Касова дисципліна для ІП, чи потрібна каса для ІП
- Спрощений порядок
- Про касової дисципліни
- Основні вимоги
- ліміт каси
- Як ІП вести касу
- Відповідальність за дотримання касової дисципліни
У період з початку 2012 по травень 2014 року всі індивідуальні підприємці, які здійснюють розрахункові операції готівкою, в тому числі і в одиничних випадках, були зобов'язані мати касу. Дана вимога означало перш за все те, що касова дисципліна для ІП носила обов'язковий характер.
Зміст статті
Спрощений порядок
З набранням чинності 01.06.2014 р Вказівки ЦБ РФ №3210-У від 11.03.2014 р (далі - Вказівка № 3210-У) підприємці отримали право застосовувати спрощений порядок ведення касових операцій. Дане нововведення значно полегшило документообіг для ІП, бізнес яких ведеться в невеликих масштабах без найманих працівників або не має регулярних готівки оборотів. Якщо ж розрахунок готівковими коштами - часте явище в бізнес ІП і здійснюється прийнятим на роботу касовим або бухгалтерським співробітником, нехтувати правилами касової дисципліни не слід, оскільки від налагодженого обліку операцій безпосередньо залежить збереження фінансових коштів.
До змісту
Про касової дисципліни
Що таке касова дисципліна? Вона являє собою сукупність обов'язкових правил, які містяться в нормативних документах Центрального банку Росії. Дані правила зобов'язані виконувати всі суб'єкти підприємницької діяльності, які здійснюють розрахунки готівкою.
При цьому не має значення кількість надходжень готівки, наявність розрахункового рахунку, специфіка виду діяльності. До того ж, немає обов'язкової вимоги з приводу того, що каса ІП повинна бути оснащена ККМ або мати інше оснащення для роботи касира. Так, якщо підприємець перебуває на єдиний податок на поставлений дохід (ЕНВД) і в силу цього він звільнений від обов'язку використовувати касові апарати, то касова дисципліна і не вимагає від нього зворотного.
Касова дисципліна - це більшою мірою документальне забезпечення всіх операцій з готівкою.
Тому не варто розуміти цей термін з технічної точки зору, адже нерідко на практиці пошук відповіді на питання, чи потрібна каса для ІП, в контексті касової дисципліни зводиться до того, що розглядається зовсім інше питання - про необхідності застосування контрольно-касової техніки .
Тим часом, це питання регулюється зовсім іншими нормативними актами. Каса для ВП у визначених законом випадках є обов'язковою незалежно від використовуваної ним системи оподаткування. Але в той же час від виду оподаткування залежить питання про використання ККМ, тому відмінності тут очевидні.
До змісту
Основні вимоги
Касова дисципліна включає певні заходи, які не залежать від того, каса це ІП або юридичної особи.
Підприємець повинен видати розпорядження про місце проведення касових операцій, а також відповідального за них працівника. Якщо ІП не має працівників, то обов'язки з ведення касових операцій він покладає на себе.
До змістуліміт каси
З 01.06.2014 відсутній обов'язок ІП встановлювати ліміт каси, проте в період з 01.01.2012 і до вступу в силу Вказівки № 3210-У, розрахунок цього ліміту повинен був проводитися (і, відповідно, дані документи за періоди, що підлягають перевіркам, повинні бути в наявності).
Ліміт каси для ІП - максимальна сума грошей, які можуть залишитися в ній на кінець робочого дня. Всі суми понад ліміт повинні були здаватися в банк на розрахунковий рахунок підприємця.
Всі проводки по касі у ІП до 01.06.2015 р здійснювалися з обов'язковим оформленням прибутково-касових і витратно-касових ордерів. Відповідно до Вказівок №3210-У, індивідуальні підприємці, які ведуть облік доходів або доходів і витрат або фізичних показників (за вимогами НК РФ), прибуткові та видаткові ордери можуть не оформляти.
Операції по касі до 01.06.2015 р в обов'язковому порядку фіксувалися в касовій книзі. З обов'язковим підсумовуванням отриманих грошових коштів протягом дня, з метою визначення, на скільки дотриманий розрахований ліміт каси для ВП. Тепер ІП також звільнені від обов'язку формування касової книги.
Видача заробітної плати і інших винагород співробітникам готівкою повинна бути оформлена касовими документами, видатковим касовим ордером, розрахунково-платіжної (або платіжної) відомістю.
Чи потрібна каса для ІП? Як було вже сказано, дотримання касової дисципліни є обов'язковим до виконання для всіх суб'єктів підприємницької діяльності, в тому числі і для індивідуальних підприємців. Однак законодавство на поточний момент надає право вибору підприємцю в частині необхідності документального оформлення касових операцій.
До змістуЯк ІП вести касу
Вимоги щодо дотримання касової дисципліни індивідуальним підприємцем, введені з початку 2012 року, в деякій мірі змінили звичну діяльність багатьох з них.
На поточний момент підприємець має право переглянути необхідність ведення повного документообігу по касових операціях.
Однак слід зазначити, що, якщо ІП вирішує супроводжувати рух готівкових коштів формуванням прибуткових і видаткових ордерів і касової книги, то необхідно дотримуватися затверджені правила оформлення даних документів.
Наприклад, ведення каси у ІП має на увазі, що всі операції з готівковими коштами повинні бути оформлені належним чином. Наприклад, при отриманні грошових коштів на особисті потреби підприємець повинен попередньо виписати собі видатковий ордер і внести запис в касову книгу.
При видачі готівкових грошових коштів з каси важливо правильно вказати призначення видаються засобів. Якщо кошти видаються для оплати товарів або послуг , То це витрачання повинен підтверджувати будь-якої документ, наприклад, чек. ІП прикріплює його до витратно-касового ордеру і робить запис у касовій книзі. Також обов'язково оформлення документів при внесенні готівки грошових коштів: в тому числі прибутковий ордер ІП повинен виписати, якщо вносить власні грошові кошти.
Відзначимо, що питання, як ІП вести касу, не представляє особливої складності, якщо всі операції з грошовими коштами здійснюються відповідно до вимог законодавства. Якщо бізнес прозорий, то труднощі з веденням каси і дотриманням касової дисципліни не виникнуть. А користь від її ведення не змусить себе чекати, адже прозорий бізнес має більше шансів на успішний розвиток.
До змістуВідповідальність за дотримання касової дисципліни
Ведення каси ВП з 2015 року значно спрощено. Слід зазначити обов'язковість формування розрахункових документів при видачі заробітної плати та інших винагород працівникам готівковими коштами. Цей обов'язок збережена за підприємцями і може контролюватися, в тому числі трудової інспекцією.
Контроль з боку податкових органів може проводитися в частині дотримання ІП суми граничного розрахунку готівкою з іншими організаціями та підприємцями. Однак, якщо проводиться перевірка ІП за попередні періоди, то дотримання всіх вимог касової дисципліни до 01.06.2014 року підприємцем повинні бути підтверджені. У разі виявлення порушень підприємець може бути притягнутий до адміністративної відповідальності з накладенням штрафу від 4 000 до 5 000 рублів.
Хоча слід зауважити, що в кулуарах уряду ходять чутки про посилення касової дисципліни в 2018 році. А саме: розглядається законопроект про обов'язкове використання касових апаратів, які будуть передавати інформацію про всі касові операції онлайн податкову службу в режимі реального часу.
До змісту