс-мажорних обставин і виданий компетентним органом Російської Федерації.

7.4. Якщо подібні обставини (або їх наслідки) будуть тривати більше ___ місяців, то кожна зі сторін може в односторонньому порядку відмовитися від виконання договору бухгалтерського аутсорсингу без відшкодування збитків іншій стороні.




8. Порядок вирішення спорів

8.1. Усі спори, розбіжності або вимоги, що виникли з цього договору або в зв'язку з його виконанням, порушенням або недійсністю, сторони домовилися вирішувати шляхом переговорів, використовуючи письмові повідомлення або повідомлення, відправлені по електронним засобам зв'язку.

8.2. У разі якщо Сторони не зможуть вирішити спірні питання шляхом переговорів, то виникли спірні питання вирішуються в порядку, встановленому законодавством Російської Федерації в арбітражному суді м Санкт-Петербурга.




9. Термін дії договору, умови розірвання договору надання послуг бухгалтера

9.1. Договір набуває чинності з моменту підписання його Сторонами і діє до «___» ______ 201__г.

9.2. Договір на послуги бухгалтера вважається автоматично пролонгованим на строк ______, якщо жодна із Сторін не заявить про інше за _____ до закінчення терміну дії Договору.

9.3. Цей Договір аутсорсингу бухгалтерських послуг може бути змінений або розірваний за взаємною згодою Сторін шляхом письмового повідомлення однієї із Сторін іншій Стороні.

9.3.1. Цей Договір бухгалтерського аутсорсингу може бути розірваний в односторонньому порядку:

9.3.2. Виконавцем, у разі:

• прострочень по оплаті послуг Замовником більш ____ раз;
• якщо Замовник спробує чинити тиск на Виконавця з метою спотворення даних бухгалтерського обліку та з метою спотворення даних податкових розрахунків і податкових декларацій.

9.3.3. Замовником, у разі:

• якщо Виконавець не надає послуги в терміни, в обсязі та в порядку, передбачених цим договором.



10. Додаткові умови

10.1. Сторони зобов'язуються дотримуватися строгою конфіденційність інформації отриманої в ході виконання зобов'язань за цим договором, зокрема Сторони зобов'язуються не розголошувати таку інформацію третім особам протягом дії цього договору надання послуг бухгалтера і вживати всіх заходів спрямовані на збереження цієї інформації.

10.2. Всі Додатки та доповнення до цього договору є його невід'ємною частиною.

10.3. Цей Договір на послуги бухгалтера складено російською мовою в 2-х примірниках, які мають однакову юридичну силу, по одному для кожної із сторін.




11. Юридичні адреси та реквізити сторін

Генеральний директор ___________ (підпис) Рябініна Л.В.

Отже, якщо Ви вирішили укласти договір бухгалтерських послуг з нами, зв'яжіться з фахівцями будь-яким, зручним для Вас, способом. Підготувавши перераховані на початку статті документи, Ви можете договір на надання бухгалтерських послуг укласти в день звернення. Залежно від потреб Вашої компанії договір аутсорсингу бухгалтерських послуг буде складено з урахуванням необхідних послуг і стану бухгалтерії.